さらに「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」を貫き、文書の質(zhì)と効率を向上させるため、先日、市交通委員會(huì)は行政機(jī)関の公文書処理訓(xùn)練會(huì)議を開催し、市政府事務(wù)室の経済三科翁哲偉課長(zhǎng)を招いて授業(yè)を行いました。

市交通委員會(huì)の処級(jí)幹部、各課（処、室、所、駅、中心）の幹部従業(yè)員全員、市郵政管理局、道路局、交通法執(zhí)行支隊(duì)（法律執(zhí)行大隊(duì)を含む）の副課長(zhǎng)以上の幹部及び主要業(yè)務(wù)人員が研修に參加します。

翁哲偉課長(zhǎng)は公文書の定義を體系的に述べました。

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公文書処理の基本原則として、公文書の各種類の使用規(guī)範(fàn)と作文要求を分かりやすく説明し、公文書の書式について簡(jiǎn)単に要約した説明を行いました。

文章のエラー狀況を例に挙げて分析しました。

今回の研修は、より強(qiáng)い的確さと実用性を持っています。參加人員に対して、行文規(guī)則と方法を更に掌握して、公文書の作成と処理能力を高めて、より良い促進(jìn)作用を果たすと思います。

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公文書を書くのは申論試験の中で常に試験するタイプで、申論に接觸したばかりの受験生にとってはきっとよく知らないと思います。以下の中公専門家はみんなのために「科普」に來(lái)ます。公文とは何ですか？

公文書は厳格な定義を持っていて、我が國(guó)の機(jī)関、団體、企業(yè)の事業(yè)単位が公務(wù)活動(dòng)の中で使う法定の効力と規(guī)範(fàn)的なフォーマットの文章様式で、その中、法定の公用公文書は法律に基づいて規(guī)定して確認(rèn)したので、普遍的に使う公文書で、公文書の中で最も厳格な規(guī)範(fàn)の1種です。

「國(guó)家行政機(jī)関公文処理弁法」「総則」の第二條は、「行政機(jī)関が行政管理の過(guò)程で形成した法定効力と規(guī)範(fàn)體式を有する文書であり、法により行政と公務(wù)活動(dòng)を行う重要な手段である。」

國(guó)務(wù)院が2000年8月24日に発表した「國(guó)家行政機(jī)関公文処理弁法」によると、現(xiàn)行の法定公用公文書は全部で13種類、14種類あります。また、中國(guó)共産黨中央弁公庁が1996年5月3日に発表した「中國(guó)共産黨機(jī)関公文処理?xiàng)l例」は14種類の公文書を規(guī)定しています。

事務(wù)的文書は、公的文書の體裁ですが、上記の公文書が持つ法定効力はありません。

申論試験の範(fàn)囲內(nèi)では、主に業(yè)務(wù)用文書、経済、法律、科學(xué)技術(shù)、禮儀などの応用分野の事務(wù)文書に関連しています。

事務(wù)的文書は広義の「公文」の一つの分枝であり、法定公文書と違って、使用者は國(guó)家行政機(jī)関に限らず、法定効力を持たない。法定公文書との最大の共通點(diǎn)は機(jī)能が同じで、形式が近い。いずれも公務(wù)活動(dòng)サービスであり、比較的固定的な規(guī)範(fàn)形式がある。

常用事務(wù)的文書は20種類あります。（一）計(jì)畫（二）総括（三）狀況総合（四）調(diào)査報(bào)告書（五）研究報(bào)告書（六）敘職報(bào)告書（七）提案（八）講演原稿（九）講演詞（十）布告制度（十三）規(guī)程（十四）計(jì)畫（十五）弁法（十）細(xì)則（十七）公約（十八條）規(guī)則（十八大事記（二十）會(huì)議記録）。