企業(yè)の精密化管理が高まるにつれて、公文書は仕事の中でますます重要な役割を果たしています。

公文書には固定的なフォーマットがあります。文書作成後に各級の審査、レイアウト、校正などの一環(huán)を経なければなりません。

各州の通信企業(yè)はすべて秘書があって全體の流れを擔(dān)當(dāng)して、ここで詳しく述べません。

筆者は主に合格文書を書く方法について話したいです。同行と検討します。

各種類の公文書に対して正しい認(rèn)識を持たなければならない。

2012年に新設(shè)された「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」によると、狹義の公文書は主に決議、通知、通告、通報、紀(jì)要など15種類がある。

市州レベルで最も多く使われている狹義公文書の種類は、通知、通報、指示、報告、手紙、紀(jì)要の6種類です。

公文書の起草者は関連する文種の要求を明確にしなければならず、誤った文種を選んではいけない。

簡単に言えば、指示書、報告書は上り文で、同時に上司の返答を求めて、報告は厳格な要求がありません。

この三つの特徴を示してください。

現(xiàn)地で決定する権限のない事項及び上級機(jī)関の支援が必要な事項は「指示を仰ぐ」で、上級機(jī)関が回答しない前に、現(xiàn)地では勝手に関連業(yè)務(wù)を展開することができません。現(xiàn)地の仕事における良いやり方、提案及び通常展開する関連業(yè)務(wù)は上級機(jī)関が知っている場合は「報告」を使います。

通知、通報は平行文または下り文で、仕事の中で最も広く使われています。主に會議の招集、內(nèi)部統(tǒng)制、段階的な仕事の完成狀況などに使われます。

議事要項は主に會議の主要な狀況と議定事項を記載し、記録的な文書を発表または伝達(dá)するために用いられる。

手紙は普通、平行単位と不所屬の単位に用いられますが、上下関係の付き合いにも使われます。

手紙の特徴は形式が柔軟で、適応性が強(qiáng)く、実務(wù)性が強(qiáng)いです。

公文書の書式をよくつかんでください。

文書の起草段階では、起草者は主に責(zé)任を負(fù)う。

主送機(jī)関、本文、添付ファイル、CC機(jī)関などの內(nèi)容、その他の內(nèi)容は総合的な秘書の協(xié)力で完成します。

タイトルは公文機(jī)関の名稱、事由と文種から構(gòu)成されており、平行文及び下り文においては、送信機(jī)関は通常省略されている。主送信機(jī)関は公文の受付機(jī)関であり、即ち?xí)悿蛩亭雽澫螭扦ⅳ搿?/p>

本文は公文書の主體であり、公文書の內(nèi)容を表現(xiàn)するために用いられます。添付ファイルは公文書の本文の説明、補(bǔ)充または參考資料です。

公文書の本文及び添付の書式は「黨政機(jī)関公文書式國家基準(zhǔn)（2012年最新版）」を參照することができます。

日常の積み重ねを大切にします。

參考にするのは一番いい勉強(qiáng)方法と能力を高める一番いい方法です。

普段の仕事の中で、私達(dá)は目的的に関連している素材を収集して、資料の蓄積と備蓄は速く公文書を書いて基礎(chǔ)を固めることができます。

普段は十分な備蓄がないと、緊急公文書を書く時に困ってしまいます。

いくつかの資料は新しい文脈によってまとめられ、再編成される必要があります。ある資料は直接取って使うことができます。

指導(dǎo)者の意図を正確に把握しなければならない。

文を作る前に、よく考えて書きます。

を背景に、行文目的を明確にし、文書の主旨を確立する。

通常、公文書の作成は指導(dǎo)者の要求によって行われることが多い。

したがって、著者は、指導(dǎo)者の話の要點(diǎn)と要點(diǎn)を把握することに長じているほか、公文書の主旨を確立して、実際の狀況と必要に応じて、これらの仕事の背景、內(nèi)容、要求と重點(diǎn)を明らかにし、また、作成する公文書と現(xiàn)段階の重點(diǎn)仕事との関係などを明らかにしなければならない。

私達(dá)は指導(dǎo)者の意図と実際の仕事の必要な結(jié)合點(diǎn)の上で頭を働かせて、このように確立する主旨はより強(qiáng)い的確さと実用性があって、これは公文書を書く肝心な點(diǎn)です。

はっきりした文章の構(gòu)想を持たなければならない。

公文書の慣用語をマスターして、関連する公文書に対する學(xué)習(xí)を強(qiáng)化して、関連している慣用句を當(dāng)てはめることをマスターして、このように急速に表現(xiàn)することができます。

上記のポイントを把握してから、明確な文章の構(gòu)想が必要です。主にどんな內(nèi)容を書きますか？

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肝心な點(diǎn)は各種公文書作成の思考パターンを把握し、快速な構(gòu)想を達(dá)成することです。

公文書の構(gòu)造パターンは普通、冒頭の部分で主に文の原因、根拠、目的を説明し、簡潔に文章を要約し、文を受け取る?yún)g位になぜ文を出すかを知らせる。

中間部分は行文の基本的な意向をめぐって內(nèi)容を展開し、狀況を述べ、問題を分析し、政策決定と問題解決の原則、方法と措置を定め、文を受け取った単位にどのようにすべきかを教えます。

公文書の原書をきちんと作成しなければならない。

初歩的に文章を作成した後に、急いで指導(dǎo)者に渡して審査してはいけなくて、自分で先に真剣に文字の照合を行って、どれらの方面がまだ改善しなければならないかを見て、誤字などがあるかどうか。

機(jī)密に関係しないなら、公文書の初稿を手元の関係部署の同僚に提出して審査してもいいです。

紙の上にあるものは結(jié)局眠りが淺くなります。このことは必ずお辭儀をします。

市の州レベルの通信企業(yè)の従業(yè)員に対して、本當(dāng)に仕事の作文能力を高めます。

基礎(chǔ)を作るということは、さまざまな文體の文書作成要求を知りながら、必要な素材を蓄積することです。長期的には學(xué)習(xí)を強(qiáng)化し続け、著実に自身の能力を向上させることに目を向けています。総括と勤勉な思考が私たちの文書作成の鍵です。