中小企業(yè)はわが國の國民経済の中で最も活力があり、経済発展を推進(jìn)する重要な力である。

わが國の中小企業(yè)にとって、彼らは資金が少なく、規(guī)模が小さい、業(yè)務(wù)が単一で、従業(yè)員の素質(zhì)が高くない、管理システムが規(guī)範(fàn)化されていないなど、早急に解決すべき問題に直面しています。

複雑で変化に富む経営環(huán)境に直面して、ますます多くの中小企業(yè)が情報(bào)化手段を求めて自分の市場(chǎng)競爭力を強(qiáng)化することを始めました。

_中小企業(yè)が成長期に入ったら、既存の管理モデルは企業(yè)內(nèi)外の環(huán)境の変化に適応しなくなります。企業(yè)は情報(bào)化手段によって規(guī)範(fàn)的な管理を行う必要があります。ERPの実施は自然にその中で不可欠なものです。

しかし、中小企業(yè)は誕生日から自身の持病と特徴を持っています。これらの難病と特徴に対してどのようにERPを?qū)g施しますか？むだ足を少なくして、むだ金を少なく使って、成功率を高めることは中小企業(yè)の主が関心を持っている問題です。

_ERP応用は一つのシステムの総合プロジェクトで、前期の論証、選定、システム実施、システム検収、二次開発などの段階を含みます。その中で、ERP選定は開始も難點(diǎn)です。

選択型はERPプロジェクト全體の方向を決定しました。選択過程は遠(yuǎn)航船舶の舵手のようです。もし舵の指が方向を間違えたら、足馬力の運(yùn)転は正しい方向から遠(yuǎn)くなるしかないです。

どのように型を選ぶかは、中小企業(yè)の前に置かれる難題となる。

これは中小企業(yè)が選ぶ基準(zhǔn)です。

「情報(bào)化によって工業(yè)化を促進(jìn)し、工業(yè)化によって情報(bào)化を促進(jìn)する」という、國家は新型工業(yè)化の道を歩む戦略を明らかにし、中小企業(yè)の情報(bào)化はこれまでにない重視を得ている。

しかし、中小企業(yè)の情報(bào)化の実踐によると、數(shù)億円の情報(bào)化投資は期待される?yún)б妞颏猡郡椁筏皮い胜い瑜Δ扦埂?/p>

中小企業(yè)の情報(bào)化の過程にはまだいくつかの落とし穴があります?！盖閳?bào)化ブラックホール」、「情報(bào)化プロジェクトに行くのは死にたいのです。死にたいのではないです?！工胜嗓螁栴}が発生し、常に中小企業(yè)の情報(bào)化の成功的な実施に迷惑をかけています。

このため、筆者は中小企業(yè)がERPを選択する時(shí)、以下の內(nèi)容を參考にしてもいいとまとめました。下記の內(nèi)容を參考にしてください。

ERPプロジェクトは本質(zhì)的には管理項(xiàng)目であり、純粋なITプロジェクトではなく、その導(dǎo)入と実施は企業(yè)管理の各方面に及んでいます。企業(yè)の既存の管理モード、業(yè)務(wù)フロー、作業(yè)方式と作業(yè)習(xí)慣を體系的に統(tǒng)合し、企業(yè)の管理レベルと効率を向上させることを絶えず改善する主線としています。

したがって、ERPプロジェクトの選定前に、企業(yè)はERPプロジェクトに対して明確かつ正確な位置づけをしなければならない。

正確な位置付けはプロジェクトの選定及び実施業(yè)務(wù)に対して極めて強(qiáng)い指導(dǎo)作用を発揮し、ERPプロジェクトの効果に直接影響を與える。

_根拠二：ERPオンライン時(shí)間は明確でなければなりません。

型を選ぶ最初に、企業(yè)は自身の現(xiàn)狀を調(diào)査し、企業(yè)の規(guī)模、人員の素質(zhì)、管理モード、情報(bào)化の基礎(chǔ)などの方面の狀況を把握して、情報(bào)化の需要を明確にします。

中小企業(yè)はいくつかの共通性を持っています。例えば、管理基盤が弱く、業(yè)務(wù)の流れや組織構(gòu)造も絶えず改善しなければなりません。企業(yè)の発展戦略は市場(chǎng)の変化に伴って絶えず調(diào)整されるかもしれません。資金の投入が限られています。資金を入れるルートが比較的少ないです。

これ以外にも、企業(yè)によってはそれぞれ違った特徴があり、現(xiàn)狀を分析する時(shí)にはこれらの特徴を明確にし、自分自身が他の人と違っている需要を掘り起こして、これらをERPプロジェクトが馬に乗るかどうかとシステムの種類と耐用年數(shù)を確定する重要な根拠としなければならない。

三：企業(yè)自身の発展計(jì)畫を選定の根拠とする。

中小企業(yè)は一般的に企業(yè)の當(dāng)面の需要に関心を持っています。

これ自體は問題ないですが、多くの企業(yè)が長期的な需要を見落としています。つまり、自分の情報(bào)化建設(shè)については全面的な考えがなく、どこに穴がありますか？

このようにすれば、すぐに効果が見られます。しかも、比較的小さなコストしか払っていません。しかし、今後の情報(bào)化建設(shè)のために潛在的な危険を殘しました。

これからは、企業(yè)が使うシステムがますます多くなって、ますます複雑になって、データを全體的に共有できなくなり、システムの重複建設(shè)などの問題が発生します。

四：サービスプロバイダの選択による。

ある業(yè)界の中小サービスプロバイダーを選択して、実際に重視するのはその背後の専門化サービスチームです。このチームには業(yè)界の管理コンサルティング専門家、ソフトハードウェアエンジニアなどが含まれています。

したがって、業(yè)界背景のある中小サービスプロバイダを選択すると、企業(yè)の実際的な業(yè)務(wù)ニーズを満たすことができ、ERPプロジェクトのコストを節(jié)約することができます。

五：ERPプロジェクトの実施予算は時(shí)間通りに完成する肝心な點(diǎn)です。

予算の範(fàn)囲を決めることは、選択の幅を決める基礎(chǔ)です。

中小企業(yè)は資金を入れるルートが比較的少ないため、自身の財(cái)務(wù)狀況とERPシステムの使用年限予想に基づいてERPプロジェクトの予算枠を確定して、プロジェクトが順調(diào)に進(jìn)むことを保証します。

ERPプロジェクトは、実際にソフトウェアを購入し、実施コンサルタント企業(yè)の費(fèi)用を支払う以外に、多くの人力資源関連のコストを考慮する必要があります。例えば、ユーザーがプロジェクトの參加時(shí)間を保証することによって引き起こされる追加費(fèi)用、事業(yè)殘業(yè)など一連の費(fèi)用は、企業(yè)の正常な運(yùn)営狀況における全體の予算コストに大きなストレスを與えます。

十分な予算はERPプロジェクトが時(shí)間通りに完成することを保証する肝心な點(diǎn)です。

六：企業(yè)內(nèi)部の各部門のコミュニケーションは十分でなければならない。

型を選ぶ前に、企業(yè)の中でトップレベルの範(fàn)囲で議論し、確認(rèn)しなければなりません。

コミュニケーションは非常に重要であり、中小企業(yè)にとって、多くの中高層は家族のメンバーであり、大規(guī)模な投資の金額、時(shí)間、見返り率については非常に関心を持っています。みんなの共通認(rèn)識(shí)と參加がなく、選択型が単一の選択価格になりやすく、投資ERPプロジェクトの意義を失ってしまいます。

選択型コミュニケーションのもう一つのポイントはERP製品と企業(yè)の適用性を選択するために、必ず良好なドッキングが必要です。ERP製品は企業(yè)の管理プロセス、管理需要に適合していなければなりません。一部の既存のソフトウェアは中小企業(yè)のニーズに合わないです。これはプロセス再構(gòu)築が必要です。どのような管理プロセスに対して調(diào)整と再構(gòu)築が必要ですか？

評(píng)価基準(zhǔn)の設(shè)定は必要です。

ソフトウェア製品の機(jī)能、すなわち製品は企業(yè)の実際業(yè)務(wù)の需要を満足させ、その程度まで満足させることができますか？

大體においてソフトウェア製品に対して三つの評(píng)価指標(biāo)があります。

ソフトウェア製品の成熟度はサプライヤーの発展歴史、業(yè)界內(nèi)に保有する顧客數(shù)と顧客タイプから考察することができます。

會(huì)社の既存の業(yè)務(wù)データを使って、サプライヤーから提供されたデモンストレーション版に対してデータテストを行い、そしてサプライヤーに行く前に、顧客は現(xiàn)地でその実施の背景、基礎(chǔ)、過程、遭遇した問題及び現(xiàn)在の運(yùn)行狀況、適用性及び安定性などの狀況を調(diào)べてください。

これらの資料を総合的に製品の成熟度を調(diào)べる基準(zhǔn)とする。

_第二、ソフトウェア製品の人間化の程度分析と理解。

ソフトウェア製品の人間化プログラムは主にインターフェースの友好性、操作性を指します。

例えば、ウィンドウズ操作、グラフィックス機(jī)能インターフェース（グラフィックス化された業(yè)務(wù)プロセス、照會(huì)システムなど）、デスクトップの主要なアプリケーションシステムとの統(tǒng)合（例えば、Officeシステムとの統(tǒng)合など）、簡便なインターフェースとメニュー機(jī)能設(shè)計(jì)、インターフェース操作が直感的で簡単で、既存のシステム操作習(xí)慣に合致して、ソフトウェア學(xué)習(xí)コストを追加する必要はない。

_第三、ソフトウェア製品の拡張性分析と理解。

ソフトウェア製品の拡張性は主に2つの面に反映されています。第一に、他のソフトウェアシステムとの統(tǒng)合、既存のソリューションを採用した上で、企業(yè)は電子商取引、オフィスオートメーション、顧客関係管理、サプライチェーン管理などのシステムに容易に拡張できます。これらの解決策はすべてシームレスに集積されています。

第二に、システムの二次開発は、プロジェクトの実施と実行の過程で、既存のシステムに対して機(jī)能改善が可能であり、安定で信頼できる二次開発能力を提供できるかどうかは、ソフトウェア製品の成熟の鍵となる要素の一つである。