河南鉄通工程公司は會(huì)社の出張旅費(fèi)の管理を一層強(qiáng)化し、規(guī)範(fàn)化するため、出張旅費(fèi)の管理方法を新たに改訂し、改善する。

同社は省支社の「鉄通河南支社出張旅費(fèi)の印刷について」によると

」の通知」（豫鉄通財(cái)〔2015〕60號(hào)）は、「勤倹節(jié)約、効率向上」の原則に基づいて、會(huì)社の実情に合わせて、「河南鉄通工程公司出張旅費(fèi)管理弁法（試行）」を改定しました。

新弁法は社員の出張が規(guī)定通りに會(huì)社のリーダーに報(bào)告すると強(qiáng)調(diào)しています。

出張人數(shù)と日數(shù)を厳しくコントロールし、実質(zhì)的な內(nèi)容がなく、公務(wù)目的が明確でない出張活動(dòng)を厳禁し、いかなる名義と方式で出張の名を借りて変相旅行を厳禁し、実質(zhì)的な內(nèi)容のない學(xué)習(xí)交流と考察調(diào)査を厳禁する。

また、規(guī)定

出張期間中は規(guī)定に違反して公金で食事をしたり、観光や仕事と関係のない見(jiàn)學(xué)をしたりしてはいけません。下級(jí)またはその他の部門(mén)からの贈(zèng)り物、禮金、土特製品を受け取ってはいけません。各種の形式の高消費(fèi)娯楽活動(dòng)などに參加してはいけません。

また、會(huì)社員が公務(wù)で會(huì)社の常住地以外に出張する場(chǎng)合に発生する都市間交通費(fèi)、宿泊費(fèi)、食事補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)などの基準(zhǔn)を改めて省支社の規(guī)定に従って見(jiàn)直しました。

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電子ファイルのアーカイブ時(shí)間は伝統(tǒng)ファイルとは違っています。

電子ファイルのファイルはファイルが解決した後に隨時(shí)保存してもいいです。あるいはある時(shí)間の周期でまとめてファイルを保存して、ファイル形成部門(mén)がネットを通じてファイル部門(mén)に転送して、電子メールで署名して認(rèn)証を封じて、ファイルスタッフが登録を受信して、事由の原則によってファイルの分類(lèi)番號(hào)を與えて、アクセス制限レベルを設(shè)定して、將來(lái)ユーザーが利用を探すためです。

このようにいつでもファイルを保存して、一方ではファイルが遺失して帰ることを免れることができて、ファイルの保存率と完備率を保証して、一方では電子のファイルの自身の特徴にも合って、急速に便利で、またファイルの流失とウィルスの破壊を免れることができます。

電子ファイルの保存方法は伝統(tǒng)ファイルと違っています。

電子ファイルは電子符號(hào)化技術(shù)を採(cǎi)用しているので、変更を編集できます。痕跡を殘さずに、キャリヤーは固定できません。いくつかの鑑別文書(shū)の原始証憑性の肝心な情報(bào)も変更できます。これらは電子ファイルの原始証憑性判別を複雑にして、困難にしています。

したがって、電子ファイルは形成過(guò)程においていつでもデジタル署名、情報(bào)認(rèn)証、身分証明書(shū)の検証と暗號(hào)化保護(hù)を行い、ファイルの転送、処理の過(guò)程においてエラーが発生しないように保証し、ファイル部門(mén)が受け取った電子ファイルの原生性、真実性と正確性を確保し、電子ファイルの法的証拠地位を保証する。

電子ファイルは保管方式と伝統(tǒng)書(shū)類(lèi)の違いがあります。

電子ファイルのキャリアは老化しやすく、変質(zhì)しやすく、情報(bào)マルチメディア、新たな保存媒體の発生と発展は、いずれも電子ファイルの長(zhǎng)期的な読み取り可能性に影響します。

ファイル部門(mén)は電子ファイルを受信した後に紙のアーカイブを印刷してバックアップを行うことができますが、最終的な解決方法はやはりコンピュータ技術(shù)の発展とファイル形成部門(mén)の協(xié)力が必要です。ファイル部門(mén)は電子ファイルを受信した後、ファイルをフォーマット変換して、受信した電子ファイルを通して保存します。

電子ファイルの分類(lèi)、目録などの管理方式は伝統(tǒng)のファイルと違っています。

電子ファイルの特殊性により、ファイル一級(jí)の管理が可能となりますので、ファイル部門(mén)はファイルを受信すると同時(shí)に、ファイルごとに一意のファイル番號(hào)を作成し、該當(dāng)する分類(lèi)番號(hào)とファイル番號(hào)を提供し、上下関係に基づいて、関連ファイル番號(hào)を提出し、ファイルを作成すると同時(shí)に、テーマワードの引用、記録を行うことができます。

技術(shù)條件が許容されている場(chǎng)合は、多角的、全方位的な検索ツールを作成して照會(huì)情報(bào)を検索しやすくなります。

ユーザーは文書(shū)の分類(lèi)番號(hào)またはテーマ語(yǔ)を提示するだけで、相応の書(shū)類(lèi)と関連する上下関係の文書(shū)と添付ファイルを探し出すことができ、ファイルスタッフの労働強(qiáng)度を大幅に軽減することができる。

電子ファイルの検索は利用方式と伝統(tǒng)ファイルが違います。

一定の條件に適合しているだけで、利用者は電子ファイルセンターまたは電子ファイル館の會(huì)員として登録できます。會(huì)員は遠(yuǎn)隔登録などの方式で、電子ファイルセンターを通じて身分を確認(rèn)し、閲覧権限を確定して許可を得た後、関連の電子ファイルの情報(bào)を調(diào)べられます。そして、閲覧登録と検索費(fèi)用を納めます。