公文書における調(diào)査報(bào)告書の作成要求及び規(guī)範(fàn)

調(diào)査報(bào)告書は、ある問題やある事件を調(diào)査研究した後、得られたざいりょうと結(jié)論を整理して書かれた書面報(bào)告形式の公文書。

調(diào)査研究は調(diào)査報(bào)告書の作成の基礎(chǔ)であり、調(diào)査報(bào)告書は調(diào)査結(jié)果の書面形式である。調(diào)査報(bào)告書の使用範(fàn)囲は広く、すべて方針政策を制定し、実際を解決する

問題、事件の真相を明らかにし、新しい事物を育成し、典型的な経験を広めるには、調(diào)査報(bào)告書が欠かせない。

（一）分類と作用

1、調(diào)査報(bào)告書の種類。よく見られる調(diào)査報(bào)告書には主に次の4種類がある：新しい事物の調(diào)査報(bào)告、典型的な経験の調(diào)査報(bào)告、社會問題の調(diào)査報(bào)告、時弊を批判する調(diào)査報(bào)告。

2、調(diào)査報(bào)告書の役割

（1）上級機(jī)関の全面的な狀況把握のために真実な資料を提供する。調(diào)査報(bào)告書は一般的な狀況把握ではなく、綿密なシステム調(diào)査を経て、客観的な物事を深く感じて得られた真実である。

（2）確実に実行可能な科學(xué)政策を制定するために根拠を提供する。調(diào)査報(bào)告書は真実の狀況に選択的な反映を加えないのではなく、調(diào)査してきた狀況を科學(xué)的に分析し、その中からそれらの間に內(nèi)在する法則に合ったつながりを探し出し、それによって客観的な物事に対する深い認(rèn)識を達(dá)成する。

（3）先進(jìn)的な経験を紹介する手段である。調(diào)査報(bào)告書には、真実な狀況の反映と認(rèn)識があるだけでなく、著者の狀況に対する判斷、評価及びそれによって得られた相応の結(jié)論が含まれており、それによって比較的に実際的な意義のある結(jié)果が形成され、有無相通ずること、相互學(xué)習(xí)に有利である。

（二）フォーマットと內(nèi)容

調(diào)査報(bào)告書はタイトルと本文の2つの部分から構(gòu)成されている。

1、タイトル。調(diào)査レポートのタイトルには、次のような形式があります。

（1）単一行見出し。調(diào)査対象、事由、文種で構(gòu)成されている。例えば、「600人の女子大生の公徳狀況の調(diào)査研究」。

（2）複數(shù)行ヘッダー。調(diào)査報(bào)告書のテーマ（主な內(nèi)容、基本的な観點(diǎn)、主な結(jié)論）を簡潔で目立つフレーズで要約する。例1：『長所を挙げ短所を避け、優(yōu)勢を発揮する』。例2：『深加工を発展させて製品の付加価値を高めるxx市婦人経済協(xié)力機(jī)構(gòu)の小商品輸出には大きな潛在力がある』。

（3）質(zhì)問式タイトル。は、調(diào)査報(bào)告書の主な內(nèi)容や調(diào)査後の結(jié)論を1つの問題に要約する1行見出しの特殊な形式です。例えば、『XX村の女性はどのようにして豊かになったのか』。

2、本文。本文には前文、ボディと末尾の3つのセクションです。

（1）はじめに

①前文の表現(xiàn)形式。はじめに、調(diào)査報(bào)告書の冒頭には、一般的に4つの書き方があります。

第一種類：調(diào)査の時間、場所、対象、範(fàn)囲に対して必要な紹介を行い、調(diào)査報(bào)告のテーマを明らかにする。

第二種類：調(diào)査報(bào)告書の主な內(nèi)容を概説し、全文を総領(lǐng)する。

第三種：議論を始め、調(diào)査する問題の重要性を明らかにする。

4つ目：最初に質(zhì)問を出して、調(diào)査対象の紹介を引き出します。

②はじめに述べた執(zhí)筆要件簡明で要を得ており、深く力強(qiáng)い。

（2）本體。主體部分は調(diào)査報(bào)告書の主幹部分であり、テーマの所在を十分に表現(xiàn)している。通常、本體部分の內(nèi)容は小見出しで表示されます。

①主體には一般的に4つの表現(xiàn)形式がある。具體的には、

第1種：複數(shù)の対象を調(diào)査する時、調(diào)査の順序に従って點(diǎn)ごとに書いて、それぞれの特徴と経験を総括してまたそれぞれの特徴と経験の中から共通の法則を総括してきます。

第二種類：調(diào)査対象の発展過程の各段階の陳述に基づいて、事物の前後の狀況の対比から調(diào)査報(bào)告書が明らかにすべき観點(diǎn)或いは規(guī)則を體現(xiàn)している。

第三種：ある対象の性質(zhì)を調(diào)査し、事物の內(nèi)在的特徴に基づいて書き、それぞれの側(cè)面または異なる角度から事物の複雑な様相を全面的に反映する。

第四種類：2つの異なる対象を調(diào)査し、それらの指導(dǎo)思想、具體的な表現(xiàn)、仕事の結(jié)果の異なる対比に基づいて書き、読者に対比の中で正しいことを肯定させ、悪いことを否定させる。

②主體の執(zhí)筆要求。中心が際立ち、観點(diǎn)が鮮明で、筋道がはっきりしている。

（3）終わり。最後は調(diào)査報(bào)告書の終了部分です。①全文を集約して読者の印象を深める4つの形式がある。

②調(diào)査した問題の実際の普遍的意義を點(diǎn)から面まで指摘する。

③読者に提案的な指導(dǎo)をする。

④末尾を省略する。

最後に、どのような形を取っても、要約し、明確に肯定しなければならない。

（三）創(chuàng)作要求

1、占有材料を真剣に調(diào)査する。材料は文章のテーマを形成する基礎(chǔ)であり、調(diào)査報(bào)告にとって、特に重要である。

2、材料を分析して研究を行う。分析研究材料はまず材料に対して鑑別スクリーニングを行い、次に材料に対して比較を行い、分析整理後に規(guī)則性の実質(zhì)的な問題を探し出し、材料をより典型的にし、よりテーマを表現(xiàn)することができる。

3、総合材料はテーマを確立する。1つは材料間の本質(zhì)的なつながりと法則を探すこと、2つは物事を構(gòu)成する主要な矛盾を確定すること、3つは結(jié)論を他の同類の物事と比較して、それによって評価を行うことである。