＜p＞＜strong＞1、ファイルの発行：＜p＞

＜p＞（1）財(cái)務(wù)部、生産部、マーケティング部の事務(wù)室は、本部名義で形成され、かつ本部門(mén)の管轄範(fàn)囲內(nèi)で配布された書(shū)類(lèi)は、それぞれ配付と回収を手配する。

會(huì)社の各橫関連部門(mén)の間で実施した書(shū)類(lèi)を発行し、事務(wù)室が専任者を配置して統(tǒng)一的に配布し、回収する必要がある。

＜/p＞

＜p＞（2）各部門(mén)は事務(wù)室で配付書(shū)類(lèi)を手配する必要がある場(chǎng)合は、必ず書(shū)類(lèi)を印刷してコピーし、部経理が書(shū)面で配付範(fàn)囲、配付時(shí)間を明記し、署名した後、総合管理部に送付し、事務(wù)室の主任が書(shū)類(lèi)の配付人を手配して配付する。

＜/p＞

＜p＞（3）どの書(shū)類(lèi)でも、発行者は「書(shū)類(lèi)配付回収登録書(shū)」を作成する必要があります。

各部門(mén)に配布されたすべての書(shū)類(lèi)は、部門(mén)長(zhǎng)が署名して受け取ります。

部門(mén)の責(zé)任者がいない場(chǎng)合、部門(mén)の立ち?xí)い稳摔单ぅ螭筏剖埭比·辘蓼埂?/p>

受取人は適時(shí)に書(shū)類(lèi)を部門(mén)長(zhǎng)に転送しなければなりません。

個(gè)人が受信したい書(shū)類(lèi)は部門(mén)內(nèi)部で「書(shū)類(lèi)配布回収登録書(shū)」を作成し、個(gè)人が自ら署名して受け取る。

＜/p＞

＜p＞（4）正課長(zhǎng)以下の管理、補(bǔ)助者、従業(yè)員に配布する書(shū)類(lèi)（學(xué)習(xí)資料などを含む）が必要で、発行者は関連正課長(zhǎng)級(jí)の管理者に配布し、正課長(zhǎng)級(jí)の管理者が関係者個(gè)人に配付する。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞2、ファイルの変更：＜p＞

＜p＞（1）いずれの原因で書(shū)類(lèi)の個(gè)別字句を変更する必要があり、変更後は紙面全體の美観に影響を及ぼさないため、元作成した部門(mén)長(zhǎng)が住所変更とどのように変更するかを書(shū)面で明記しています。

＜/p＞

＜p＞（2）ファイルの発行者は文字?jǐn)?shù)の変更と繁簡(jiǎn)狀況によって、現(xiàn)場(chǎng)に行って原本の人のために変更してもいいし、回収して変更して元の受信者に返卻してもいいです。

しかし、変更する時(shí)は二重線で原字を消し、消した字句の対応上の行間空間に新しい字句を書(shū)き、変更箇所にもとの編制形成部門(mén)の責(zé)任者の私印を押す必要があります。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞3、ファイルの切り替え：＜strong＞＜p＞

＜p＞（1）いずれの原因で書(shū)類(lèi)のページが大幅に修正され、改ページが必要な場(chǎng)合は、もとの作成によってページを修正して印刷し、コピーして、その部門(mén)長(zhǎng)が書(shū)面で改ページ狀況（データ性、原則的な修正須部経理署名承認(rèn)）を明記して元の書(shū)類(lèi)の発行者に送り、元の書(shū)類(lèi)の発行者が元の発行範(fàn)囲によって改ページします。

＜/p＞

＜p＞（2）すべての改ページが必要な書(shū)類(lèi)は、発行者が改ページし、実行時(shí)間を明記して、元のページを廃棄する。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞4、書(shū)類(lèi)の回収、廃棄：＜strong＞＜p＞

＜p＞（1）會(huì)社の制度のまとめ、部門(mén)の調(diào)整、計(jì)畫(huà)の変化などの原因で、元の文書(shū)の內(nèi)容と新しい文書(shū)の內(nèi)容が重複し、衝突して失効した場(chǎng)合、まとめ部門(mén)または新文書(shū)の作成によって部門(mén)の責(zé)任者を形成し、元の発行者に回収を手配する。

＜/p＞

＜p＞（2）書(shū)類(lèi)の発行者は、書(shū)類(lèi)を回収する時(shí)、「書(shū)類(lèi)配布回収登録書(shū)」を持って元の受取人が登録表の関連欄に署名して返納しなければなりません。

＜/p＞

＜p＞（3）毎年12月下旬に、事務(wù)室から各部門(mén)に通知し、今年度の通常未統(tǒng)一回収の書(shū)類(lèi)、報(bào)告書(shū)などの無(wú)効な資料を整理して回収する。

＜/p＞

＜p＞（4）回収した書(shū)類(lèi)は全て回収當(dāng)日に事務(wù)室に送り、事務(wù)室主任が一括して廃棄するよう手配します。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞5、その他の規(guī)定：＜strong＞＜p＞

＜p＞（1）任意の部門(mén)が會(huì)社名義で作成した文書(shū)討論稿または正式な原稿は、董事長(zhǎng)兼総経理、財(cái)務(wù)部経理、生産部経理、マーケティング部経理、會(huì)社の各職能部門(mén)の責(zé)任者及びその他の関連人員に配布し、會(huì)社の政策方向を把握し、會(huì)社の各方面の狀況に応じて系統(tǒng)的に修正し、インターフェース部門(mén)の相互協(xié)力を確保しなければならない。

＜/p＞

＜p＞（2）部門(mén)または會(huì)社が発行する書(shū)類(lèi)は配布前にファイル室に保存して記録しなければならない。

＜/p＞

＜p＞（3）任意の書(shū)類(lèi)関係部門(mén)の擔(dān)當(dāng)者が受け取った後、実行すべき従業(yè)員を受け取ったり、伝達(dá)したりしなければならないので、コピーが必要だと思ったら、元の発行部門(mén)に申請(qǐng)し、元の発行部門(mén)のコピーで発給手続きを行う。

無(wú)斷でコピーして発行しないでください。ファイルの使用範(fàn)囲が暴走しないようにしてください。有効と無(wú)効のバージョンが混同されています。

＜/p＞

＜p＞（4）すべての改ページまたは廃棄されたファイルはアーカイブまたは関連部門(mén)に保存し、予備検査証明書(shū)を保存する必要がある場(chǎng)合、発行者は廃棄印を押さえればいいです?；貐Г筏胜い扦坤丹ぁ￥郡坤?、ファイル管理者は必ず「廃棄ファイル」のアーカイブ欄に記入し、確認(rèn)のために大切に保管してください。

＜/p＞

＜p＞（5）配布した書(shū)類(lèi)は討論稿のもので、検討者が検討を行った後、時(shí)間通りに文書(shū)作成形成部門(mén)に提出しなければならない。

＜/p＞

＜p＞（6）書(shū)類(lèi)の発行者は、使用済みの「書(shū)類(lèi)配付回収登録表」を四半期ごとに冊(cè)子にまとめて保管し、確認(rèn)や回収のために使用する必要があります。

保存期間は3年です。

＜/p＞

＜p＞6、誰(shuí)も社長(zhǎng)の許可なしに、會(huì)社の書(shū)類(lèi)を無(wú)斷で會(huì)社以外の人に提供してはいけません。

50元の罰金を負(fù)擔(dān)する以外、これによるすべての結(jié)果に対して責(zé)任を負(fù)います。

＜/p＞

＜p＞7、本規(guī)定の各條項(xiàng)に違反があった場(chǎng)合、責(zé)任者に対して毎回50元の罰金を科し、その直接指導(dǎo)者が開(kāi)通して罰金伝票で徴収する。

＜/p＞