公文の常識(shí):指示と報(bào)告はどうやって書けばいいですか?
「伺い」も「報(bào)告」も上り文で、行政機(jī)関の公文書の使用頻度が高く、紛らわしい文種です。
したがって、「伺い」と「報(bào)告」を書くときは、両者の間の8つの面の違いに特に注意しなければなりません。
一つは作用が違うことです。
「指示を仰ぐ」は上級(jí)機(jī)関に指示、承認(rèn)を求めることです。「報(bào)告」は上級(jí)機(jī)関に仕事を報(bào)告し、狀況を反映し、意見と提案を提出し、上司の尋問に答えます。
書類を?qū)盲堡?/p>
物などがあります。
二つは內(nèi)容が違っています。
「指示を仰ぐ」とは、當(dāng)組織が解決する権限がなく、または規(guī)定に従って上級(jí)機(jī)関が承認(rèn)してから実施することができる事項(xiàng)である。
三は容量が違います。
「指示を仰ぐ」は文一事であるべきです?!笀?bào)告」は多事一報(bào)が可能ですが、指示を仰ぐ事項(xiàng)を挾んではいけません。
四は時(shí)間が違います。
「伺い」は事前、用件、事後に文を書くことができます。
五は範(fàn)囲が違う。
「指示を仰ぐ」というのは普通、主に一つの上級(jí)機(jī)関だけを送ります。多頭の主から一級(jí)外の主に送ってはいけません?!笀?bào)告」は主にいくつかの関連する上級(jí)機(jī)関に送ることができます。他の上級(jí)機(jī)関も寫し取ることができます。
六は処理が違っています。
上級(jí)機(jī)関は下級(jí)の指示を受けた後、適時(shí)に承認(rèn)し、返答しなければならない。辦理書であり、下級(jí)は上司の返答(回答)を受け取ってから実施できない。上級(jí)機(jī)関は下級(jí)の報(bào)告を受け取った後、主に狀況を理解し、回答しなくてもいい。下級(jí)は上司の返答を待つ必要はない。
7は紙幅が異なる。
「
指示を仰ぐ
「報(bào)告」は比較的短いが、一般的に1500字を超えない?!笀?bào)告」は比較的長(zhǎng)いが、3000字を超えない。
八は終わりです。
「お伺いします」は終了時(shí)に「特にここでお伺いします」、「特にここでお伺いします?!埂ⅰ袱{(diào)べください」などを使います?!笀?bào)告」は「ここに報(bào)告します」、「ここに報(bào)告します」を使います。
よくある問題は主に「伺い」の文種を「報(bào)告」の文種で提出することです。
上級(jí)機(jī)関
上級(jí)機(jī)関に返答を求めると、仕事を誤らせる恐れがあります。
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いい問題は半分です。
テーマを選ぶのは逸品を作る一番重要な一環(huán)です。
企業(yè)の生産が市場(chǎng)のニーズに合わなければならないように、黨?政府機(jī)関の調(diào)査?研究テーマも中心任務(wù)に近く、政策決定の必要性をめぐって必ず必要である。
私達(dá)の研究はアイデアに參加して、肝心なところで計(jì)畫してこそ、効果があります。
テーマを選んで中心の仕事を離れて、方策決定の必要を遠(yuǎn)く離れて、その調(diào)査研究の品質(zhì)はきっと大いに割引します。
総じて言えば、黨政府機(jī)関の調(diào)査研究は、中心の仕事をめぐって、指導(dǎo)者の政策決定にサービスを提供し、當(dāng)面の急務(wù)、當(dāng)務(wù)の重さをしっかりとつかみ、改革、発展、安定の中で突出した問題を重點(diǎn)的に研究し、経済社會(huì)の発展の全局性、戦略性に関する重大な問題、及び人民大衆(zhòng)の関心のホットスポット、難點(diǎn)と重點(diǎn)問題に関するものである。
調(diào)査の深化は問題の発見と解決の重要な道である。
情況の真実、見解の獨(dú)特な研究の逸品を取り出して、必ず実際に深く入り込まなければならなくて、綿密に調(diào)査します。
全面的なシステムが必要です。
足がまめで、目がまめで、口がまめで、手まめで、脳はまめで、多段階、多方位、多ルートの理解の情況。
二つは深く正確でなければならない。
問題の所在地と矛盾の核心に深く入り込み、根源を追求するよう努力し、本當(dāng)に第一の資料を掌握し、現(xiàn)実生活の本來の姿を深く理解するべきである。
大衆(zhòng)と密接に連絡(luò)しなければならない。
大衆(zhòng)の意見を深く理解し、大衆(zhòng)の聲に耳を傾け、大衆(zhòng)の苦痛を感じ、大衆(zhòng)の経験を総括し、大衆(zhòng)の知恵を集めるべきである。
このような調(diào)査だけが真実を聞いて、真実を得て、真実を得て、実際の効果を得て、多く逸品を出して良好な基礎(chǔ)を築きます。
研究活動(dòng)は実踐の基礎(chǔ)に根ざした創(chuàng)造的思考活動(dòng)である。
精選品を作るには、深く調(diào)査した上で、真剣に考え、慎重に検討しなければならない。
具體的には、総括と演繹、分析と総合、具體的と抽象的、そして比較、分類、統(tǒng)計(jì)、想像などの手段を総合的に運(yùn)用して、調(diào)査の中で掌握した材料を除いて精髄を取る、偽物を除去して、更にここからそれに至るまで、表面から深く思考と推理して、現(xiàn)象を通して本質(zhì)を把握し、法則性と普遍性のものを探して、問題を解決する有効な方法を見つけます。
慎重に研究し、深いところに重點(diǎn)を置いて、新しいものを創(chuàng)造することが大切です。
古今東西,_大凡の逸品の作品は,必ず革新のための作品である。
そのため、思い切って他の人の考えを考えて、他の人の未謀を図ることに長(zhǎng)じて、大膽に新しい観點(diǎn)、新しい構(gòu)想を出します。
文章は変えない。
繰り返し修正する過程は本質(zhì)的に考えが絶えず明確になり、分析が絶えず深くなり、認(rèn)識(shí)が絶えず昇華し、対策が絶えず改善される過程であり、文字が細(xì)かく刻んで完璧になる過程でもある。
逸品を製造したいならば、くれぐれも手を急いではいけなくて、煩わすことをいとわないで改正を加えます。
観點(diǎn)は慎重に推敲し,筋道をよく整理し,文字は適切に取捨選択すべきである。
「三秋の木を削って、異色の花を受け取る」。
できるだけ無駄な決まり文句を削除して、「豊して一言を殘さず、約束して一語を失わない」ように努力して、文章のテーマと文の中の新しい観點(diǎn)、新しい思想をより際立たせます。
調(diào)査報(bào)告書は研究成果の最終的な擔(dān)體であり、調(diào)査報(bào)告書を作成することは研究の質(zhì)を高める重要な一環(huán)である。
調(diào)査は更に深くなって、研究は更に入念で、もし調(diào)査報(bào)告書がよく書けないならば、依然として予想の目的に達(dá)しられないで、すばらしい品の成果を出せません。
ここでは、以下の點(diǎn)に注意しなければならない。一つは內(nèi)容と形式の全體把握。
內(nèi)容の上から言って、観點(diǎn)は鮮明で、重點(diǎn)は際立っていて、事実は正確で、論証は有力でなければなりません;形式の上から言って、_の配置は合理的で、構(gòu)造は厳格で、條理は明らかで、畫竜點(diǎn)睛を得意とします。
二つ目は表現(xiàn)の形式が多様化されることです。
調(diào)査報(bào)告書の表現(xiàn)形式は內(nèi)容によって決定され、內(nèi)容の違いによって変化し、公式化と千人の一面を避け、形式にこだわらず、多彩である。
第三に、文字の表現(xiàn)は正確で生き生きしていなければならない。
調(diào)査研究の文章を書くには多すぎる彫刻もなければならないし、奧の深さも追求すべきではない。もちろん、あまりにも平々凡々であったり官話の連続であってはいけない。
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