ゆうちょ銀行江蘇省揚(yáng)州市支店はこのほど、公文書作成の訓(xùn)練を行い、社員の公文書作成能力をさらに向上させ、全支店の公文書の品質(zhì)を向上させました。

トレーニングでは、この支店でよく使われています。

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公文書の本文と添付文書の作成要項(xiàng)及び公文書の取り扱い要求と注意事項(xiàng)を分析した。

訓(xùn)練はまた3つの要求を強(qiáng)調(diào)しました。一つは公文書作成者の責(zé)任であり、各級(jí)の人員は思想的に重視され、行動(dòng)に力を入れます。二つは各部門が研修を重視し、學(xué)習(xí)を強(qiáng)化し、能力を高め、イメージを形成します。

いい雰囲気です。

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最近では、鎮(zhèn)遠(yuǎn)県の多くの単位の職員が、県政府事務(wù)室に書類を送るのは以前ほど楽ではないとしています。

公文書を受け取った同志はいつも直接署名しないで、先に書類を持って前後左右を繰り返して照合を検査して、1つずつフォーマットの方面の存在の問題を指摘してそして記録に登録して、これらの問題は主に字體の店名、書狀の1面の記帳、ページの設(shè)定、単獨(dú)の両面の印刷などの方面に関連して、初めて現(xiàn)れた要求は送り人に署名して確認(rèn)してそしてもう現(xiàn)れないことを保証して、第2回の出現(xiàn)のは署名を拒絶してそして再び製作する。

もとは、鎮(zhèn)遠(yuǎn)県人民政府弁公室は公文書の書式の把握を強(qiáng)化し、公文書の書式を規(guī)範(fàn)化し、公文書の品質(zhì)を高め、事務(wù)効率を向上させることを目的としていました。

県政府の事務(wù)室の內(nèi)部はさらに整理し、文書の作成プロセスを規(guī)範(fàn)化し、原稿、原稿、審査、審査、校正、番號(hào)、発行などの各段階から文書の品質(zhì)を厳しく管理する。

また、郷鎮(zhèn)や各部門から送られてきた公文書を厳しくチェックし、書式問題がある公文書を注意喚起したり、返卻したりします。

実際には、公文書の書式を規(guī)範(fàn)化することはすでに始まっており、2014年には「県人民政府弁公室の不規(guī)範(fàn)公文書の返還に関する通知」（町府主催の書簡(jiǎn)［2014］5號(hào)）が発行されましたが、2015年には「県人民政府弁公室の公文書処理の一層の規(guī)範(fàn)化と公文書の質(zhì)向上に関する通知」（町府弁発〔2015〕75號(hào)）が発行されました。

その原因を追究すると、主に郷鎮(zhèn)、各部門の事務(wù)室の職員が頻繁に変動(dòng)し、業(yè)務(wù)の引継ぎ及び公文書のフォーマットの學(xué)習(xí)が不十分であり、公文書の規(guī)範(fàn)性の重要性と必要性に対する認(rèn)識(shí)が不足しているためです。

次に、鎮(zhèn)遠(yuǎn)県人民政府弁公室は引き続き厳格に公文書の書式を解除する以外、同時(shí)に各郷鎮(zhèn)、各部門の公文書の內(nèi)容を検査し、県政府弁公室に來文の內(nèi)容を逐一検査し、「一文多送、多事一、文不題」などの現(xiàn)象を根絶し、公文書の品質(zhì)を全面的に向上させるよう要求します。

同時(shí)に、各郷鎮(zhèn)、各部門は積極的に県政府事務(wù)室に協(xié)力して公文書の品質(zhì)整理を行い、公文書の書式規(guī)範(fàn)の面で共に學(xué)習(xí)し、共に向上させることを要求します。