他のタイプのビジネス會(huì)議と比べて、茶話(huà)會(huì)は社交色が一番濃いです。

1.お茶の目的

古い友達(dá)と連絡(luò)したり、新しい友達(dá)を作ったりするための、対外的な連絡(luò)と接待的な社交性のある集まりです。

參加者は形式にこだわらず自由に発言できる。

茶話(huà)會(huì)は普通席次を作らないので、最低席の手配はあまりはっきりしないです。

自由に活動(dòng)できます。參加者はサインしなくてもいいです。

2.お茶話(huà)會(huì)の開(kāi)催

茶話(huà)會(huì)の禮儀、具體的な內(nèi)容は主に會(huì)議のテーマ、來(lái)客の招待、時(shí)間場(chǎng)所の選択、茶菓の準(zhǔn)備、席次の手配、會(huì)議の議題、発言などの7つの方面に関連しています。

第一に、茶話(huà)會(huì)のテーマは、合コン、娯楽、テーマの三つに分けられます。

合コンをテーマにしたお茶話(huà)會(huì)は、一番多く見(jiàn)られます。娯楽をテーマにしたお茶話(huà)會(huì)は、雰囲気を盛り上げるために、いくつかの蕓能番組を手配し、それをお茶話(huà)會(huì)の主要な內(nèi)容として、現(xiàn)場(chǎng)の自由參加と即興ショーを主としています。特定の時(shí)刻、または特定の専門(mén)問(wèn)題のために開(kāi)催されるお茶話(huà)會(huì)は、いくつかの専門(mén)家の意見(jiàn)を聞きしたり、特定の関係者と対話(huà)したりします。

第二に、主催者はティーパーティを準(zhǔn)備する時(shí)、テーマをめぐって、來(lái)客を招待しなければなりません。特に主要な參加者を確定します。

來(lái)賓は本社の顧問(wèn)、社會(huì)知名者、パートナーなどの各方面の人であることができます。

茶話(huà)會(huì)のゲストリストが決まり次第、招待狀として正式な招待狀を提出します。

茶話(huà)會(huì)の招待狀は半月前に招待された人に屆きます。招待された人は返事しなくてもいいです。

第三に、時(shí)間、空間の具體的な選択。

これは茶話(huà)會(huì)が成功するための重要な條件です。

舊年を送り、新年の祝賀會(huì)を迎え、重大な政策決定の前後、危難に見(jiàn)舞われた時(shí)は、茶話(huà)會(huì)を開(kāi)くチャンスである。

慣例によると、茶話(huà)會(huì)を開(kāi)く一番いい時(shí)間は午後四時(shí)ごろです。

ある時(shí)は午前十時(shí)ごろにしてもいいです。

具體的に操作する時(shí)も、決まりにこだわる必要はありません。參加者、特に主要參加者の都合や現(xiàn)地人の生活習(xí)慣に準(zhǔn)じるべきです。

茶話(huà)會(huì)は往々にして長(zhǎng)くて短いですが、肝心なのは現(xiàn)場(chǎng)で何人が発言しているかを見(jiàn)て、発言が活発かどうかです。

もしあなたが

一時(shí)間から二時(shí)間以?xún)?nèi)に制限すると、その効果はよくなります。

茶話(huà)會(huì)の開(kāi)催に適した場(chǎng)所は主に主催者の會(huì)議室です。

二番目はホテルの多機(jī)能ホールです。

第三に、主催者の責(zé)任者のプライベートルームです。

四は主催者の責(zé)任者の自家庭または野外花園です。

五は貸し切りの高級(jí)な営業(yè)性の茶屋あるいは茶室です。

レストラン、カラオケ、バーなどのところでは、お茶話(huà)會(huì)は開(kāi)催されません。

第四に、お茶の準(zhǔn)備。

お茶は主食ではなく、お酒の味を手配しないで、お茶だけを提供します。

お茶は重さがありますが、重さも重さもないし、食べ方も工夫する必要はありません。

茶話(huà)會(huì)では、參加者のための茶菓を脇役として位置づけるべきだ。

私たちが準(zhǔn)備をする時(shí)に注意しなければならないのは：

お客さんをもてなす茶の葉、茶器に対しては、必ず心をこめて準(zhǔn)備します。

できるだけ上等品を選ぶべきで、ただ員數(shù)に揃わないでください。

また、參加者の好みに注意します。

例えば緑茶、花茶、それとも紅茶ですか？

陶磁器の茶器を選んだほうがいいです。茶碗と茶釜のセットにもこだわっています。

主にお茶を提供するほか、お茶の會(huì)では、參加者のためにお菓子や果物や郷土料理を少し用意することができます。

注意しなければならないのは、お茶の會(huì)で參加者に提供したお菓子や果物や地方の味の軽食で、種類(lèi)は適していて、數(shù)量は十分で、持ちやすいと同時(shí)に手ぬぐいを添えなければなりません。

慣例によっては、お茶話(huà)會(huì)が開(kāi)催された後、會(huì)食する必要はありません。

5番目です

スケジュール

全體としては、參加者の具體的な席次を決める時(shí)には、お茶のテーマに合わせなければなりません。

茶話(huà)會(huì)の參加者の具體的な席次を決める時(shí)、次のような方法を取ることができます。

一つは折り返し式です。

議長(zhǎng)臺(tái)を設(shè)けず、椅子、ソファー、茶卓を會(huì)場(chǎng)の周りに並べ、席次の具體的な尊卑を明確にせず、出席者を自由に席に置くということです。

この席次のセッティングは茶話(huà)會(huì)のテーマにもマッチしていて、一番人気があります。

二は散席式です。

散席式では、屋外で行われるお茶話(huà)會(huì)がよくあります。

その椅子、ソファー、お茶などは自由に組み合わせられています。出席者は個(gè)人の要求によって自由に配置できます。

このように、ゆったりとした快適な社交環(huán)境を創(chuàng)造しやすいです。

三は円卓式です。

円卓式の席とは、會(huì)場(chǎng)に円卓を置くことで、參加者が周?chē)欷俗杂嗓俗盲皮坤丹ぁ?/p>

円卓式の席はまた次の二つの形式に分けられます。一つは人數(shù)が少ない方に向いています。會(huì)場(chǎng)の中央に大きな楕円形の會(huì)議テーブルを置いて、全員が周りに座ってください。

二つ目は會(huì)場(chǎng)に円卓をいくつか置いて、參加者は自由に組み合わせてください。

四は議長(zhǎng)式です。

お茶話(huà)會(huì)では、この席は會(huì)場(chǎng)で、司會(huì)者と主人と主賓が意識(shí)的に席に並べられ、通常通りに座ることを指します。

第六に、お茶の基本的な議題

第一項(xiàng)：司會(huì)者はお茶の會(huì)を開(kāi)始すると発表しました。

発表前に司會(huì)者は參加者に席についてもらいます。

発表が始まったら、司會(huì)者は主要參加者を紹介します。

第二項(xiàng)：主催者の主な責(zé)任者による講演。

彼のスピーチは今回のお茶話(huà)會(huì)のテーマを中心にして、主催者を代表して、參加者全員に歓迎と感謝の意を表します。

第三項(xiàng)：參加者の発言。

これらの発言はどんな狀況においても茶話(huà)會(huì)の重點(diǎn)である。

參加者が発言の中で歯に衣著せないように、言いたいことを思う存分言うために、通常、主催者は事前に発言者に指定と順序付けをしなくても、発言の具體的な時(shí)間を制限することなく、參加者が自由に即興的な発言をすることを提唱します。

一人でも何度も発言して、自分の見(jiàn)解、主張を補(bǔ)足し、改善していくことができます。

第四項(xiàng)：

締め括りをつける。

司會(huì)者が簡(jiǎn)単にまとめてから、お茶話(huà)會(huì)の終わりを宣言することができます。

第七、茶話(huà)會(huì)の発言

現(xiàn)場(chǎng)の発言は茶話(huà)會(huì)で重要な役割を果たす。

茶話(huà)會(huì)では、積極的に発言する人がいなかったり、參加者の発言が深刻に脫線したりすると、茶話(huà)會(huì)の最終的な失敗につながります。

茶話(huà)會(huì)では、司會(huì)者がより重要な役割を果たしているのは、現(xiàn)場(chǎng)で狀況を確認(rèn)し、狀況に応じて、出席者の発言を有利に誘導(dǎo)し、會(huì)議の全體をコントロールすることです。

みんなが爭(zhēng)って発言する時(shí)，司會(huì)者は前後することを決定した.

誰(shuí)も発言しない時(shí)、司會(huì)者は新しい話(huà)題を引き出します。あるいはある人に発言をお願(yuàn)いします。

會(huì)場(chǎng)がもめた時(shí)，司會(huì)者が顔を出して制止します。

各參加者が発言する前に、司會(huì)者は発言者の略図を紹介することができます。

発言の前後に，司會(huì)者は率先して拍手してあいさつしなければならない.

成績(jī)を肯定する時(shí)は，おべっかを使うのを極力戒めるべきである。

批判をする時(shí)は，皮肉を言ってはいけない。

その場(chǎng)で不満を示したり、プライベートで人身攻撃をしたりするのは禁物です。