會(huì)議のマナーを全面的に指導(dǎo)します。
仕事をする
會(huì)議のマナー
の対象は主に當(dāng)組織、當(dāng)業(yè)界または本システムの人員です。
會(huì)議の規(guī)律を紹介し、會(huì)議の風(fēng)を正しくする。
1.會(huì)議規(guī)律要求
作業(yè)服があるなら、作業(yè)服を著るべきです。
定刻より5分ぐらい早く會(huì)場(chǎng)に著きます。會(huì)議の時(shí)間にならないように、ゆっくりと會(huì)場(chǎng)に入ります。他の人に影響を與えます。
會(huì)議中は真剣に講義を聞く姿勢(shì)を示すべきだ。
會(huì)議も仕事です。真剣に授業(yè)を受ける姿勢(shì)は仕事の態(tài)度だけではなく、発言者に対する尊重も表しています。
うつ伏せ、寄り道、あくび、落書(shū)き、頭を下げて寢たり、電話(huà)に出たり、歩き回ったり、隣の席に座ったりする行為は、とても無(wú)禮です。
すべての人の発言が終わる時(shí)、拍手して彼の演説に対する肯定と支持を示すべきです。
2.風(fēng)がよく通る
私たちが明確にしなければならないのは、仕事會(huì)議は仕事の中の一部にすぎないので、會(huì)議の多すぎ、長(zhǎng)すぎる形式主義的なやり方を克服する必要があるということです。
もし風(fēng)が正しくないならば、事を誤るだけではなくて、また事を処理してずるずると引き延ばして、仕事の効率の低い不良な習(xí)慣を身につけます。
會(huì)議をコントロールし、會(huì)議の風(fēng)を改善することから始めてもいいです。
會(huì)議をコントロールするということは、會(huì)議の數(shù)、規(guī)模、経費(fèi)、時(shí)間、場(chǎng)所について、明確な規(guī)定をしなければなりません。
會(huì)議の承認(rèn)、経費(fèi)の使用限度、管理権限に関する條例を制定し、職務(wù)の高い専任者が厳格に執(zhí)行を監(jiān)督する。
改善する
風(fēng)が強(qiáng)い
。
會(huì)風(fēng)は一つの部門(mén)とその指導(dǎo)者の仕事ぶりを反映することができる。
會(huì)議が多すぎると、會(huì)期が長(zhǎng)すぎて、派手さにこだわるのはよくない気風(fēng)です。
風(fēng)を改善するには、必要です。
形式主義を捨て去る。
具體的、明確な內(nèi)容があったら會(huì)議を組織し、具體的な問(wèn)題を解決しなければならない。
會(huì)議を厳格に規(guī)制する。
會(huì)議の総量に制限を加えなければならない。
會(huì)議の総量を制限することは、會(huì)山の海を絶つことと會(huì)議の効率を高めることに役立つ。
會(huì)議をどうやって上げますか?
能率
どうですか
一つは會(huì)議のやり方を改善することです。
一般的な會(huì)議については、近代的な通信設(shè)備を使ってテレビ、ラジオ、電話(huà)、インターネットで會(huì)議を行い、會(huì)議のコストを大幅に節(jié)約することができます。
二はテーマを集中することです。
一回の會(huì)議では、いくつかの會(huì)議の內(nèi)容を手配するにかかわらず、會(huì)議のテーマを明確にしなければならない。
三は圧縮內(nèi)容です。
會(huì)議のテーマをめぐって、あってもなくてもいい內(nèi)容を削除すべきです。
四時(shí)間限定です。
會(huì)議の開(kāi)始時(shí)間、発言時(shí)間、討論時(shí)間については、事前に明確に規(guī)定し、かつ厳格に執(zhí)行しなければならない。
五は指導(dǎo)模範(fàn)である。
會(huì)風(fēng)の端正さ、指導(dǎo)者の模範(fàn)が必要です。
自分と関係のない會(huì)議には參加してはいけません。定刻に會(huì)議に參加し、會(huì)議のマナーを厳格に守ります。
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