1、秘書書類のファイル作成を擔(dān)當(dāng)しています。四半期ごとの第一ヶ月は前四半期のファイル作成を完成します。

2、すべてのアーカイブファイル資料は完全にそろっていなければならない。文書の形成法則に従って、科學(xué)的な分類、目次、登録と必要な加工整理を行う。3、書類の検閲（貸し）は登録手続きを厳格に履行しなければならず、書類を使用する者は書類を大切にしなければならず、勝手に取り壊したり、改竄したり、畫定したり、汚損したりしてはいけない。

4、貸します使用する

書類は適切に保管しなければならず、公共の場所に持ち込んではいけません。

5、関係者に書類の內(nèi)容を話してはいけません。

6、ドキュメントはきちんと並べて、番號(hào)が正確でなければなりません。そして、かびの予防、蟲の予防、防火、盜難防止などの仕事をしっかりと行います。書類がそろっていることを確保する。