電子財務(wù)管理:現(xiàn)代財務(wù)服務(wù)新模式
20世紀90年代末期,我國的中小企業(yè)發(fā)展迅速,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的地位和作用日益增強。然而,絕大多數(shù)公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業(yè)的財會工作。出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的中小企業(yè)通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負責日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
會計外包的趨勢促進了從事會計代理記賬公司的興起。從事傳統(tǒng)財務(wù)服務(wù)的會計師事務(wù)所紛紛開辟了代賬業(yè)務(wù)。王久立也在市場經(jīng)濟的大潮中走出了體系,創(chuàng)辦了自己的代理記賬公司,主要從事中小企業(yè)的稅務(wù)顧問和審計工作。截至2003年底,公司客戶飽有量超過100戶。
為了更好地服務(wù)客戶,提高送、取票據(jù)的效率,王久立按照傳統(tǒng)的做法區(qū)域性地服務(wù)客戶,前后在北京開設(shè)了包括金融街和CBD在內(nèi)的4個辦公場所。
然而,不斷攀升的成本抵消了業(yè)務(wù)規(guī)模增長帶來的利潤。與此同時,北京地區(qū)的代理記賬公司已由2000年的不足200家發(fā)展到了上千家,競爭開始白熱化;而相對“富礦區(qū)”的二三線市場,則苦于地域因素無法涉足。如果沒有突破創(chuàng)新,公司的境遇如同逆水行舟。
對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者頂級的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。選擇財務(wù)外包,則可以幫助企業(yè)將資源集中在效率高、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時也最大限度地利用外包商在財務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢。
傳統(tǒng)財務(wù)外包主要是將整個財務(wù)管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊,將這些模塊中的部分外包給專業(yè)的機構(gòu)來處理。

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