外來の原始証憑であろうと、それとも自制の原始証憑であろうと、すべての経済業(yè)務(wù)が発生し、完成した時に直接に取得または記入しなければならない。

これは會計証憑の作成と再確認の最も基本的で一般的な原則要求です。

このようにしてこそ、経済業(yè)務(wù)の內(nèi)容、數(shù)量、時間、場所及び擔當者、検収者と責任者の経済責任を明確にする証明資料を提供することができます。

多くの経済業(yè)務(wù)をまとめて原始証憑を作成してはいけません。時間、場所、內(nèi)容、數(shù)量と関係者の経済責任を混同しています。

これは要求に合わないです。

ほとんどは各部門の業(yè)務(wù)擔當者が記入しますが、少ない部分は會計士が記入します。例えば、各種の領(lǐng)収書、費用計算は前払領(lǐng)収書、現(xiàn)金解約書、小切手の入金書、出納報告書などを提出します。原始証憑が正確で、適時で、明確に各経済業(yè)務(wù)活動の真実な狀況を反映できるように、向上させます。

の品質(zhì)は本當に法律効力を持っています。原始証憑の作成は真実で信頼できる、手続きが整っていて、內(nèi)容が完全で、はっきり書いて、連続番號、適時に記入しなければなりません。

具體的には以下の問題に注意すべきです。

（1）外単位から取得した原始証憑は、記入?yún)g位の公?。ㄒ话愕膜摔县攧?wù)専用公印を捺印する）を捺印しなければならず、公印のない原始証憑は記帳の根拠とすることができない。

一部の特殊な原始証憑は、慣習や使用機関が偽造しにくいと認めているため、公印を押さないことができます。

しかし、これらの証明書は一般的に固定された特殊な公認の標識を持っています。例えば、車のチケット、飛行機のチケットなどです。

（2）個人から取得した原始証憑は作成者の署名または捺印が必要である。

確実にするために、原始証憑に原始証憑を記入する個人の経営場所または居住場所を明記しなければならない。

（3）自制原始証憑も同様に法的効力を持ち、必ずしも公印を捺印するとは限らないが、必ず完全な署名審査手続きが必要である。

擔當者、責任者、審査人、署名者は必ず署名または捺印しなければなりません。擔當者が指定した人員の署名や捺印も有効とみなされます。

（4）対外に発行された原始証憑は、必ず本単位の公印を捺印し、一般に使用する

。

公印を捺印しない原始証憑は無効証憑である。

（5）現(xiàn)物を購入する原始証憑には、現(xiàn)物検収説明が必要である。代金を支払う原始証憑は、入金先と受取人の入金証明が必要であり、支払人は自分が確実に金を支払ったと証明できない。

（6）一式何連の原始証憑は、両面複寫紙で複寫し、連番しなければならない。

記入ミスまたはその他の原因で廃棄した場合は、「廃棄」の表示を捺印し、全部保存してください。

コピーした原始証憑は記帳証憑の根拠としてはならない。

（7）既に販売されたものは返品され、現(xiàn)物は検収して入庫するか、または別途処理する。

返金の際は、まず返品の領(lǐng)収書を記入します。

現(xiàn)金で返金する場合は、相手方の入金領(lǐng)収書を取得します。銀行預(yù)金で返卻する場合は、銀行決済証憑で記帳して証明します。相手方の領(lǐng)収書の代わりに領(lǐng)収書を返品してはいけません。

（8）社員は公務(wù)で借金しているので、正式に借入証を記帳証憑として添付してください。このような借用証書は記帳の証憑として、借入者に返卻できないため、従業(yè)員が精算した出張旅費を転売したり、借入金を払い戻す際に、出納者が領(lǐng)収書を別途発行したり、図（表1-3）の書類を使って証明したりしたりしたりして、借受人に返金できない理由を説明します。