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出納ミスをしないためのテクニック
何をするにも、方法や方法にこだわり、要領(lǐng)をマスターしなければならない。ことわざにもあるように:全然だめだ、何百も稼ぐな。言っていることは技能運(yùn)用の問題であり、出納もそうだ。だから、出納の仕事の鍵はまじめで、細(xì)心で、何かあっても慌てず、仕事の蕓術(shù)を重んじなければならない。まず現(xiàn)金を受け取る際には歌を歌って支払いをすることで、印象を深め、當(dāng)事者と金額を照合するだけでなく、他人の聴覚傍証を取得することができます。清算する必要がある領(lǐng)収書に対して、頭を上げて本単位と一致しない、大文字と小文字の金額が一致しない、領(lǐng)収書を塗り替えて、領(lǐng)収書に入金単位の印鑑あるいは受取人の印鑑がない、領(lǐng)収書と小切手の記帳先が一致しない者は、いずれも領(lǐng)収書を受け入れない、再手続きをしてから報(bào)告する。清算単位は先に署名し、後で支払う必要がある。入金伝票は先に入金し、後に押印する。支払書類には支払済印を押さなければならない。支払書類は他人が現(xiàn)金を代引した場(chǎng)合、代引人の名前に署名しなければならず、代引人の名前に署名してはならない。代理受領(lǐng)者は當(dāng)社の従業(yè)員ではありません。被指導(dǎo)者との関係とその連絡(luò)先を明記しなければなりません。営業(yè)外収入及び雑務(wù)収入は、取扱単位の支払単位を根拠とし、入金後に財(cái)務(wù)領(lǐng)収書に発行しなければならない。次に、小切手、領(lǐng)収書、領(lǐng)収書の保管を強(qiáng)化することに注意しなければならない。受取小切手は予備検査登記簿を設(shè)立し、部門主管財(cái)務(wù)指導(dǎo)者の審査を経て、受取人が署名しなければならない。現(xiàn)金小切手を受け取るには、預(yù)金通帳にサインして、正副連合の金額が一致しないようにしなければならない。小切手控え連には、金額、用途、受取人を項(xiàng)目ごとに明記し、空の小切手と小切手の限度額をメモ帳に明記しなければならない。小切手を廃棄した後は、証憑に順に裝丁しなければならない??瞻驻晤I(lǐng)収書と領(lǐng)収書は勝手に貸し出してはならず、すでに発行された金額がまだ入金されていない領(lǐng)収書と領(lǐng)収書は、借用者が借用証を発行して登録し、責(zé)任をはっきりさせ、入金が回収されてから借用証を清算しなければならない。領(lǐng)収書と領(lǐng)収書を廃棄した後に返卻して、先に廃棄してから再開して、もし販売領(lǐng)収書が赤沖に返卻するならば、先に倉庫部門が検査して入庫した後に返金を行うべきです。もし相手方が領(lǐng)収書と領(lǐng)収書を紛失した場(chǎng)合、相手方の財(cái)務(wù)部門によってその金がまだ清算されていない証明書を発行してから領(lǐng)収書を再発行することができ、証明書に元の領(lǐng)収書または領(lǐng)収書の時(shí)間、金額、番號(hào)などの內(nèi)容を明記するとともに、「元の領(lǐng)収書は無効」という文字を明記する。銀行預(yù)金日記と現(xiàn)金日記帳を登録するには、まず証憑、小切手控え、添付ファイルが一致しているかどうかを確認(rèn)し、支払い小切手番號(hào)の順に並べて、チェックする必要があります。要約欄には、擔(dān)當(dāng)者、入金単位、小切手番號(hào)を明記しなければならない。小切手上の印鑑は、すぐに押して、會(huì)計(jì)、出納の2人で分けて保管しなければならない。
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