役所の応用文は強い書き言葉の語體色を持っている。

（1）堅実である。機関文実際の問題を解決するために読者を説得するのであって、イメージ化した描寫で読者に感染するのではない。したがって読書には鑑賞の要素が含まれていません。このような特徴の顕著な表現(xiàn)は：実際には、強調(diào)、レンダリングなどの手法ではなく、実際に書いていきます。シンプルで、物事の本來の姿を如実に表現(xiàn)し、蕓術(shù)的な誇張は許されません。

(2)適切です。機関応用文の言語作者の身分、読者の対象、達(dá)成する目的、および客観的な環(huán)境と調(diào)和がとれていて、ちょうど良いです。何を言っていますか？何を言っていますか？どの程度まで話していますか？どの語気を使って、どんな言葉を選んでいますか？最後の効果を考えます。適切にするためには，書いたものと照合すべきである。ファイルの體例が一致している。吉報の祝勝は熱烈に楽しく、政策の法令を公布して厳粛にするべきで、誤った観點を批判するのは筋道があって力強いべきで、平和と婉曲などを求めるべきだと提出します。例えば、公示性の文書では、言葉遣いは謙虛で禮儀正しく、結(jié)びには「望」、「どうぞ」、「指示を與える」などを使って、部下が上司に対する尊重を表します?！副仨殹埂袱长韦瑜Δ省工趣い盲抗踏た谡{(diào)ではいけません。指示は厳格で、周到で、明確で、乞求式の文章を書くことができません。命令の用語はきっぱりとしたもので、少しもあいまいではない。

（3）確かです。機関の応用文は多く情況を反映して、仕事を指導(dǎo)するために用いられます。一語一句、一つの概念はすべて確定的な意味があり、一つの解釈しかなく、多種の解釈があってはいけません。更に書類から暇を探すのが得意な人には、それぞれの必要な穴を殘してはいけません。私たちの書類が人に読めば、違った意味を持つようになると、必ず思想が混亂し、仕事に損失を與えます。

（4）要約。機関の応用文の用語は簡潔で明快であることが要求されますので、特に論斷的な言語、総合的な言語、大衆(zhòng)的な言語の使用を重視しなければなりません。総括、決定、決議、指示などの機関応用文において、論斷的な言語を上手に運用しなければならない。このようにすれば、第一に、文書の合理性と説得力を強化することができます。第二に、文書の反論の余地のない、疑いの余地のない権威を強化することができます。

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応用文は國家機関、政黨、社會団體、企業(yè)事業(yè)と個人が日常の仕事、生活の中で、公私事務(wù)を処理するためによく使われる明道、交際、信守、使節(jié)機能と俗っぽい形式の文字を書くキャリヤーです。

今日私たちが話した応用文は、機関応用文です。黨政府の指導(dǎo)機関、大衆(zhòng)団體、企業(yè)事業(yè)の管理部門は、いずれも交流狀況に離れられず、研究を調(diào)査し、経験を総括し、仕事を報告してください。そして自分の職権範(fàn)囲內(nèi)の関連事項について、決定し、指示を出します。これらの仕事の意図、構(gòu)想、過程、結(jié)果などを書き言葉で表現(xiàn)した文體を、機関応用文という。

役所の応用文の概念は公文書の概念より更に広くなっている。公文書は國家機関及びその他の社會組織が職権を行使し、管理を?qū)g施する過程で形成された法定効力と規(guī)範(fàn)フォーマットを有する文書である。公文書の基本的な特徴は法定の作者、権威性と格式化です。公文書は役所の応用文の重要な構(gòu)成部分である。

応用文は「応用」の二文字より重いので、「応」は対応、適応、応承、応制、対応という意味です。応用文を書くということは、主體が必要で、客體が実用的な原稿を書くということです。