自治區(qū)と兵団の所屬機関の公文書作成様式と文書処理プロセスを規(guī)範化し、行政文書及び文書管理者の公文書作成能力と文書管理能力を向上させるため、中國公文書作成協(xié)會は2015年3月6日から3月11日までに兵団黨委員會の黨學校で6日間の「公文書作成と文書管理」の特別研修班を開催し、トルファン地區(qū)、伊犁州、塔城地區(qū)、昌吉地區(qū)及び兵団の一部師団局360人余りが研修に參加した。

今回の研修では、中國公文書作成協(xié)會の岳海翔秘書長、兵団事務室の巡視員戴敬雨さん、自治區(qū)黨委員會の宣伝部の張広田副部長らを招いて、特別講義を行いました。公文書で処理する仕事の若干の問題、接待案についての作文、公文書の新しいフォーマットと新細則、講演原稿の書き方とテクニックなどの內容。彼らは豊富な理論知識と実際の仕事経験を持っています。學生は彼ら特有の伝授方式と課程內容に深い興味を示しています。授業(yè)を受けてメモを取ったり、活発に発言して討論したりします。

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記者は昨日市郵政管理局から國の郵便局の『2015』1號の『國家郵便局の國家機関の公文書の郵送管理をさらに強化することに関する通知』によると、郵便企業(yè)以外は國家公文書を郵送してはならず、違反者は5萬～20萬元の罰金を科されると聞きました。

市郵政管理局の戴文濤副局長によると、「中華人民共和國郵便法」の第五十五條では、速達企業(yè)は郵便企業(yè)が獨占する郵便物の配達業(yè)務を行ってはならず、國家機関の公文書を郵送してはならない。

戴文濤氏は「上記の規(guī)定によると、國家機関の公文書送付管理は郵便管理部門の重要な役割である。市郵政管理局は有効な措置を取って、國家機関の公文書の寄託管理を強化し、國家機関の公文書寄託の安全を確保する。特に注意したいのは、國家機関の公文書のコピーは、郵送管理において原本と同等の地位を占めていることです。

戴文濤の紹介によると、市の速達企業(yè)は55社（管轄市を含む）があります。市郵政管理局は管轄區(qū)の速達企業(yè)に関連法律規(guī)定を再確認して強調し、速達企業(yè)の赤い線意識、法制意識と責任意識を強化します。速達企業(yè)は営業(yè)窓口に掲示することによって、企業(yè)ウェブサイトで告知します。

郵便企業(yè)が國家機関の公文書を郵送することを規(guī)範化する方面に、市郵政管理局は郵便企業(yè)に國家機関の公文書の郵送の法定の職責を引き受けなければならないように求めて、郵便企業(yè)にサービス水準を昇格させるよう促して、安全管理を強化して、國家機関の公文書が安全に開通することを確保します。郵政企業(yè)は機密國家機関の公文書に対しては、國の秘密保持に関する規(guī)定に従って適切に郵送しなければならない。國家機関に公文書を郵送する場合、重大なサービスの遮斷があります。

戴文濤氏によると、市郵政管理局は法律執(zhí)行の力を強め、法により國家機関に違法な公文書を送達する行為を取り締まる。事件の検証が事実である場合は、法により関係機関または個人に対して処理する。違反して國家機関の公文書を郵送する機関に対して、市郵政管理局は公文書の郵送管理を強化してこの部門に提案を出して、筋が深刻で、関連している情況についてその上級部門に通報します。