出納員は毎日あるいは毎月の會(huì)計(jì)の時(shí)、特に毎日の會(huì)計(jì)の時(shí)に、日記帳の期末殘高と期首殘高に本期の収入の合計(jì)を加えて當(dāng)期の支出の合計(jì)數(shù)を減らして一致しないことが現(xiàn)れて、あるいは日記帳の期末殘高と総勘定の期末殘高が一致しない場(chǎng)合があります。

出納間違いの原因は多種多様で、要約すると主に以下のいくつかが含まれています。

（1）記帳方向が間違っています。

記帳する時(shí)、帳簿の中で借り方と貸方の記録が逆さまになって、借り方を貸方として記録したり、貸方を借り方として記録したりします。

覚えるべき赤文字の數(shù)字を青と誤記したり、覚えるべき青文字の數(shù)字を赤と誤記したりすれば、これも記帳方向の誤りです。

（2）記入漏れ。

帳簿に記入する時(shí)、ある証憑の金額の數(shù)字を忘れて帳簿に記入していません。

（3）重記する。

すでに記帳した金額の數(shù)字を、再び帳簿に記入する。

（4）間違えた科目を覚える。

記帳する時(shí)、「張冠李戴」は現(xiàn)金を銀行預(yù)金の科目に記入します。

（5）デジタル桁數(shù)シフト。

記帳する時(shí)に數(shù)字の桁數(shù)を移動(dòng)します。つまり大文字で小さい（1つまたは複數(shù)の0を少なめに書く）か、小文字で大きい（1つまたは複數(shù)の0を多く書く）です。

例えば100を10としたり、10を100としたりします。

（6）數(shù)字の桁數(shù)が逆さまになる。

記帳する時(shí)、ある數(shù)字の中で隣の二人を逆さにして記帳します。

12を21、123を132などと書く。

（7）決済時(shí)の計(jì)算ミス。

會(huì)計(jì)時(shí)に數(shù)字が間違っていて、殘高の記録が間違っています。

（8）その他の不規(guī)則エラー。

1、逐次検査法

元の會(huì)計(jì)処理の順に、最初から最後まで一般的に調(diào)べる方法です。

主に期末に帳簿を全面的にチェックし、不規(guī)則な誤りを探します。

調(diào)べた帳簿については、數(shù)字のそばに「√」または他の記號(hào)をつけて、再検索しないようにします。

2、逆検査法

元と同じです

の順序が逆で、最後から最後まで普遍的に検査される力法です。

もし出納員がミスを當(dāng)日の最後の業(yè)務(wù)または當(dāng)月の最後の數(shù)日間の業(yè)務(wù)に出すかもしれないと思ったら、このように倒れてくる順番で探してもいいです。

3、抜き取り検査法

帳簿記録の一部を抜き取って局部検査を行う方法です。

帳簿の記録に誤りがあることを発見した場(chǎng)合、出納員は誤りの具體的な狀況によって帳簿から一部の內(nèi)容を抜き出して調(diào)べることができ、全部の內(nèi)容を確認(rèn)する必要がない。

例えば、エラー數(shù)字は角、分位、或いは整數(shù)百位、千位だけで、検索範(fàn)囲を縮小できます。特に角、桁、或いは百位、千位の數(shù)字を調(diào)べます。他の數(shù)字はいちいち検査する必要がありません。

4、偶合法

それ以外にも、出納間違いの帳簿の調(diào)べにおいて、私は常に合法的に使われています。

偶合法とは、帳簿記録の誤りの中で最も一般的な法則に基づいて、誤りの狀況から誤りの原因を推測(cè)し、誤りの原因を探していく方法である。

主に規(guī)則的な原因によるエラーを探すために使われます。

_出納員が推測(cè)すると、記入漏れ、重記ミスの可能性がありますが、「差數(shù)法」が使えます。つまり、照合に合わない差額によって調(diào)べられます。

日本の記帳殘高が総勘定殘高より300元少ない場(chǎng)合、出納員は300元の証憑を抜かした可能性があると推察します。金額が300元の証憑を調(diào)べられます。

300元以上の場(chǎng)合、出納員は重記と推測(cè)し、金額300元の証憑を重複して登録するかどうかを調(diào)べることができます。

もし出納員が逆方向であると推測(cè)するなら、帳簿に反映される誤りの差額は必ず偶數(shù)であり、「二除法」で該當(dāng)しない差額を2で割って、除算されたら、その後の商數(shù)によって帳簿記録から誤りを探す。

現(xiàn)金が164元不足していることを発見した場(chǎng)合、出納員は逆方向である可能性があると推測(cè)し、164を2で割って82を得て、帳簿記録から金額82の勘定を探して照合すればいいです。

_出納者が數(shù)字位置の反転や數(shù)字のシフトによる誤りかもしれないと推測(cè)するなら、「9除法」が使えます。つまり、不一致の差を9で割って、除算した後、商數(shù)によって、同じ數(shù)字のシフトがあるかどうかを確認(rèn)します。同じ數(shù)がないなら、隣の2つの數(shù)字の倒錯(cuò)を考慮します。

（1）デジタルシフトの検索方法。

_數(shù)字シフトとは、記帳時(shí)に小文字で大きくまたは大文字でエラーが発生することを指し、40元を400元と誤記した場(chǎng)合、転位の差は360で、元の數(shù)を9倍に拡大し、差を9を40と割るとシフト數(shù)となります。

600元を60元と間違えて540元とし、差は540元とし、9を除いて60元がシフト數(shù)です。

移行桁數(shù)を計(jì)算したら、分析します。もし帳簿に多く記入したら、伝票でシフト數(shù)と同じ數(shù)かどうかを調(diào)べて、間違えているかを確認(rèn)します。帳簿に記入していないなら、帳簿上で転位數(shù)と同じ數(shù)があるかどうかを調(diào)べて、間違えているかを確認(rèn)します。

例えば、10をl000と書いたり、1000を10と書いたりして、「九九除法」を使ってもいいです。つまり、不一致の差を99で割って、割り切れば、商數(shù)によって調(diào)べられます。

（2）數(shù)字が反転した検索方法。

_記帳する時(shí)、ある數(shù)字の數(shù)を逆さまにします。12345を12354と誤記した場(chǎng)合、差は9と誤記したり、12345を12435と誤記した場(chǎng)合、差は90となります。數(shù)字の誤りの特徴は：①差は9の倍數(shù)、②差額の數(shù)は9の倍數(shù)となります。⑧逆転された二つの數(shù)字の差は、9で割った商です。

上記の狀況が発見されれば、説明が逆になる可能性があります。

また、差額の數(shù)字に基づいて數(shù)字が逆さまになる可能性を分析し、目的地があります。

二人の數(shù)字が逆になるのは45の場(chǎng)合だけです。

もし差額が10倍、つまり90なら、數(shù)字の倒錯(cuò)は百位と十位の間に発生します。數(shù)字の百位と十位の間に倒錯(cuò)があるかどうかを検査すればいいです。

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