1、ヘッダ。主にタイトルと主送機(jī)関の二つの項(xiàng)目內(nèi)容を含む。

（1）タイトル。

指示を仰ぐ人

一般的に2つの構(gòu)成形態(tài)があります。一つは文を出す機(jī)関の名稱、事由と文種からなります。

例えば、「＊県人民政府の****に関する案內(nèi)」というように、もう一つは用事と文種から構(gòu)成されています。

（2）主送機(jī)関。

指示を仰ぐ主送信機(jī)関とは、その書類を受理し、回答する機(jī)関のことです。

各指示は主送り機(jī)関を書くだけで、多頭的に指示を仰ぐことはできません。

（1）冒頭。

主に指示を仰ぐ事由。

（2）主體。

主に要求事項(xiàng)を説明します。

また、指示事項(xiàng)を具體的に、明確にし、箇條書きがはっきりしているので、上級(jí)機(jī)関が明確に回答するようにします。

（3）結(jié)語。

また、習(xí)慣用語には「當(dāng)否、ご指示をお願(yuàn)いします」、「よろしいかどうか、ご返事をお願(yuàn)いします」、「以上、承認(rèn)をお願(yuàn)いします」、または「以上の指示があったら、不適切です。各地區(qū)、各部門の研究執(zhí)行を承認(rèn)してください」などがあります。

指示を仰ぐ文章はまず「報(bào)告」の文種と區(qū)別します。

この前提の下で、「一文一事」の原則を守り、主旨が鮮明に集中する。

第二に、材料の真実を行うには、上司の承認(rèn)を得るために、架空の狀況ではなく、真剣に調(diào)査することができなかったので、一方的に狀況を調(diào)整し、問題を提起しないでください。

『規(guī)定』書き方の要點(diǎn)

規(guī)定は、機(jī)関、社會(huì)団體及び企業(yè)の事業(yè)単位が、ある方面の業(yè)務(wù)または行為に対して具體的な規(guī)則を作成する文書である。

一、タイトル：地域＋內(nèi)容＋書類の種類（規(guī)定、管理方法、細(xì)則、規(guī)則など）。

二、本文：

（一）本文の內(nèi)容は「條」の形式で表現(xiàn)され、順番に並べられます。

「條」は法規(guī)の基本単位です。

（二）「條」の內(nèi)容が多い場合は「金」、「項(xiàng)」の內(nèi)容が多い場合は「項(xiàng)」に分けられます。

（三）內(nèi)容の必要に応じて、「條」に「章」を設(shè)定することができる。