1.要約內(nèi)容に反映された記帳事項(xiàng)は詳細(xì)かつ全面的に行われるべきである。例えば、清算証憑については、誰(shuí)が清算し、どのような事項(xiàng)にどのような性質(zhì)の費(fèi)用を使うのかを要約に明記しなければならない。

例えば「張三は4月の巡業(yè)交通費(fèi)を清算する」「李四は○○會(huì)社の従業(yè)員を招待する接待費(fèi)を清算する」。

2.要旨用語(yǔ)は厳格に規(guī)定する必要があります。清算人は実際の清算人（つまり本當(dāng)にお金を使うのは誰(shuí)ですか？清算手続きを代行する人ではありません。例えば、上司の秘書(shū)が代わりに清算手続きを行う時(shí)、実際の清算人は指導(dǎo)者本人です。）を明記します。

3.要旨はできるだけ會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者が取引事項(xiàng)の確認(rèn)または會(huì)計(jì)上の見(jiàn)積りを行う構(gòu)想を反映して、特に帳簿調(diào)整証憑：例えば償卻費(fèi)を計(jì)上する場(chǎng)合、全體の減価償卻費(fèi)の経過(guò)を反映する添付ファイルを作成するほか、証憑の要約を入力する際に、主な原因の補(bǔ)足、補(bǔ)足期間などの情報(bào)を説明する。

例えば、「家賃契約の遅延により、2012年1月分の賃貸料の償卻を補(bǔ)足する」、「見(jiàn)積金額が実際金額より低いため、2013年6-8月分のオフィス改裝費(fèi)の償卻を補(bǔ)足する」、「償卻期間は3年から2年に変更され、2013年1-6月分の譲渡費(fèi)の償卻を補(bǔ)足する」。

二、會(huì)計(jì)証憑の貸方科目數(shù)の使用制限

會(huì)計(jì)証憑に記入する時(shí)、

従業(yè)員は往々にしてその時(shí)の便宜上、會(huì)計(jì)証憑の入力速度を速め、一つの証憑の中で多くの貸付方法を採(cǎi)用して帳簿に記入する。

注意すべき點(diǎn)は何ですか？

1.複數(shù)の貸付または複數(shù)の貸付の會(huì)計(jì)仕訳は許可されており、多くの貸付會(huì)計(jì)仕訳は許可されていません。

ここの貸し借り科目は全部「最終科目」です。

「一」は、借り手や貸し手に、「最終科目」が一つしか出現(xiàn)しないことを意味します。

例えば、次の會(huì)計(jì)仕訳は「もうちょっと貸してください」です。

借りる：管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi)100

ローン：在庫(kù)現(xiàn)金100

借りる：販売費(fèi)用-業(yè)務(wù)接待費(fèi)200

ローン：在庫(kù)現(xiàn)金200

上の分録は二つの清算業(yè)務(wù)を記録しています。一つの會(huì)計(jì)証憑の中に、二つの借方の最終科目と一つの貸方の最終科目があります。

上記の業(yè)務(wù)が同一の個(gè)人の清算であれば、貸方科目を合併して処理することもできます。

借りる：管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi)100

借りる：販売費(fèi)用-業(yè)務(wù)接待費(fèi)200

貸付け：在庫(kù)現(xiàn)金300

一般的には、異なる性質(zhì)の取引事項(xiàng)を処理する際に、証憑分録に記入し、貸與した金額は一致したままにしたほうがいいです。借り手一つまたは貸手科目だけでも、合併しなくてもいいです?，F(xiàn)金と銀行証憑の分録も合併しないでください。

例えば、下の銀行の入金証明書(shū)は「一貸し多貸し」です。借り手科目は合併しないでください。銀行の請(qǐng)求書(shū)の流れと一致しているようにしてください。

借りる：銀行預(yù)金-1088口座200

貸付：売掛金-A顧客200

借りる：銀行預(yù)金-1088口座500

貸付：

-B顧客500

2.移行科目は、一つの証憑內(nèi)での繰越を許可しない：

例えば以下の分録は同じ証憑では許されません。

貸し：在庫(kù)商品200

貸付：生産コスト200

借りる：主要業(yè)務(wù)コスト200

ローン：在庫(kù)商品200

これ

中には、「在庫(kù)商品」は移行科目で、これは二つの會(huì)計(jì)証憑に分けて処理しなければなりません。

また、このようなやり方は上記の第1項(xiàng)の「多額貸付」に関する制限に違反しています。借り手と貸手の両方に最終科目があります。

また、以下のような証憑も同様に「多借多貸」の制限に違反していることに注意してください。仮に張三が200元の予備金を借りたとしても、當(dāng)月に返済しても、會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者は証憑の中で処理しやすいです。

借ります：その他の未収金-張三200

ローン：在庫(kù)現(xiàn)金200

貸し：在庫(kù)現(xiàn)金200

貸付：その他未収金-張三200

多くの貸付証を借りると、主に明細(xì)書(shū)を調(diào)べているときに、「相手の科目」が混亂してしまい、正確に精算するのに不便です。

借り手と貸手が複數(shù)の最終科目を持っている場(chǎng)合、既存の財(cái)務(wù)ソフトシステムはその中の対応関係を區(qū)別できません。システムは初めて現(xiàn)れた最終科目だけを相手科目として識(shí)別します。

例えば上述の生産コストを在庫(kù)商品に転入し、更に主要業(yè)務(wù)コストに転入した場(chǎng)合、本來(lái)は在庫(kù)商品であるべきですが、証憑の中で処理すれば、明細(xì)帳を調(diào)べた時(shí)、相手の科目は生産コストになります。在庫(kù)商品の相手科目も生産コストです。このような統(tǒng)計(jì)明細(xì)帳の場(chǎng)合、生産コストは重複して計(jì)算されます。