手紙は、所屬機(jī)関との打ち合わせに適していないので、質(zhì)問と回答を求め、承認(rèn)と回答を求めます。

。

2、手紙の分類：

（1）行文の方向によって、手紙と返信があります。

（2）內(nèi)容によって、交渉性の手紙、問い合わせの手紙、回答性の手紙と請(qǐng)求性の手紙に分けることができます。

3、手紙の書き方：

(1)フォーマット:

公文書の一般書式を使う。

（2）タイトル：

発行機(jī)関＋事由＋文種、例えば「公安部の新しいパスポートの料金基準(zhǔn)の調(diào)整に関する手紙」。

事由＋文種、例えば「工商営業(yè)許可証の申請(qǐng)に関する手紙」。

（3）本文：

1）交渉性の手紙

機(jī)関間で仕事を相談したり連絡(luò)したりする場(chǎng)合、打ち合わせの手紙を使うことができます。

例えば、「××省人民政府弁公庁の企業(yè)は香港直通の運(yùn)送車に関するライセンスを申請(qǐng)してください」。

その本文には打ち合わせ事項(xiàng)を明記し、協(xié)議、祈願(yuàn)口調(diào)の「妥當(dāng)かどうか、ご返事ください」という慣用句が含まれています。

2）質(zhì)問狀

「××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)は全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)の開催に関する問い合わせの手紙について」という問い合わせの手紙を使って意見を求めることができます。

その本文は質(zhì)問事項(xiàng)と回答要求を明記し、最後に「ご返事をお待ちします」または以上の意見で、ご返事をお願(yuàn)いします。

3）請(qǐng)求書

機(jī)関間で助けを求めたり、協(xié)力を求めたり、関係主管部門に承認(rèn)を求めたりする場(chǎng)合は、請(qǐng)求書を使用することができます。

例えば、「××省人民政府オフィスビル修理申請(qǐng)省府機(jī)関事務(wù)室の手紙」。

その本文は出願(yuàn)の理由と承認(rèn)を求める事項(xiàng)を説明する。

所屬する機(jī)関間で承認(rèn)を求めず、指示を適用せずに手紙を使うのが一般的です。

4）回答書

機(jī)関間で質(zhì)問に答えたら、回答用の手紙が使えます。

例えば、「國(guó)家物価局、財(cái)政部の新しいパスポートの料金基準(zhǔn)の調(diào)整に関する返信」。

その本文はまず相手の公文書のタイトルと文號(hào)を引用して、これは文の緣由の掲示に対してで、それから態(tài)度を表明して、そして“手紙で次のように返事します”のこの慣用句で以下に回答事項(xiàng)を明記することを受け取って、あるいは指示意見を出します。

書き終わったら全文も終わります。使い終わった話は大丈夫です。

（1）文種の選択は正しい。

（2）內(nèi)容は簡(jiǎn)潔であること。

（3）用語は具體的に。

関連リンク:

意見の作成：

(1)フォーマット:

公文書の一般書式を使う。

（2）タイトル：

①発文機(jī)関＋事由＋文種：「國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)の基本建設(shè)に関する契約制の推進(jìn)に関する意見」

②事由＋文種、例えば「社會(huì)福祉社會(huì)化の加速に関する意見」

（3）本文：

①冒頭：意見を提出する目的、根拠及び理由を簡(jiǎn)単に説明する；

②主體：仕事の意見を箇條書きにして、全體の目標(biāo)と要求から具體的な措置と手順を提出し、各角度、各方面から仕事についてどのように指示性と提案性の意見を提出しますか？

③末尾：意見の実施に関する事項(xiàng)について説明したり、この部分を主體として一部の內(nèi)容を書き出したりするのが一般的で、一列の末尾部分は不要です。

（4）落款：

発行単位、印鑑、発文日付が含まれています。