名前は?秘書?辭書の説明によれば、「文書を管理し、事務(wù)を手配し、機(jī)構(gòu)や部門の責(zé)任者が日常の仕事を処理する人に協(xié)力する」という。しかし、これは伝統(tǒng)的な解釈にすぎない?，F(xiàn)代社會では、「秘書」という言葉は、その応用範(fàn)囲が非常に広く、様々なメディアで、この言葉の出現(xiàn)率が極めて高く、毎日毎時、隨所に見られると言える。一部の國際組織、例えば國連、アジア太平洋経済協(xié)力開発機(jī)構(gòu)、國際通貨基金、NATO、EU、ASEANなどに秘書処を設(shè)置する。一部の民間組織、業(yè)界協(xié)會消費(fèi)者協(xié)會、弁護(hù)士協(xié)會、間もなく設(shè)立される中國仲裁協(xié)會などに秘書処が設(shè)置されている。多くの政黨にも秘書処(書記処と呼ばれるものもある)が設(shè)置されている。國家の在外使領(lǐng)事館の外交官も「秘書」と呼ばれ、一秘、二秘、三秘に分かれている。各級の政府の指導(dǎo)者には秘書がいて、會社の企業(yè)の指導(dǎo)者には秘書がいて、甚だしきに至っては多くの個人にも「秘書」がいます...。機(jī)構(gòu)、組織であれば、秘書部門があると言ってもいいが、必ずしも秘書処とは限らない。秘書の仕事の範(fàn)囲も、非常に広く、多くの性質(zhì)の異なる仕事は、「秘書」と呼ばれています。そのため、このよく見られる、よく知っている言葉に対して次の正確な統(tǒng)一の定義＃テイギ＃ああ、逆に難しくなってきた。

しかし、秘書に関する話題はやはり討論しなければならない。これは私たちの貿(mào)易仲、海仲、調(diào)停センターなどの部門に秘書処があり、秘書処はこれらの仲裁、調(diào)停機(jī)構(gòu)の常設(shè)機(jī)構(gòu)であり、日常の仕事を処理しているからだ。私たちの多くは「秘書」で、毎日秘書の仕事をしています。私たちが従事している秘書の仕事を前述の他の「秘書」たちから區(qū)別し、自分の特徴を見つけてまとめ、さらに私たちの秘書の仕事をどのようにするかを議論する必要がある。

1、職務(wù)の名稱、つまり私たちが通常話している秘書の仕事です。

2、一つの官名で、中國は秦漢以來、歴代の封建王朝には尚書、秘書監(jiān)、秘書令、秘書丞、秘書郎などの官職があり、大小の役人が皇帝に提出した演奏を掌握している?；实郅卧t書などを発表する。

3、外交官の一種で、在外大使館の中で參事官と隨員の間に介在する外交官を指し、一秘、二秘、三秘に分けられる。

　　4、宮廷內(nèi)の蔵書、特に禁書を指す。

5、宗教迷信では、巫女、方士の運(yùn)命の吉兇に対する隠語、予言を指す。

秘書のカテゴリ

1、サービスの対象から分ける：

2、所屬部門から分ける

3、具體的な仕事の性質(zhì)から分ける

（1）文字秘書

（2）機(jī)密秘書

（3）通信秘書

（4）秘書を訪問する

（5）事務(wù)秘書

（6）生活秘書

秘書機(jī)関について

(一)各級秘書機(jī)構(gòu)

1、中央機(jī)関の秘書機(jī)構(gòu)

2、省、市、県機(jī)関の秘書機(jī)構(gòu)

3、末端組織の秘書機(jī)構(gòu)

(二)各種秘書機(jī)構(gòu)

1、人民解放軍システムの秘書機(jī)構(gòu)

2、企業(yè)?事業(yè)體秘書機(jī)構(gòu)

3、民主黨派

4、人民団體

また、臨時的な秘書機(jī)構(gòu)、重大な會議、例えば黨代會、人代會、政協(xié)會など、私たちもよく會議を開き、會務(wù)グループを設(shè)置し、臨時的な秘書機(jī)構(gòu)にも屬しています。また、重大な活動の中で、臨時的な秘書機(jī)構(gòu)を設(shè)置しなければならない。例えば、體育運(yùn)動會、文蕓公演を準(zhǔn)備すれば、秘書処もあり、會務(wù)組と呼ばれるものもある。

二、秘書処の仕事の性質(zhì)

私たちの秘書処、私たちの秘書の仕事は、貿(mào)易仲秘書処、海仲秘書処、調(diào)停センター秘書処、海協(xié)秘書処などを含めて、性質(zhì)上、民間機(jī)関の秘書部門に屬しています。大體以下の特徴があります。

1、法律性:この點は言うまでもない。私たちは毎日法律に関する仕事に従事し、法律に関することを手にしています。

2、渉外性:われわれが従事している仕事は大量の渉外仲裁、調(diào)停事件を処理することであり、常に外國機(jī)構(gòu)、外國當(dāng)事者と付き合い、対外開放の窓口である。

3、管理性:秘書は各種関係を調(diào)整し、事件の手順を管理し、各種文書を管理し、財務(wù)などを管理しなければならない。ある意味では、秘書も管理職です。

4、サービス性:私たちは行政機(jī)関、純裁判機(jī)関とは異なり、社會仲介組織に屬している。しかし、弁護(hù)士事務(wù)所とは違いますが、全體的にサービス業(yè)界です。私たちは當(dāng)事者を接待し、コンサルティングを提供し、問題を解答し、仲裁を行い、事件を調(diào)停するなど、仕事のサービスの性質(zhì)を體現(xiàn)している。

私たちの仕事の性質(zhì)を明確にして、私たちのこのような仕事が今の社會環(huán)境の中で位置していることを明確にしてこそ、仕事の方向を正しく把握することができて、仕事をよくする道と法則を見つけることができます。

私達(dá)の仕事の性質(zhì)について、私は思い出して、北京青年報の3月9日の第15版、1篇の文章のテーマは“社會の仲介組織の機(jī)能と體制の探求”です作者は北京市の貿(mào)易促進(jìn)會の會長の姚望で、內(nèi)容はこの文章の右側(cè)で、1つの“編集のコメント”があって、テーマは“準(zhǔn)役所から社會の仲介まで私達(dá)の法律部について”です

三、秘書人員が備えるべき素質(zhì)

(一)、基本素質(zhì)

1、體の素質(zhì):健康な體はどんな仕事をする重要な前提であるべきだ。ひとつ欲しい

健康な體。體の調(diào)子が悪い人は秘書の仕事に耐えられない。

2、心理素質(zhì):常に良好な心理狀態(tài)を維持し、心理狀態(tài)は正常で、情緒に左右されないようにしなければならない。

右。毎日穏やかな気持ちで自分の仕事に従事しなければならない。心理的障害のある人、

社會は憎しみに満ちた人で、喜怒無常な人は秘書の仕事をすることはできません。

3、思想素質(zhì):これはより高い要求であり、現(xiàn)代社會の高級管理職として、一

つの國際的に有名な機(jī)構(gòu)の中で仕事をして、職場を愛して仕事を敬う精神、実事求是の精神と開拓革新の精を持っていなければならない。

神、それ以外に、また博大な胸、広い視野と高度な社會責(zé)任感を備えなければならない。

現(xiàn)代社會の中で、人々の仕事と生活のリズムは加速して、社會の変化は日進(jìn)月歩で、外の世界はとてもすばらしくて、ほとんど毎日あなたを感慨させる事が発生して、しかも毎日の國內(nèi)外の情勢を言わないで、私達(dá)の身の回りで、いつもいくつかの新しい奇事があって、突発的な事があって、今日あなたの1人の親戚は株を游んで大金を稼ぎました;明日あなたの友達(dá)は不動産に損をしました。昨日、あなたの友達(dá)は大官になって、一昨日、あなたの1人の知人は腐敗の問題でバレて、中に入りました。。。。これらはすべてあなたを感慨させますが、いろいろな狀況の影響を受けないでください。人が金持ちになったのを見てはいけません。問題が発生したのを見ると、すぐにまた考えを変えて、人として慎重にしたほうがいいです。