會(huì)議議事は會(huì)議の狀況と議定事項(xiàng)を記載し伝達(dá)するのに適しています。

2、會(huì)議紀(jì)要の種類

（1）內(nèi)容と機(jī)能によって、指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、メッセージ性會(huì)議紀(jì)要に分けられます。

（2）會(huì)議の性質(zhì)によって、日常行政業(yè)務(wù)會(huì)議の議事録、大型テーマ業(yè)務(wù)會(huì)議の議事録に分けられます。

(1)

:

會(huì)議名または會(huì)議議題＋文種：「全國(guó)河川堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要」。

（2）本文：

冒頭の部分：會(huì)議の狀況を概観すると、會(huì)議の時(shí)間、場(chǎng)所、出席者、會(huì)議の內(nèi)容などを簡(jiǎn)単に説明します。

主體部分：會(huì)議議定事項(xiàng)、會(huì)議討論、形成の意見(jiàn)、會(huì)議の精神を要約するポイントなどを明記する。

最後の部分：會(huì)議に參加する會(huì)社と関係方面に対して會(huì)議の精神を貫徹する要求と希望を出して、あるいは會(huì)議の內(nèi)容を要約します。

（3）落款：

製文機(jī)関名?成文時(shí)間を記入する。

4.會(huì)議紀(jì)要の特徴：（1）ノンフィクション；（2）要約性。

5、會(huì)議紀(jì)要を書くための注意事項(xiàng)

（1）議事録を作成します。

（2）會(huì)議の要點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)する。

（3）會(huì)議の意見(jiàn)を整理するのが上手でなければならない。

これらの公文書の書式を柔軟に把握し、活用しなければならない。

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関連リンク:

意見(jiàn)の作成：

(1)フォーマット:

公文書の一般書式を使う。

（2）タイトル：

①発文機(jī)関＋事由＋文種：「國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)の基本建設(shè)に関する契約制の推進(jìn)に関する意見(jiàn)」

②事由＋文種、例えば「社會(huì)福祉社會(huì)化の加速に関する意見(jiàn)」

（3）本文：

①冒頭：意見(jiàn)を提出する目的、根拠及び理由を簡(jiǎn)単に説明する；

②主體：仕事の意見(jiàn)を箇條書きにして、全體の目標(biāo)と要求から具體的な措置と手順を提出し、各角度、各方面から仕事についてどのように指示性と提案性の意見(jiàn)を提出しますか？

③末尾：意見(jiàn)の実施に関する事項(xiàng)について説明したり、この部分を主體として一部の內(nèi)容を書き出したりするのが一般的で、一列の末尾部分は不要です。

（4）落款：

発行単位、印鑑、発文日付が含まれています。