語(yǔ)體は修辭學(xué)での使用には二つの意味があります。一つは語(yǔ)體文、つまり白話文と文語(yǔ)文の相対を指します。二つは言語(yǔ)の機(jī)能風(fēng)格であり、それは人々が異なる社會(huì)生活領(lǐng)域で交際する時(shí)、異なる言語(yǔ)環(huán)境によって形成された一連の使用言語(yǔ)材料の特徴の総合です。

俗にいう語(yǔ)體主に後者を指す。語(yǔ)體は話し言葉と書き言葉の二つの種類に分けられます。後者は具體的に科學(xué)語(yǔ)體、蕓術(shù)語(yǔ)體、政論語(yǔ)體と事務(wù)語(yǔ)體に分けられます。公用語(yǔ)體は事務(wù)語(yǔ)體の分體の一つで、人々が公務(wù)活動(dòng)において形成され使用されています。公文語(yǔ)體は実用を目的として、これによってその語(yǔ)體の風(fēng)格が平実で、簡(jiǎn)明で、荘重であることを決定しました。

公文書は実用的だから、使っています。言語(yǔ)時(shí)には、目的を明確にし、コミュニケーションを加速させることに目を向ける必要があります。これは、公正かつ簡(jiǎn)明に書くことが必要です。また、公文書は一定の権威を持っていますので、言語(yǔ)を使う時(shí)は、どのように処理の効力を保証するかを考慮しなければなりません。

時(shí)効性とは、いずれのファイルにも一定の時(shí)効があり、時(shí)効がないファイルは存在しないということです。時(shí)効の発生は、文書に明示的に定められた有効期間を除き、すべての文書は「成文日」を有効期間とする。

文書の時(shí)効の喪失は、一般的に2つのケースがあります。一つは、新しい文書に取って代わられたことを明確に宣言し、新しい文書が生まれた日から、元の古い文書の時(shí)効は直ちに停止されます。もう一つは客観的情勢(shì)の変化に伴い、一部の文書の時(shí)効は自然に終了されます。

気になるのは時(shí)効性時(shí)限性との違い。時(shí)効性と時(shí)限性は一致しています。例えば、いくつかの法規(guī)性公文書の実施が一段落して、新しい法規(guī)性文書が誕生しました。その中には一部の內(nèi)容は執(zhí)行停止後に効力があるかもしれません。この場(chǎng)合、時(shí)効性と時(shí)限性は一致します。効力がないと、両者は違います。

時(shí)間の制限は時(shí)間の限度で、時(shí)間を超過(guò)して、作用はすぐに喪失します；時(shí)効性の言うのは効力で、時(shí)間を超過(guò)して、その効力つまり社會(huì)の作用は依然として存在します。