企業(yè)は文書管理の安全等級の向上を重視するべきである。
<p>今の社會はコンピュータの時代です。IT技術(shù)が発展するにつれて、インターネットが普及するにつれて、會社の<a href=“http:/m.pmae.cn”文書<a>セキュリティ問題も顕著になってきました。
情報時代には、會社の文書をどのように保護すれば、企業(yè)の文書が他人に見られないようになるのか?會社の文書の安全問題に対して、多くの會社が文書管理システムを開発し、企業(yè)文書管理の安全等級を大幅に向上させ、會社の文書安全のためにより信頼性の高い保護を提供し、會社の利益を効果的に維持しています。
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<p>周知のように、すべての會社の內(nèi)部には、大量の文書があります。例えば、お客様の資料、契約書、財務(wù)諸表などです。これらの書類は一つの會社にとって、極力保護しなければならないビジネス秘密です。外部にも外部にも漏らさないし、他人にも盜むことができません。
しかし、今はインターネット上のウイルスが多すぎて、いつでも會社のコンピュータに侵入する可能性があります。また、社員は転職時に重要な書類を持ち出して、會社の利益を著しく損ないます。
今、文書管理システムがあれば、企業(yè)はウイルスを恐れなくてもいいし、社員が勝手に會社の文書をコピーするのを恐れなくてもいいです。企業(yè)が文書管理システムを使えば、企業(yè)は一番安全なファイル保護サービスを受けることができます。
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<p>文書管理ソフトは、インテリジェント化された<a href=「http:/m.pmae.cn/news/indexuc.asp」會社<a>文書管理システムであり、會社管理者の権限を設(shè)定することにより、閲覧、コピー、スクリーンショット、プリントなどの様々な機能を制限し、社員が會社のファイルをコピーすることを効果的に避けることができます。
同時に、もし會社が文書管理ソフトを使ったら、元の膨大な文書を管理分類の最適化に成功させることができます。このようにして、文書の検索効率を高めます。一方で、會社の文書ファイルはより良い保護を得られました。
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<p>現(xiàn)在の市場では、文書管理ソフトのブランドが非常に繁雑です??讠偿撙环いぁⅴ旦`ビスがもっといいのはTeamDoc文書管理システムwww.teamdoc.cnです。
他の文書管理ソフトと比べて、TeamDoc文書管理システムの機能はより完全で、安全保障係數(shù)はより高く、より使いやすく、會社の文書管理と保護に有利であり、すべての會社の最適な選択である。
TeamDoc文書管理システムは、権限を設(shè)定するだけでなく、閲覧権限を制限し、コピー権限を制限し、記録調(diào)査によって誰が會社の重要書類を閲覧したかを調(diào)べることができます。
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<p>インターネットの時代は、効率的な作業(yè)効率だけでなく、高レベルのセキュリティ保護が必要です。
今は、TeamDoc文書管理システムがあります。木馬ウイルスであろうと、コピーであろうと、誰でも隔離されます。今は文書管理ソフトがあれば、會社の文書管理の安全等級を全面的に向上させ、會社の発展のために護衛(wèi)します。
將來の発展途上において、文書<a href=“http:/m.pmae.cn/news/indexup.asp”で管理<a>システムは會社ごとに不可欠な管理助手となり、その出現(xiàn)は會社のより健康で安定した発展を促進するものと信じています。
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