現(xiàn)金支出はどうすればいいですか?
會(huì)社の現(xiàn)金は必ず「現(xiàn)金管理?xiàng)l例」の規(guī)定の範(fàn)囲に従って支出業(yè)務(wù)を処理しなければならない。主に日常経営的な小口支出(例えば給料の支払いなど)、非経営的往來(lái)支出(例えば従業(yè)員の生活ローンなど)及びその他の支出を含む。
出納人員は真剣に現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)を処理しなければならない?,F(xiàn)金支出の原則は主に以下を含む。
(l)現(xiàn)金支出の合法性があります。出納人員は以內(nèi)のお客様が真実で、正確で、合法的な支払証明書(shū)を根拠として、支払前にその支払手続きは必ず整っていなければなりません。
(2)現(xiàn)金支出手続きの完全性。出納人員は規(guī)定の手続きを受けて審査して処理します。現(xiàn)金で支払う支払証憑が合法的で、審査手続きが完全に有効で、支払事項(xiàng)が直接に清算され、會(huì)計(jì)処理が正確で合理的であるようにする。
(3)現(xiàn)金を引き出すことはできません。現(xiàn)金の引き出しとは、逃避のためです。銀行を開(kāi)く現(xiàn)金の管理に対して、不正な手段を使って偽造を行い、現(xiàn)金を支出する違法行為は主に以下のような形があります。
①合理的な用途(例えば旅費(fèi)、予備金の名義)をでっち上げることにより、現(xiàn)金を限度額以上に引き出す行為。
②個(gè)人またはその他の単位の口座から現(xiàn)金を引き出す行為。
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証憑を作成する前に、原始証憑をよく審査しなければならない。原始証憑を?qū)彇摔贰⒑?jiǎn)単に金額を加算するのではなく、費(fèi)用が會(huì)社の清算制度に合うかどうかを確認(rèn)する。ホームズが事件を探るように証拠を?qū)彇摔工伽?。これは私達(dá)が醫(yī)者の「聞き込み質(zhì)問(wèn)」のスキルを備えている必要があります。
証憑を詳しく審査し、主に手形の真実性、合法性、コンプライアンス性を?qū)彇摔贰ⅳ蓼扛饕丐盲皮い?、正確であるかどうかを記入します。清算手続きが合理的かどうか、署名が完全かどうか、審査権限が適切かどうかなど。
これは聞く者も嗅ぐ者ではない。一般的に部門(mén)主管は業(yè)務(wù)の真実性に対して責(zé)任を持ち、財(cái)務(wù)部門(mén)は一つ一つ業(yè)務(wù)の真実性を確定することができませんが、手形が反応する経済業(yè)務(wù)と自分の知っているところを証明します。これは普段から多くの會(huì)社の生産経営狀況を把握し、他の部門(mén)と交流する必要があります。
証明書(shū)を?qū)彇摔工霑r(shí)、審査しながら、清算人とチャットして、できるだけ多く聞きます。疑問(wèn)の點(diǎn)についてはいろいろと尋ねてお互いに検証します。
切:論理分析と職業(yè)判斷を使うことです。審査票要素(時(shí)間、場(chǎng)所、金額、手形番號(hào))は業(yè)務(wù)內(nèi)容と一致しているかどうか、各要素の合理性について職業(yè)判斷をする。例えば、通行料の領(lǐng)収書(shū)の審査は、切符の時(shí)間、場(chǎng)所と路線が一致しているかどうか、タクシーのチケットの時(shí)間と業(yè)務(wù)の発生時(shí)間を確認(rèn)します。ある業(yè)務(wù)員が定額の領(lǐng)収書(shū)を清算するのが比較的に多い場(chǎng)合、あるいはタクシーの切符が多くて、虛偽申告の行為があると疑われています。また、このような領(lǐng)収書(shū)をここ數(shù)ヶ月で精算したものをExcelに登録して、手形番號(hào)と発生時(shí)間によって並べ替えられます。虛報(bào)かどうかはすぐわかります。
③公金を個(gè)人の貯蓄に回す行為。
④振替方式で銀行または郵便局の為替、異郷から現(xiàn)金を引き出します。
⑤振替証で現(xiàn)金と引き換える。
⑥給與、賞與、手當(dāng)の虛偽申告。
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