國(guó)家の財(cái)産の安全と完備を守るために、各部門は専用の金庫(kù)を備えて、現(xiàn)金、各種の有価証券、銀行手形、印鑑及びその他の出納手形などの保管に使われます。

各部門は金庫(kù)の使用管理を強(qiáng)化し、金庫(kù)の使用方法を制定し、関係者に厳しく執(zhí)行するよう要求しなければならない。

一般的に、金庫(kù)の使用は以下の點(diǎn)に注意しなければなりません。

（1）金庫(kù)の管理。

金庫(kù)は一般的に総會(huì)計(jì)士または財(cái)務(wù)部（科、株）長(zhǎng)が授権し、出納員が管理して使用する。

(2)

鍵の裝備。

金庫(kù)には二つの鍵を備え、一つは出納員が保管し、出納員が日常業(yè)務(wù)を開(kāi)始して使用するようにします。もう一つは警備部門に預(yù)けられます。または単位の総會(huì)計(jì)士または財(cái)務(wù)部（科、株）長(zhǎng)が保管します。

出納員は金庫(kù)の鍵を他の人に預(yù)けてはいけません。

（3）金庫(kù)の開(kāi)け。

金庫(kù)は出納員が開(kāi)けて使うしかありません。出納員でないと金庫(kù)を開(kāi)けてはいけません。

総會(huì)計(jì)士または財(cái)務(wù)部（課、株）長(zhǎng)が出納員の仕事を検査する必要がある場(chǎng)合、例えば在庫(kù)の現(xiàn)金限度額を検査し、実際の在庫(kù)の現(xiàn)金金額を確認(rèn)し、或いはその他の特殊な狀況がある場(chǎng)合、金庫(kù)を開(kāi)けなければならない場(chǎng)合、規(guī)定の手順に従って総會(huì)計(jì)士または財(cái)務(wù)部（科、株）長(zhǎng)が開(kāi)けて、普通の狀況下で任意に出納員が使用する金庫(kù)を開(kāi)けてはいけない。

（4）財(cái)物の保管。

毎日が終わったら、

使用する空白小切手（現(xiàn)金小切手と振替小切手を含む）、銀貨領(lǐng)収書、印鑑等価人金庫(kù)內(nèi)。

金庫(kù)に預(yù)けた現(xiàn)金は現(xiàn)金日記帳を設(shè)置して登録し、その他有価証券、通帳、手形などは種類別に作成して登録しなければならない。貴重品は種類別に準(zhǔn)備帳を設(shè)置して品質(zhì)、重量、金額などを登録しなければならない。

規(guī)定により、金庫(kù)內(nèi)に私物を預(yù)けてはいけません。

（5）金庫(kù)のパスワード。

出納員は自分で保管して使用する金庫(kù)のパスワードを厳重に秘密にし、他人に漏えいしないようにしてください。

出納員は持ち場(chǎng)を変えて、新しい出納員は新しいパスワードを使うべきです。

（6）金庫(kù)のメンテナンス。

保険はそれに応じて隠蔽、乾燥したところに置いて、通風(fēng)、防濕、防蟲(chóng)、ねずみ防止に注意してください。金庫(kù)の外はいつも拭いてきれいにしてください。金庫(kù)の中の財(cái)物は清潔で衛(wèi)生的に保管してください。

一旦金庫(kù)が故障したら、公安機(jī)関が指定した修理所に行ってください。

秘密漏洩や盜難を防ぐために。

（7）金庫(kù)盜難の処理。

出納員は金庫(kù)が盜まれたことを発見(jiàn)した後、現(xiàn)場(chǎng)を保護(hù)し、速やかに公安機(jī)関（または警備部門）に報(bào)告し、公安機(jī)関が現(xiàn)場(chǎng)を調(diào)査する時(shí)にようやく財(cái)物の盜難狀況を整理することができる。

休日は二日間以上或いは出納員が二日間以上離れて、人を派遣して代わりに仕事をしていない場(chǎng)合、金庫(kù)の錠穴のところにシールを貼って、出納員が所定の場(chǎng)所に仕事をする時(shí)に封をします。

封を破ったり、鍵をかけたりしたところが壊れていると発見(jiàn)した場(chǎng)合は、速やかに公安機(jī)関または警備部門に報(bào)告して、公安機(jī)関または警備部門が速やかに狀況を調(diào)べ、不法分子がさらに犯罪を犯すことを防止しなければならない。