手紙の書(shū)き方は、まず行文が簡(jiǎn)潔で明確で、用語(yǔ)が節(jié)度を把握することに注意します。

平行な機(jī)関であろうとなかろうと、所屬していない行文であろうと、語(yǔ)気が穏やかで禮儀正しいことに注意しなければなりません。

返信については、文章の的確さ、答えの明確さに注意します。

その次に、手紙も時(shí)効性の問(wèn)題があって、特に返事は更に迅速で、適時(shí)であるべきです。

他の公文書(shū)に対応するように、適時(shí)に手紙を処理して、公務(wù)などの活動(dòng)の正常な進(jìn)行を保証します。

國(guó)務(wù)院弁公庁の羊毛の生産販売と品質(zhì)などの問(wèn)題に関する手紙

國(guó)からの手紙[1993]2號(hào)

國(guó)家會(huì)計(jì)委員會(huì)、経済貿(mào)易弁公室、農(nóng)業(yè)部、経済貿(mào)易部、紡績(jī)部、技術(shù)監(jiān)督局：

我が國(guó)の羊毛生産をさらに発展させるために、羊毛の流通を活性化し、羊毛の品質(zhì)を向上させ、國(guó)務(wù)院の指導(dǎo)者の指示に従って、関連問(wèn)題について以下の通り通知します。

一、牧場(chǎng)の改造と羊種の改良をしっかりとつかんでください。

（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局は羊毛の品質(zhì)監(jiān)督と検査を強(qiáng)化します。

（略）

三、國(guó)際羊毛のオークション市場(chǎng)に直接入るように組織します。

（略）

四、國(guó)內(nèi)の羊飼育業(yè)の発展を促進(jìn)するために、紡績(jī)工業(yè)の生産と輸出の外貨獲得をサポートします。

（略）

上記の関連政策は関係部門(mén)、各地區(qū)、特に羊毛生産區(qū)において真剣に研究?実行してもらい、実行中の問(wèn)題は國(guó)家會(huì)計(jì)委員會(huì)と経済貿(mào)易によって協(xié)調(diào)され、実行を促してもらいます。

國(guó)務(wù)院弁公庁（捺?。?/p>

1993年1月3日

1、タイトル。

2、

。

（二）本文。

その構(gòu)造は普通、冒頭、主體、結(jié)び、結(jié)語(yǔ)などの部分から構(gòu)成されています。

（三）結(jié)び。

禮儀正しい言葉で相手に希望を伝えるのが一般的です。

あるいは相手に協(xié)力して問(wèn)題を解決してもらうか、あるいは相手に適時(shí)に返信してもらうか、あるいは相手に意見(jiàn)を出してもらうか、あるいは主管部門(mén)に承認(rèn)してもらうなどです。

（四）結(jié)語(yǔ)。

手紙や手紙や返事の事項(xiàng)によって、異なる終止語(yǔ)を使うことを選ぶのが普通です。

「特にここでお聞きします」、「すぐにご返事ください」、「ここでお知らせします」、「ここでご返事します」など。

手紙によっては、結(jié)語(yǔ)を使わずに済むものもあります。手紙のように「これ」「敬禮」を使うことができます。

（五）締めの落款。

署名と成文時(shí)間の二つの內(nèi)容が含まれています。

署名機(jī)関の名稱(chēng)は、成文年、月、日を明記し、公印を捺印する。