ある?yún)⒓婴瑳Qまったら展覧會すぐに積極的に準(zhǔn)備を始めます。展覧會はシステム工學(xué)で、いろいろなことを考えなければなりません。人力、財力、精神をどうやって合理的に使うことができますか？展覧會の見學(xué)者に調(diào)査したところ、彼らの記憶に影響を與える要素は主に6つあります。

1.展示品を選ぶ展示者が見學(xué)者に印象を與える最も重要な要素。見學(xué)者の記憶要素の中で、「展示品に魅力がある」は39%の比重を占めています。展示品を選ぶには三つの原則があります。即ち、ターゲット、代表性と獨特性です。対象性とは展覧の目的、方針、性質(zhì)、內(nèi)容に適合すること。代表的なものは展示者の技術(shù)水準(zhǔn)、生産能力及び業(yè)界特徴を體現(xiàn)すること。獨特性とは展示品に自身の獨特なところが必要で、他の同類製品と區(qū)別することである。

2.展示方式の展示自體はほとんどの場合、全部の狀況を説明し、全部の特徴を表示することができません。グラフ、資料、寫真、模型、道具、モデルまたは解説員などの実物に適応して、裝飾、セット、照明、視聴設(shè)備などの手段を借りて、説明、強調(diào)と誇張を加えなければなりません。展示品機械や器具であれば、現(xiàn)場の模範(fàn)を考えて、見學(xué)者に直接手を打たせます。食品飲料なら、見學(xué)者に現(xiàn)場で味わってもらうことを考えて、無料で配布するようにします。服裝やバックパックなら、モデルを使って展示したり、特別公演を手配したりします。これらは參観者の興味を引き、購買意欲を高めるためです。

3.展示臺の設(shè)計の表面任務(wù)は美しくて、根本的な任務(wù)は展示者に展覧目的を達成するように協(xié)力します。展示臺は出展者のイメージを反映し、來場者の注目を集め、仕事の機能環(huán)境を提供することができる。そのため、展示臺の設(shè)計は視覚的な衝撃力を重視すると同時に、以下の點に注意しなければなりません。展覧會は設(shè)計大會ではなく、展示臺の設(shè)計は全體の貿(mào)易雰囲気と協(xié)調(diào)しなければなりません。展示臺の設(shè)計は展示品を引き立たせるために、主客を転倒させてはいけません。ブース要素の組み合わせはスタッフの話の説得力を高め、お客様の瞬間的な好感度を限られた時空の中で繰り返し確認(rèn)し強化することができ、展覧會後の連絡(luò)を基礎(chǔ)としています。

　　ブースデザインまた、展覧會期間中に企業(yè)が企畫した他のイベントとセットにすることも考えられます。ますます多くの大企業(yè)が展覧會をテーマ広報活動のいい場所としています。展覧そのもの以外にも、展覧會期間中にさまざまな會議、シンポジウム、ショーやレセプションなどの活動が同時に行われます。これはもう一方で、ブースの構(gòu)築に対して新たな要求を出しました。結(jié)局、企業(yè)の出展に対する態(tài)度は経済的に得をするかどうかにかかっています。そのため、効果を保証する同時に、経済の帳簿を計算しなければならなくて、できるだけ新型の、再利用することができるブースの材料を使って、真剣に設(shè)計案を研究して、必要でない支出を減らします。一言で言えば、企業(yè)にとって、もちろんお金を少なくして多くの仕事をするのが一番いいです。しかし、これは言うは易く行うは難しいことです。それはブースの設(shè)計と構(gòu)築人員がもっと想像力、創(chuàng)造性と柔軟性を持つ必要があります。{pageubreak}

4.人員配置人は展覧活動の第一要素であり、展覧の成功かどうかの鍵でもある。ブースの人員配置は四つの面から考えられます。第一に、展示の性質(zhì)によって、適當(dāng)なタイプまたは関連部門の人員を選任します。第二に、仕事量の大きさによって人數(shù)を決めます。第三に、人員の基本素質(zhì)を重視します。第四に、専門知識、製品性能、プレゼンテーション方法などの現(xiàn)場研修を強化します。展示臺の人員は出展商品の特徴に合わせて柔軟に対応します。もし大衆(zhòng)消費品であればブランドイメージを樹立し、消費者の中で親和力を形成するべきです。新製品であれば、その獨特なところを宣伝しなければなりません。製品は獨創(chuàng)性があれば、その技術(shù)上の突破性を強調(diào)しなければなりません。

5.お客さんが展覧會に招待した場合、お客さんが來てくれたらありがたいですが、たまに門前払いがあります。これは見學(xué)者に受動的に取引先の到來を待つべきでなくて、意識的に取引先を招待して來ます。直接に手紙を出したり、訪問したり、メディアを通して広告をしたり、現(xiàn)場宣伝をしたり、資料を配布したりする手段を取って、お客さんを招待したり、引きつけたりすることができます。いずれにしても、転ばぬ先の杖となり、仕事を前にする。企業(yè)が展覧會に參加する時、上記の手順によって選別し、選択し、準(zhǔn)備すれば、半分の効果が得られます。