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國連職員が中國に行く「注意事項」

2008/3/22 11:06:00 42188

私が書いた「國連注意:日本に出張に行く14の注意事項」という文章は、広く注目されています。

読者の中にローザン國際オリンピック委員會で働いている中國人の職員がいます。國連にも中國に出張する際に注意すべき事項があると予想しています。國際オリンピック委員會の関連部門に參考にしてもらえますか?

このオリンピック委員會の職員はよく推測しています。國連の安全擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)機構(gòu)も中國に出張する人に注意事項を提供しています。

しかし、これらの「注意事項」は主に西洋人の中國に対する認(rèn)識を反映しています。その中には偏見や誤解があり、國際オリンピック委員會に適合するとは限りません。


國連の関係部門によると、中國に出張する「一般的な文化注意事項」は以下の7つがあります。


(1)食事中、シェフへの大きなお世辭に焦點を當(dāng)てるべきです。


(2)社會的な付き合いは約束の時間より少し早いです。


(3)レストランで食事をして、病気、死亡または不幸な事件に言及することを避けます。これは縁起が悪いとされています。


(4)中國人は話をする時、大げさな動作や表情をしないし、他の人が類似の動作をするのを鑑賞しない。


(5)贈り物は大切で、儀式化します。

プレゼントの価値があまり高くないようにしてください。でないと、中國人を困惑させたり、プレゼントを拒否したりします。


(6)中國人は贈り物を受け取る前に何回も斷るので、贈り物をする人は必ず堅持して、中國人が受け取るまで。


(7)中國人の家に招待を受ける時は贈り物を持っていくのが普通です。果物、砂糖または自國から持ってきた記念品です。


  

「ビジネス文化注意事項」は8つあります。

 

(1)お互いに紹介するのはかなり正式で、中國人は普通は會釈や軽いお辭儀をして挨拶する方式です。

しかし握手はやはり最もよくて適切です。


(2)意外な拍手を受けたら、拍手でお返ししたほうがいいです。


(3)約束は前もって確定しなければならない。


(4)ビジネスと社會の付き合いには時間通りにしなければならない。


(5)十分な數(shù)量の名刺を用意してください。英語と中國語が一番いいです。


(6)正式文書と談話の中で中國に言及する場合は、全稱「中華人民共和國」を使うべきである。


(7)訪問中は宴會に招待されますが、食事中はビジネスについてはあまり話さないです。

できれば、ご返事をお願いします。


(8)ビジネスの服裝は保守的です。

男性はスーツ、ネクタイ、女性はスーツ、スカートやズボンを著るべきです。


以上の資料を國際オリンピック委員會の中國人職員に提供しました。彼らもその中のいくつかの言い方は中國の現(xiàn)実に完全に一致していないと思います。


國連システムの職員は出張前に國連安全協(xié)調(diào)機構(gòu)に承認(rèn)を求め、安全問題がないことを確認(rèn)して承認(rèn)します。

アフガニスタンやイラクに行くしかないと思ってはいけません。日本に行っても公務(wù)的にやるべきです。例えば、この頃の「毒餃子」のニュースは日本で大騒ぎになりました。


このほか、國連安全機構(gòu)は一般的な文化注意事項とビジネス文化注意事項を提供し、出張する國連の役人に郷に入っては郷に従えと要求し、現(xiàn)地の庶民と商人の感情を無意識に傷つけないようにします。

では、國連から見ると、日本に行くにはどのような文化の違いがありますか?


  

「一般的な文化に関する注意事項」は6つあります。

 

(1)日本人の家に入る時は、靴を脫いで、玄関先の方向に先端を向けて、主人の動作を真似します。


(2)日本人の大部分は會話の間で相手の目を合わせないようにします。


(3)お箸を使って食事をする時、お箸で人を指すのではなく、お箸をご飯のお椀に挿しないでください。


(4)日本人と話している時に、相手が結(jié)婚していて子供がいることを肯定している場合だけ、相手の配偶者と子供について聞くことができます。

結(jié)婚していない人や出産していない人に配偶者や子供に挨拶すると日本人は気まずい思いをします。


(5)日本人の家に招待されたら、普通チョコレートやクッキーやお菓子をプレゼントとして持ってきてもいいです。

大きなスーパーでプレゼントを買って包裝したほうがいいです。


(6)日本人に贈り物をする時、日本人は目の前でプレゼントを開けません。


  

「ビジネス文化注意事項」は8つあります。

 

(1)お辭儀は日本人が會って挨拶する伝統(tǒng)的な習(xí)慣ですが、握手にも慣れています。

もし方向に対してお辭儀をするならば、あなたも相手に向ってお辭儀をして、深さは相手と相當(dāng)しますかます少し深いです。


(2)日本人と會う時は敬語を使います。例えば山田さんと會う時は「山田さん」と呼ぶべきです。


(3)初めて會った時に名刺を渡します。名刺は日本語と英語のバイリンガルがいいです。

両手を使うことに注意します。

名刺を受け取ってよく読んでから、大事にしまってください。


(4)ビジネスデートは事前に確認(rèn)し、時間通りに到著すること。


(5)娯楽はビジネス交流の重要な內(nèi)容で、普通は退勤時間にバーやレストランに行く。

このような場合はビジネスにも関わるかもしれませんが、主に友好関係を築くことです。


(6)ビジネス用の服裝はややフォーマルで保守的です。

男の人は洋服を著て、女の人もスーツを著ています。


(7)ビジネスプレゼントは日本でとても重要です。

プレゼントは包裝しなければなりません。初対面の時に差し上げます。


(8)日本人は人前で他人の意見を否決するのが嫌だということに注意し、彼らは「いいえ」とは言わないが、斷固としていない、誠実な「はい」で「いいえ」という意味を表します。


箱の中にある靴下を確認(rèn)して、穴があったら絶対に捨てます。

フランスの同僚です。靴下を何ヶ月も履いています。

彼は日本の出張から帰ってきて、この質(zhì)素な「不良」習(xí)慣をすっかり改めました。


    

アメリカに出張に行く19の注意事項を添付します。

 

アジアの國に出張するだけで文化的な注意事項がありますか?

アメリカ、ヨーロッパの國に出張しますが、國連で何か注意事項がありますか?

もちろんあります。中國、日本に行くより注意事項が多いです。

今回はアメリカの19の注意事項について話します。


  

「一般的な文化に関する注意事項」は8つあります。

 

(1)どこで喫煙できますか?どこで喫煙できますか?

多くの店、レストラン、公共の場所は禁煙です。


(2)主人の家に招待されました。短いメモと非公式のメモを書いて感謝したいです。

お客様には花やワインのようなプレゼントがあります。ご主人様は喜んでくれますが、プレゼントはなくてはいけません。


(3)アメリカ人は贈り物を受け取ったらすぐに開けます。


(4)社交の場でものを食べたり、飲み物を飲んだりしてもいいです。主は自発的に提案しません。自分の必要に応じて適量の食べ物、飲み物を自分で取ります。


(5)人は付き合いの中でお互いにお世辭を言い合うことから始まる。


(6)アメリカ人は物を渡す時、片手で渡す習(xí)慣があります。


(7)アメリカ人は二種類のジェスチャーで賛成します。一つは親指と人差し指で丸を作ってOKを示します。拳を握って親指を前に出します。


(8)お店で買い物をしたり、劇場でチケットを買ったり、會所に入ったり、公共交通機関で並んだりします。

行列は非公式であっても、行列がまったくなくても、人々は先著順に従う。

押さないでください。


  

「ビジネス文化注意事項」は11項目あります。

 

(1)ビジネスの付き合いで初めて會ったアメリカ人は握手であいさつするのが一般的です。


(2)面會してから名刺を交換するとは限らないが、継続して連絡(luò)することを確認(rèn)した上で名刺を交換するのが一般的である。


(3)時間を守ることが重要です。


(4)大都市とその郊外の交通渋滯、特に朝7時~9時、午後4時~7時の「ピークタイム」。

各都市の具體的なピークはいつも違っています。現(xiàn)地のアメリカ人に質(zhì)問してください。


(5)晝食を借りてビジネス會議を行うことが多いです。


(6)朝食會議は7時から可能です。


(7)アメリカ人と初めて會って、先生、お嬢さん、女性または博士で相手の名前を呼びます。

多くのアメリカ人は初対面の時に名前を呼び捨てにすることを勧めます。


(8)アメリカの決まりによって、ビジネスの贈り物をしてはいけません。

11月~1月の休日には粗品をプレゼントします。


(9)他の國と比べて、交渉とビジネスは普通短い時間で完成します。


(10)正式に交渉する前に、雙方は挨拶をしますが、話題は限られています。


(11)話の間に足を組んだり、すねを上げることがよくあります。受け入れることができます。失禮な行為ではありません。

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