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財務(wù)分析報告書を書く上で注意すべき8つの問題

2014/2/20 20:29:00 47

財務(wù)、分析報告、財務(wù)管理

<p><strong>一、報告書を読んでいる対象及び<a href=“http:/m.pmae.cn/news/indexuc.asp”をはっきり知っておくこと>レポート分析<a>の範(fàn)囲<strong><p>


<p>報告の閲覧対象は違っていますが、報告書の作成は人によって違います。

</p>


<p>例えば、財務(wù)部のリーダーに提供することは、専門化できますが、他の部門のリーダーに提供することは、特に當(dāng)専攻に慣れない指導(dǎo)者に対する報告は、通俗的なものを求めます。また、異なるレベルの読解対象の分析報告書を提供することは、分析者に対して、レポートの枠組み構(gòu)造と分析レベルを正確に把握し、異なる閲覧者のニーズを満たすように要求します。

</p>


<p>例えば、報告分析の範(fàn)囲がある部門または二級會社なら、分析の內(nèi)容は少し細(xì)かく、具體的にすることができます。分析の対象が集団會社全體であれば、文字の分析はできるだけ簡潔にして、あらゆる問題に対して徹底的に取り組むことができず、集中的にいくつかの重點(diǎn)問題をつかんで分析すればいいです。

</p>


<p><strong>二、読者の情報に対するニーズを理解し、リーダーに必要な情報は何ですか?


<p>業(yè)務(wù)部門のリーダーとコミュニケーションしたことを覚えています。彼は深く感動して、あなた達(dá)が私にくれた財務(wù)分析報告書は內(nèi)容が多くて、長く書いています。いろいろな工夫をしたと言えます。

殘念なことに、必要ではない情報が多すぎて、本當(dāng)に得たい情報が少なすぎます。

財務(wù)分析報告書を作成する前提は、財務(wù)分析員ができるだけ多く指導(dǎo)者と交流し、彼らの「本當(dāng)に知っている情報」をキャッチすることです。

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<p><strong>三、報告書を書く前に、明確な枠組みと分析構(gòu)想</strong><p>が必要です。


<p><a href=「http:/m.pmae.cn/news/indexuc.asp」>財務(wù)分析<a>報告の枠組みは以下の通りである。報告目録―重要ヒント――報告概要―具體的な分析―問題點(diǎn)の概要及び対応する改善措置。

</p>


<p>「報告目録」は、本報告で分析した內(nèi)容と所在のページ番號を読む者に教えます。</p>


<p>「重要な提示」は、主に今期の報告について、新たに追加された內(nèi)容または重大な関心が必要な問題について事前に説明し、指導(dǎo)者の重視を引き起こすことを目的としています。


<p>「<a href=「//m.pmae.cn/news/indexuc.asp」レポートの要約<a>は、本期の報告內(nèi)容を高度に濃縮し、必ず簡潔に要約し、ポイントまで。

</p>


<p>「重要な提示」であろうと、「報告要旨」であろうと、後に具體的な分析所在のページ番號を表示し、指導(dǎo)者が適時に該當(dāng)する分析內(nèi)容を閲覧するようにする。

以上の三つの部分は非常に必要であり、その目的は、報告に対する全體的な認(rèn)識と本期報告において報告される重要な事項を指導(dǎo)者たちに最短の時間で獲得させることである。

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<p>「問題の重點(diǎn)総括及びそれに応じた改善措置」は、前回の報告における問題の実行狀況についてのフォローアップ報告であるとともに、本報告の「具體的分析」部分に明らかにされた重點(diǎn)問題について集中的に述べ、ばらばらな分析を集中化させ、もう一度指導(dǎo)者に深い印象を與えることを目的としている。

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<p>「具體的な分析」の部分は、報告分析の核心內(nèi)容です。

「具體的な分析」の部分の書き方はどうですか?

この部分を素晴らしいものにするには、まず良い分析の考え方が必要です。

例えば、あるグループ會社は四つの二級會社を設(shè)立して、全部製造會社です。

財務(wù)報告の分析の考え方は、総合指標(biāo)分析―グループ本社の狀況分析――各二級會社の狀況分析;各部分において、今月の分析―本年の累計分析によって展開し、更に収益能力分析―販売狀況分析―コストコントロール狀況分析によって展開する。

このように幾重にも分解され、環(huán)をして、各部分間及び各部分內(nèi)部に密接な監(jiān)査関係が存在している。

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<p><strong>四、財務(wù)分析報告は必ず會社の経営業(yè)務(wù)と緊密に結(jié)合し、財務(wù)データの背後にある業(yè)務(wù)背景を深く把握し、業(yè)務(wù)上の問題<strong><p>を確実に掲示します。


<p>財務(wù)擔(dān)當(dāng)者は分析報告をする時、業(yè)務(wù)をよく知らないので、車を止めて、データについての受動的な狀況に陥っています。得られた分析の結(jié)論もよく笑われます。

したがって、強(qiáng)調(diào)する必要があるのは、各種財務(wù)データは通常の意味ではなく、數(shù)字の単純な寄せ集めと合計を加えることである。

各財務(wù)データの背後には、非常に生き生きとした増減、費(fèi)用の発生、負(fù)債の返済などが示されています。

財務(wù)分析員は業(yè)務(wù)に対する理解と明察を通じて、財務(wù)データに敏感な職業(yè)判斷を備え、経済業(yè)務(wù)の発生の合理性、コンプライアンスを判斷することができ、これによって書かれた分析報告書も業(yè)務(wù)部門に有益な方策決定情報を提供することができる。

財務(wù)データはあくまでも仲介者なので、財務(wù)データを?qū)澫螭趣筏糠治鰣蟾鏁膝签`タ論データについて、報告された重要な品質(zhì)特徴である「相関」が挫折し、政策決定の「有用性」については自然と話しにくいです。

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<p><strong>五、重要なポイントを強(qiáng)調(diào)し、汎談<strong><p>を避ける


<p>財務(wù)分析は問題を暴き、原因を探し、提案することに重きを置く。

従って、財務(wù)分析の內(nèi)容は當(dāng)期の財務(wù)狀況の重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)し、問題の本質(zhì)を把握し、當(dāng)期の指標(biāo)変動に影響する主要な要因を探し出し、変化の大きな指標(biāo)の主、客観的な原因を重點(diǎn)的に分析しなければならない。

このようにしてこそ、客観的、正確に企業(yè)の當(dāng)期の財務(wù)狀況を評価し、分析し、企業(yè)の発展の動きを予測することができ、これによって、的確に改善提案と措置を提出することができる。

</p>


<p><strong>六、深く分析し、簡単に<strong><p>をやめること。


<p>表面的に良好な指標(biāo)の裏には、個々の深刻な欠點(diǎn)、抜け穴、隠れた危険が隠れていることを知っています。これは表面現(xiàn)象に惑わされてはいけないし、事実に基づいて議論することもできないし、深く調(diào)査研究することに長じて、物事の発展変化過程における偶然現(xiàn)象の必然的法則を捉えることに長じて、事実に即した態(tài)度を持ち、「先入観」の思想を克服することを求めます。

既存の膨大な詳細(xì)な資料を繰り返し推敲し、検証し、精髄を取ることによって、企業(yè)の財務(wù)狀況を客観的、公正に評価することができます。

例えば、指標(biāo)の対比口徑だけで、その評価、基準(zhǔn)、時間、構(gòu)成、內(nèi)容などを深く調(diào)べ、比較可能性のない指標(biāo)間の対比は、物事の本來の姿を曲げるだけでなく、使用者に報告を誤らせることさえある。

</p>


<p><strong>七、定期的な分析と日常の分析を結(jié)びつける原則を堅持する</strong><p>


<p>年度、四半期、月間分析も重要ですが、財務(wù)決定によって情報の適時性要求が高まるにつれて、企業(yè)が企業(yè)の日常の財務(wù)狀況、利益能力、資産管理能力及び企業(yè)の未來の発展趨勢を適時に分析できるように要求します。

</p>


<p><strong>八、レポート分析とテーマ分析を結(jié)合する原則を堅持する</strong><p>


<p>企業(yè)の狀況財務(wù)分析は主に三大報告書から著手し、企業(yè)の各期の経済指標(biāo)を分析し、財務(wù)狀況説明書を作成する。

効果的に見ても、面と向かってすべてを盡くすのは難しく、実際の作用は限られています。

実際の仕事では、財務(wù)分析は往々にして閲覧対象とのコミュニケーションが不足しており、主要な経営事項に対して的中したテーマ分析が欠けている。

したがって、企業(yè)の財務(wù)分析報告書は、指導(dǎo)者と多くの幹部従業(yè)員が最も関心を持っているホットスポットの問題と実際の仕事で出會った新しい問題をめぐって展開し、指導(dǎo)者の意思決定に役立つ情報を伝達(dá)し、本當(dāng)に參謀の役割を果たします。

</p>

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