2014年12月1日、華北エネルギー監(jiān)督管理局は中央弁公庁電子科學(xué)技術(shù)學(xué)院の姫瑞環(huán)教授を招請(qǐng)して全體のスタッフのために「公文書作成の水準(zhǔn)を向上させる」という講座を行いました。12月2日、華北能監(jiān)局の內(nèi)部人員は公文書処理制度、公文書の書式基準(zhǔn)、原書で発見されたよくある誤り及びWordが公文書を起草する時(shí)の技術(shù)などの內(nèi)容について更に交流しました。

姫瑞環(huán)教授は公文書の特徴と文章作成要求、常用種類の公文書の作成方法などについて、厳格な理論、簡潔な言語、具體的な例、要約のまとめで、公文書作成の原則、規(guī)則、方法、技巧と注意事項(xiàng)を説明しました。

講座は公文書の作文學(xué)習(xí)を強(qiáng)化しなければならない各級(jí)の従業(yè)員にとって、「適時(shí)雨」であり、皆さんから多くの恩恵を受けています。

華北エネルギー監(jiān)督管理局はこれまで公文書処理の仕事を重視してきました。特に2013年に中央八項(xiàng)の規(guī)定「公文書の量を簡素化し、公文書の質(zhì)を向上させる」という要求を?qū)g行して以來、多種類の措置を取って、全體の職員の文書処理のレベルと文書の品質(zhì)を向上させるよう努力してきました。

一つは局內(nèi)公文書処理業(yè)務(wù)制度を制定し、文書作業(yè)の規(guī)範(fàn)化に努めたことです。

新機(jī)構(gòu)の看板設(shè)立を機(jī)に、華北局は全面的に局內(nèi)部工作制度を制定しました。

この中で、公文書処理制度は「法周延により、事の簡便さ」という考え方に基づいて、國家基準(zhǔn)と上級(jí)規(guī)定を繰り返さない原則に従い、持ち場(chǎng)操作マニュアルと実際の仕事マニュアルを作成する目標(biāo)に基づいて、公文書の作業(yè)に従うべき法規(guī)基準(zhǔn)と上級(jí)文書を明確に示し、それぞれの文書作成と文書作成の手続き、文書作成の様式規(guī)範(fàn)に対して詳細(xì)な規(guī)定を行い、よくある問題と核稿、署名などの重要な部分に対して具體的な要求を提出し、原稿の作成の內(nèi)容を規(guī)範(fàn)化しました。

第二に、全員の公文書能力の訓(xùn)練を強(qiáng)化し、素質(zhì)の向上に力を入れる。

この一年間、華北能監(jiān)局は公文書作成講座を開催したり、職員を派遣して研修に出かけたり、エネルギー局の公文書講座に參加したりするなどして、全員が2012年の新しい公文書の基準(zhǔn)を把握し、文書能力を向上させることを助けています。

公文書の國家基準(zhǔn)及び指導(dǎo)書、公文書の作成書を購入し、全體に閲覧を提供し、公文書の基準(zhǔn)、

などのネット掲示板では、全員が常に學(xué)習(xí)するように促しています。

第三に、真剣に実行することです

を選択します。

この局の各部門の責(zé)任者及び総合的な審査において、新しい「黨政機(jī)関公文処理?xiàng)l例」と「黨政機(jī)関公文書式」の標(biāo)準(zhǔn)を厳格に執(zhí)行し、公文書を印刷する時(shí)、公文書の書式規(guī)範(fàn)を厳格に遵守し、低級(jí)な誤りを極力避け、レイアウトの規(guī)範(fàn)と美観を確保する。

第四に、コンピュータのオフィスレベルを向上させ、効率的な仕事を促進(jìn)することです。

同局は內(nèi)部人員間でオフィスソフトのスキルを交流するルートを提供し、全體の作業(yè)効率を向上させるために、公文書の書式に合致したWordテンプレートやマクロなどの便利な方法を提供している。

5は簡素化である

。

今年以來、送らないことができる文は一切送らないで、局のウェブサイトの公示などの方式を通じて(通って)ファイルを転送して減らして、局の內(nèi)部のファイルを出してすべてOAだけを通じて(通って)回覧を送って、各種の速報(bào)を取り消して、紙の質(zhì)のファイルの印刷の數(shù)量を厳格に制御します。

以上の各種措置を通じて、華北エネルギー監(jiān)督管理局の公文書処理の仕事は良好な制度基礎(chǔ)と技能基礎(chǔ)を作り上げました。

一年以來、文書を作るのは基本的に適時(shí)で正確で、手順規(guī)範(fàn)で、発行された公文書は標(biāo)準(zhǔn)に合うようになりました。

今後、華北エネルギー監(jiān)督管理局はより厳格な態(tài)度で、國家発展改革委員會(huì)が最近印刷した公文書の取り扱いの質(zhì)と効率に関する通知要求に従い、手順、執(zhí)行基準(zhǔn)に従い、真剣に審査し、迅速に処理し、文書の品質(zhì)と処理効率を確保する。