公文書調(diào)査の知識(shí)點(diǎn)では、公文書の構(gòu)成要素や様式規(guī)範(fàn)は高周波試験點(diǎn)であることが重要であり、公文書全體の內(nèi)容や出題者の出題方向についても、公文書の構(gòu)成要素や書式設(shè)定規(guī)範(fàn)は把握と理解が必要である。

皆さんはこのプレートを勉強(qiáng)する時(shí)、一つは丁寧に、もう一つは一つ一つのポイントの把握を重視して、盲目的に覚えてはいけません。

「黨政府機(jī)関公文書処理業(yè)務(wù)條例」（中弁発〔2012〕14號(hào)）の第9條に規(guī)定されています。公文書は一般的に番號(hào)、秘密番號(hào)、緊急度、発文機(jī)関標(biāo)識(shí)、発文番號(hào)、発行者、タイトル、主送機(jī)関、本文、添付説明、発文機(jī)関署名、成文日付、印鑑、付注、添付ファイル、寫し機(jī)関、印刷発行機(jī)関と日付、ページ番號(hào)などで構(gòu)成されています。

【説明部分】

この部分は主に公文書の構(gòu)成要素を把握していますが、文書に含まれていない構(gòu)成要素、特に「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」の規(guī)定を排除しています。

問(wèn)題を出すのは直接的で簡(jiǎn)単です。テーマを與えて直接にどれが公文書の構(gòu)成要素に屬するかを選択します。

公文書の各構(gòu)成要素は「書式」によって版頭、主體、版記の三つの部分に分けられます。

公文書のトップページの赤色の境界線以上の部分を版頭といい、公文書のトップページの赤色の境界線（含まない）以下、公文書の末尾のページの最初の區(qū)切り線（含まない）以上の部分を主體といい、公文書の末尾のページの最初の區(qū)切り線以下、末條の區(qū)切り線以上の部分を版記といいます。

ページ番號(hào)は版心の外にあります。

ヘッド部分

1.番號(hào)付け

この番號(hào)は公文書の部數(shù)を印刷する順?lè)?hào)で、同じ原稿を何部か印刷する時(shí)の各部の順?lè)?hào)です。

すべての公文書に整理番號(hào)が必要なわけではありません。條例では、「機(jī)密文書には番號(hào)を表示しなければなりません。」

整理番號(hào)は公文書の印刷部數(shù)、配布範(fàn)囲、対象を正確に把握することが目的です。

書類を回収して保管したり廃棄したりする必要がある場(chǎng)合は、番號(hào)を照らし合わせて紛失や紛失の有無(wú)を把握することができます。

番號(hào)を表示するなら、普通は6桁の3番のアラビア數(shù)字を使って、トップの格は版心の左上の隅の第1行に配置します。

ポイントの割り當(dāng)て:

（1）公文書の部數(shù)の順?lè)?hào)。

（2）一般的に6桁の3番のアラビア數(shù)字を使って、足りない部分は0で代替します。

（3）機(jī)密文書は番號(hào)を表示しなければならない。

（4）版心の左上隅の1行目の位置にあります。

2.機(jī)密と秘密保持期限

秘密等級(jí)は公文書の秘密保持度を示す標(biāo)識(shí)です。

秘密保持期限は公文書の秘密等級(jí)の実効について規(guī)定された説明です。

「條例」では、「機(jī)密文書は機(jī)密の程度によってそれぞれ極秘、機(jī)密、秘密及び秘密の期限を表示しなければならない?！?/p>

國(guó)家秘密保護(hù)局が発表した「國(guó)家秘密保持期限の規(guī)定」によると、「國(guó)家秘密の秘密保持期限は、特別な規(guī)定がある以外に、極秘級(jí)の事項(xiàng)は30年を超えない。機(jī)密級(jí)の事項(xiàng)は20年を超えない。秘密級(jí)の事項(xiàng)は10年を超えない?！?/p>

機(jī)密等級(jí)と秘密保持期限を表示する必要がある場(chǎng)合、通常は3號(hào)の黒體字を使用し、トップ格は版心の左上隅の2行目に配置されます。秘密保持期限中の數(shù)字はアラビア數(shù)字で表示されます。

「シークレット★1年」など。

ポイントの割り當(dāng)て:

（1）秘密は10年を超えず、機(jī)密は20年を超えず、極秘は30年を超えない。

（2）暗號(hào)級(jí)は3號(hào)の黒體字で、秘密保持期限はアラビア數(shù)字で、「機(jī)密級(jí)★2年」のように虛位を設(shè)けないと、「密級(jí)★02年」とは書けない。

（3）秘密級(jí)と秘密保持期限の間は赤い五角星で仕切られています。

3.緊急度

緊急度とは、公文書の配達(dá)と取り扱いの期限の要求をいう。

緊急の度合いによっては、緊急公文書はそれぞれ特急、至急を表示しなければならない。電報(bào)はそれぞれ特提、特急、特急、特急、特急、平急を表示しなければならない。

緊急度を表示するなら、普通は3番の黒體字を使って、トップの格は版心の左上の隅に配置します。同時(shí)に番號(hào)、機(jī)密級(jí)と秘密保持期限、緊急度を表示する必要があれば、分番號(hào)、機(jī)密級(jí)と秘密保持期限、緊急度の順に上から下の支店に並べます。

ポイントの割り當(dāng)て:

（1）3號(hào)の黒體文字

（2）平件、至急、特急（注意：平急ではない。平件は表示しない）

（3）電報(bào)：至急、特急、特提

4.発文機(jī)関マーク

発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)には主に二つの形式があります。一つは発文機(jī)関の全稱または規(guī)範(fàn)化の略稱に「書類」という二文字を加えて構(gòu)成されています。もう一つは発文機(jī)関の全稱または規(guī)範(fàn)化の略稱を使ってもいいです。

共同で文を書く時(shí)、文を出す機(jī)関の標(biāo)識(shí)は共同で文を出す機(jī)関の名稱を使うことができて、単獨(dú)で主催機(jī)関の名稱を使うこともできます。

署名機(jī)関の名稱を同時(shí)に表示する必要があるなら、主催機(jī)関の名稱を前に並べなければなりません?！笗悺工趣いΧ淖证ⅳ毪胜椤⑽膜虬k行する機(jī)関の名稱の右側(cè)に置いて、連署の発文機(jī)関の名稱を基準(zhǔn)として、上と下を中心に配置してください。

ポイントの割り當(dāng)て:

（1）広東省人民政府文書（公文機(jī)関の全稱に「書類」を追加）

（2）中國(guó)共産黨中央文書（規(guī)範(fàn)化略稱に「書類」を追加）

（3）「書類」の二文字は省略できます。直接に文機(jī)関の全稱または規(guī)範(fàn)化の略稱を使います。例えば広東省人民政府、全部の中央です。

（4）共同行文の発文字番號(hào)に注意して書く。

すべての役所にはレイアウトに注意して書いてあります。直接主催機(jī)関を使います。

5.文字番號(hào)を送る

文字番號(hào)は、発文機(jī)関の代字、年、発文順號(hào)から構(gòu)成されています。

「國(guó)発〔2012〕12號(hào)」のように、「國(guó)発」は國(guó)務(wù)院機(jī)関の代字であり、「2012」は代表年であり、「12號(hào)」は文書の発文順序號(hào)である。

共同で文を書くときは、主催機(jī)関の文字番號(hào)を使います。

文字番號(hào)を配って文を出す機(jī)関の標(biāo)識(shí)の下で2行の位置を空けて、中央に配置します。

上りの文字は左の空欄に並べられています。最後の発行者の名前と同じ行にあります。

ポイントの割り當(dāng)て:

(1)発文機(jī)関代字、年、発文順號(hào)の構(gòu)成順序は亂れてはいけません。

（2）年は全稱で、2012のように、12とは簡(jiǎn)単には書きません。

（3）発文番號(hào)は何番ですか？虛位を設(shè)けず、「第」ではなく、5番のように、05番か5番と書くことができません。

（4）六角穴付きかっこ。