「黨政府機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」では、添付ファイルは公文書(shū)の本文の説明、補(bǔ)充または參考資料であると規(guī)定されています。本文は公文書(shū)の主體であり、公文書(shū)の內(nèi)容を表現(xiàn)するために用いられます。

上記の規(guī)定から添付ファイルと本文には厳しい限界があります。

実踐の中で、私たちは以下の點(diǎn)を重點(diǎn)的に把握する必要があります。

一つは本文と

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文書(shū)を印刷、転送、批準(zhǔn)するときは、通知文を使う必要があります。

印刷種類通知は主にこの機(jī)関が作成した、単獨(dú)で文章を送ることができない公文書(shū)を印刷するために用いられます。転送類通知は主に上級(jí)機(jī)関、同級(jí)機(jī)関と不所屬機(jī)関の公文書(shū)を転送するために用いられます。

これより分かるように、印刷、転送、転送と印刷、転送、転送通知は共同で公文書(shū)を構(gòu)成しています。

本文には、新聞や新聞などの內(nèi)容を明記した書(shū)類があり、図表に記載されていますので、添付の表示は必要ありません。

例えば、「×××庁の2015年の仕事まとめに関する報(bào)告」では、2015年の仕事のまとめを添付ファイルとしてはいけません。

二は規(guī)範(fàn)表示添付資料の説明である。

添付ファイルの説明は公文書(shū)添付の順?lè)?hào)と名稱です。

具體的な操作において、不規(guī)範(fàn)表示が発生する場(chǎng)合があります。

ある県の黨委員會(huì)が文を出す時(shí)、添付の説明所に「添付ファイルはその後」「添付ファイルは3部」「添付ファイルは後」などと表示します。

本文には「（添付ファイルの添付後）」と書(shū)いてありますが、これらは全部規(guī)範(fàn)ではありません。

「黨政機(jī)関公文書(shū)式」（GB/T_—2012）では、添付ファイルがあれば、本文の下に1行の左空欄の2字を「添付ファイル」とし、後に全角のコロンと添付ファイルの名稱を表示します。

複數(shù)の添付ファイルがある場(chǎng)合、アラビア數(shù)字を使用して添付ファイルの順?lè)?hào)を表示します。

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添付ファイルの名前が長(zhǎng)い場(chǎng)合は、前の行の添付ファイル名の先頭文字に合わせてください。

第三に、文章を減らし、文風(fēng)を転換することに力を入れる。

書(shū)類を簡(jiǎn)素化するには、発行部數(shù)を厳格にコントロールするだけでなく、文書(shū)の枚數(shù)を厳格にコントロールしなければならない。

そのため、公文書(shū)を?qū)彇摔工霑r(shí)、文書(shū)の紙面が長(zhǎng)すぎること、繰り返し文を出すことなどの現(xiàn)象に注意して、関所を守る責(zé)任をとって、思い切って意見(jiàn)を?qū)彇摔工毪长趣虺訾筏蓼埂?/p>

読者からの手紙には、「すでに送った特定のテーマ會(huì)議の議事録、作業(yè)報(bào)告を、文書(shū)の添付ファイルとして再度印刷する」とあった。

文書(shū)を簡(jiǎn)素化するために、文書(shū)をよりよく理解し、徹底させるために、必要があれば、文書(shū)の中で適切に引用して強(qiáng)調(diào)し、要求を再確認(rèn)し、添付ファイルとして印刷しないようにしてください。