第一章電子公文書(shū)管理責(zé)任體系

第一條本弁法は電子公文書(shū)を指し、「南通市電子政務(wù)工作プラットフォーム」で処理された後に形成された標(biāo)準(zhǔn)形式の公文書(shū)の電子データです。

電子公文書(shū)に電子印鑑を押すと、同じ內(nèi)容の紙製公文書(shū)と同等の法的効力を持つ。

第二條本局の電子公文書(shū)管理は事務(wù)室が統(tǒng)一的に締結(jié)する。

電子公文書(shū)発行リーダー：局長(zhǎng)

電子政務(wù)分管リーダー：分管事務(wù)局リーダー

電子公文書(shū)の受付擔(dān)當(dāng)者：事務(wù)室関係者

ネット管理者：局はネットの従業(yè)員を擔(dān)當(dāng)します。

第二章電子公文書(shū)の転送

第三條電子公文書(shū)の転送とは、電子公文書(shū)の生成、発送及び受信をいう。

第四條電子公文書(shū)の生成と発送は事務(wù)室の専任者が責(zé)任を持ち、審査手続きと登録手続きを厳格に履行する。

1、各事務(wù)室が管理局名義で正式に文書(shū)を発行する必要がある場(chǎng)合、機(jī)関からの文書(shū)の決裁流転手続きを正常に履行し、最終的な公文書(shū)の清書(shū)（電子版）を事務(wù)室に提供しなければならない。

2、事務(wù)室は公文書(shū)の様式に基づき、文書(shū)を統(tǒng)一的な中國(guó)語(yǔ)の方正CED（China E-paper_Baicの略語(yǔ)）レイアウトの公文書(shū)フォーマットに変換し、電子印鑑を押した後、「南通市電子政務(wù)工作プラットフォーム」を通じて送信します。

秘密級(jí)及び以上の公文書(shū)は電子公文書(shū)の形式で転送してはいけません。

3、電子公文書(shū)を正式に転送する前に、電子政務(wù)分管の指導(dǎo)者の審査を経て承認(rèn)する必要がある（電子公文書(shū)を添付して登録審査表を送る）。

4、電子公文書(shū)を発送してから24時(shí)間以?xún)?nèi)に、配布された公文書(shū)の受信狀況を調(diào)べ、受信単位が返送した電子公文書(shū)を適時(shí)に署名し、問(wèn)題を発見(jiàn)したら速やかに受信機(jī)関と連絡(luò)して解決する。

第五條電子公文書(shū)の受信と流通は事務(wù)室の専任者が責(zé)任を負(fù)う。

1、電子公文書(shū)を受け取る前に公文書(shū)に対応する

公文書(shū)の完備性と體裁様式などの審査に間違いなく後から受け取ることができます。受信した電子公文書(shū)に対しては、すべて適時(shí)に受信領(lǐng)収書(shū)を記入しなければなりません。緊急公文書(shū)に対しては適時(shí)に署名して処理し、電話(huà)で発信者と連絡(luò)して確認(rèn)します。正常に受信できない電子公文書(shū)に対しては、遅滯なく送信機(jī)関と連絡(luò)してください。

2、受信後の電子公文書(shū)は登録手続きを厳格に履行し、規(guī)定の印刷數(shù)によって印刷、流通する。

3、LAN上での利用が可能です。

流転、回覧の電子公文書(shū)はできるだけ密ダウンロードした後に直接にLANに転入して、印刷の數(shù)量を減らして、節(jié)約を勵(lì)行します。

第六條

専門(mén)のサーバーまたはコンピュータに保管して、バックアップをしっかりと行うべきです。局のリーダーの許可なしに、変更、削除、印刷してはいけません。

第七條電子公文書(shū)を処理するためのコンピュータとフロッピーディスク、USBディスク、光ディスク、モバイルハードディスクなどの記憶裝置は、事務(wù)室の専任者の管理と維持に限る。

第八條電子公文書(shū)のファイリングは「國(guó)家電子ファイルファイリング管理試行弁法」と「國(guó)家電子文書(shū)ファイリングと管理規(guī)範(fàn)」に従って実行される。