內(nèi)モンゴル體育職業(yè)學(xué)院多機能教室で開かれた自治區(qū)體育局システム公文書作成訓(xùn)練班は円満に終了しました。

今回の養(yǎng)成訓(xùn)練班は自治區(qū)體育局事務(wù)室が主催し、內(nèi)モンゴル體育職業(yè)學(xué)院黨委員會事務(wù)室が擔(dān)當(dāng)し、體育局の政務(wù)の必要に応じて、公文書の創(chuàng)作常識を普及させ、局のシステム管理者の公文書の創(chuàng)作レベルを向上させることを目的としています。

自治區(qū)體育局の各部門、直屬機関、體育職業(yè)學(xué)院の関係者など70人余りが參加しました。

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自治區(qū)體育局の黨組員、體育職業(yè)學(xué)院の黨委員會書記殷俊海さん、體育局の事務(wù)室の責(zé)任者が開講式に出席しました。

開講式では、殷俊海書記が「創(chuàng)作技能の強化」と題した動員演説を行いました。

彼は公文書を書く「三つの必要」は履職、生存と発展の必要であり、公文書を書くことは各部門の従業(yè)員の基本的な職責(zé)であり、スポーツ活動をしっかりと行う基本的な仕事の一つであると指摘しました。

「三つの學(xué)習(xí)」を重視します。つまり、公文書作成の基本知識、基本技能と基本技術(shù)を勉強します。

彼は學(xué)生の皆さんが今回の貴重な學(xué)習(xí)機會を大切にして、自分を鍛錬し、自分を高め、體育局のシステム作業(yè)を科學(xué)化し、効率的に実行するために貢獻すると強調(diào)しました。

養(yǎng)成訓(xùn)練班は自治區(qū)政府弁公庁文電処の副処長方文、自治區(qū)黨委員會弁公庁情報調(diào)査処陳鵬と體育職業(yè)學(xué)院の教師劉陽を招いて授業(yè)を行います。

三人の先生は黨?政府機関をめぐっている。

條例、新情勢の下でどうやって情報調(diào)査の仕事をしますか？新聞原稿を書くという三つのテーマは、仕事の実際と結(jié)びつけて、公文書の種類、書式、要素及び新聞創(chuàng)作の基礎(chǔ)知識などの內(nèi)容について詳しく説明します。

三日間の研修を通して、學(xué)生たちは全面的に公文書の理論知識を?qū)Wび、公文書の常識と技巧を身につけました。実際の仕事で注意すべき事項を明確にしました。體育局のシステム人員の公文書作成能力を高めることに積極的な役割を果たしました。

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「黨政府機関公文処理業(yè)務(wù)條例」では、添付ファイルは公文書の本文の説明、補充または參考資料であると規(guī)定されています。本文は公文書の主體であり、公文書の內(nèi)容を表現(xiàn)するために用いられます。

上記の規(guī)定から添付ファイルと本文には厳しい限界があります。

実踐の中で、私たちは以下の點を重點的に把握する必要があります。

一つは本文と付屬品をはっきり區(qū)別することです。

文書を印刷、転送、批準(zhǔn)するときは、通知文を使う必要があります。

印刷種類通知は主にこの機関が作成した、単獨で文章を送ることができない公文書を印刷するために用いられます。転送類通知は主に上級機関、同級機関と不所屬機関の公文書を転送するために用いられます。

これより分かるように、印刷、転送、転送と印刷、転送、転送通知は共同で公文書を構(gòu)成しています。

本文には、新聞や新聞などの內(nèi)容を明記した書類があり、図表に記載されていますので、添付の表示は必要ありません。

例えば、「×××庁の2015年の仕事まとめに関する報告」では、2015年の仕事のまとめを添付ファイルとしてはいけません。

二は規(guī)範(fàn)表示添付資料の説明である。

添付ファイルの説明は公文書添付の順番番號と名稱です。

具體的な操作において、不規(guī)範(fàn)表示が発生する場合があります。

ある県の黨委員會が文を出す時、添付の説明所に「添付ファイルはその後」「添付ファイルは3部」「添付ファイルは後」などと表示します。また公文書の本文に「（添付ファイルは添付しました）」と書いてある文書もあります。これらは全部規(guī)範(fàn)ではありません。

「黨政機関公文書式」（GB/T_—2012）では、添付ファイルがあれば、本文の下に1行の左空欄の2字を「添付ファイル」とし、後に全角のコロンと添付ファイルの名稱を表示します。

複數(shù)の添付ファイルがある場合、アラビア數(shù)字を使用して添付ファイルの順序番號を表示します。

添付ファイルの名前が長い場合は、前の行の添付ファイル名の先頭文字に合わせてください。

第三に、文章を減らし、文風(fēng)を転換することに力を入れる。

書類を簡素化するには、発行部數(shù)を厳格にコントロールするだけでなく、文書の枚數(shù)を厳格にコントロールしなければならない。

そのため、公文書を?qū)彇摔工霑r、文書の紙面が長すぎること、繰り返し文を出すことなどの現(xiàn)象に注意して、関所を守る責(zé)任をとって、思い切って意見を?qū)彇摔工毪长趣虺訾筏蓼埂?/p>

読者からの手紙には、「すでに送った特定のテーマ會議の議事録、作業(yè)報告を、文書の添付ファイルとして再度印刷する」とあった。

文書を簡素化するために、文書をよりよく理解し、徹底させるために、必要があれば、文書の中で適切に引用して強調(diào)し、要求を再確認(rèn)し、添付ファイルとして印刷しないようにしてください。