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販売中の財(cái)務(wù)管理

2008/10/15 14:53:00 41855

販売財(cái)務(wù)の仕事は企業(yè)が販売活動を展開する中で一つの重要な方面を得るので、いわゆる販売は企業(yè)が計(jì)畫と契約によって商品を出して、等価交換の原則によって代金を回収して、製品の価値を?qū)g現(xiàn)する過程です。


この過程において、第一に、計(jì)畫と契約に基づいて商品を出すことは、販売者の職責(zé)である。第二に、等価交換の原則に従って代金を回収することは、販売財(cái)務(wù)者の職責(zé)である。

契約書を締結(jié)して商品を出すのは企業(yè)が仕事をしていないでから、生存して発展するかどうかの前提を決定するのです。

販売財(cái)務(wù)のポストで4年以上働いていますが、市場経済活動が徐々に改善され、発展していくにつれて、販売財(cái)務(wù)の地位がますます重要になってきていることを深く実感しました。既存の計(jì)畫経済の一連の販売會計(jì)決算モデルは新しい情勢のニーズに適応できなくなりました。

以下のいくつかの方面について簡単にいくつかの體験を話します。

l、業(yè)務(wù)は獨(dú)立して実行し、関連販売財(cái)務(wù)制度を確立し、健全化し、市場の発展に伴い、販売財(cái)務(wù)に含まれる業(yè)務(wù)內(nèi)容はますます多くなり、內(nèi)部分業(yè)もだんだん細(xì)かくなってきました。また、生産、供給などの財(cái)務(wù)部門の日常収支、月末計(jì)算と違って、獨(dú)立した內(nèi)容を持つ製品販売に対する代金回収であります。

同時(shí)に、「會計(jì)法」と國家関連財(cái)経法規(guī)を遵守する前提で、「契約法」などの経済法規(guī)を結(jié)び付けて、「販売財(cái)務(wù)人員の職責(zé)と標(biāo)準(zhǔn)」、「特別資金専用管理制度」、「売掛金管理弁法」などの內(nèi)部管理と審査制度を確立し、販売財(cái)務(wù)の日常業(yè)務(wù)の展開を規(guī)範(fàn)化させる。

2、財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)制御手順を規(guī)定する

財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)のコントロールプログラムを規(guī)定しています。主に収入コントロールプログラムという基本的なコントロールプログラムで內(nèi)部不正を防止しています。

以下は製造企業(yè)の収入コントロールプログラムの一般的な狀況です。3ラインの2つの企業(yè)の収入業(yè)務(wù)はお金、単、商品の3つの方面に関連しています。

商品が販売された後、あるいは役務(wù)が提供された場合、請求書(領(lǐng)収書)が発行されます。お金は回収されます。

お金、単、商品の三つの面では、商品が前提であり、もし商品が販売されないなら、殘りは全部空です。通貨は中心です。すべてのコントロールはしっかりと帳簿の代金の回収をめぐって行われます。お金が正しく入ることを保証します。コントロールの基本的な任務(wù)です。

したがって、収入業(yè)務(wù)コントロールプログラムの設(shè)計(jì)は、この3つの方面の有機(jī)的なつながりを把握して総合的に検討し、またこの3つの方面を別々に考察し、コントロールします。

「三線二點(diǎn)」というのは、この設(shè)計(jì)の原則からまとめたもので、現(xiàn)在の比較的完璧な収入制御プログラムです。

いわゆる「三線」とは領(lǐng)収書の伝達(dá)線、通貨の伝達(dá)線、製品の伝達(dá)線のことです?!付c(diǎn)」とは領(lǐng)収書と貨幣の照合點(diǎn)、製品と領(lǐng)収書の照合點(diǎn)です。

「三線二點(diǎn)」の主な精神は単、金、貨物を三つの獨(dú)立した業(yè)務(wù)線に分離して伝達(dá)し、三つの伝達(dá)線の端末に二つのチェックポイントを設(shè)置してこの三つの線を連結(jié)して制御することです。

商品を取り扱う人は、領(lǐng)収書と貨幣を取り扱うことができません。領(lǐng)収書の請求書を取り扱う人は、商品と貨幣を取り扱うことができません。通貨を取り扱う人は、商品と領(lǐng)収書の請求書を取り扱うことができません。

これによって三つの業(yè)務(wù)伝達(dá)線が形成され、それぞれの業(yè)務(wù)伝達(dá)線は多くの伝達(dá)チェーンまたは伝達(dá)環(huán)節(jié)から構(gòu)成されています。これらのチェーンと環(huán)節(jié)はそれぞれ異なる人員または部門によって擔(dān)當(dāng)されています。

最後に三つの伝達(dá)結(jié)果をまとめて照合することで、制御システム全體の信頼性をさらに高めることができる。

「3線2點(diǎn)」の運(yùn)営手順は以下の通りです。

(l)インボイス線

インボイス転送の具體的な手順は(現(xiàn)金販売の手順を採用する)です。

販売契約は一般的に販売部門と購入?yún)g位で締結(jié)され、本契約は本企業(yè)と購入?yún)g位の間で製品の販売過程における関連品種、品質(zhì)、數(shù)量、価格、納品方式、納期、支払方式、納品場所、違約責(zé)任などの方面で一致した意見を記載し、これを規(guī)範(fàn)販売行為の直接的根拠とする。

販売契約の寫しは財(cái)務(wù)會計(jì)部門に送付します。

②販売業(yè)務(wù)が発生した場合、領(lǐng)収書は販売契約に基づいて発行されます(一般納稅者が増値稅領(lǐng)収書を発行します)。

増値稅領(lǐng)収書は一般的に×聯(lián)があります。第一頁の保存頁のように、領(lǐng)収書を発行した方が保存して調(diào)べます。第二頁は領(lǐng)収書で、購入?yún)g位の精算書です。第三頁は稅金控除頁で、購入?yún)g位が仕入稅額を計(jì)算する証明です。

③領(lǐng)収書の発行が完了したら、領(lǐng)収書を×聯(lián)に殘し、殘りの支払先で決済手続きを行います。④毎日退勤する前に、領(lǐng)収書記帳係が入金者から返卻された領(lǐng)収書記帳帳帳帳簿と控え書を照合した後、領(lǐng)収書記帳帳帳帳に基づいて販売日報(bào)の後に作成し、一緒に送付する販売會計(jì)。

(2)通貨ライン

通貨転送の具體的なステップは次の通りです。

①受取人は販売領(lǐng)収書を受け取った時(shí)、インボイス上の購入?yún)g位、製品名稱及び規(guī)格、製品數(shù)量及び単価を確認(rèn)し、販売インボイス上の金額の計(jì)算が正しいかどうか確認(rèn)する。

②再審査した後、レジは領(lǐng)収書の金額で入金します。

振替決済の販売業(yè)務(wù)に屬する場合、レジは銀行を通じて振替した金額が確実に入金されているかどうかを確認(rèn)します。お客様が小切手と為替手形を持ってきて決済した場合、関連小切手と為替手形の受取手続きで処理します。


③代金の受領(lǐng)または確認(rèn)に間違いがない場合は、領(lǐng)収書に「現(xiàn)金受領(lǐng)済」または「振替受領(lǐng)済」の財(cái)務(wù)印を捺印する。

契約書に規(guī)定されている或いは企業(yè)の指導(dǎo)層が「先に貨物を引き出してから支払う」と承認(rèn)した場合、他の財(cái)務(wù)印を捺印したり、承認(rèn)者が署名したりして、領(lǐng)収書の記帳簿を殘して、領(lǐng)収書を発行員に返卻します。

④毎日退勤する前に、このクラスで受け取った現(xiàn)金を整理してから、入金報(bào)告書を作成する。

⑤入金日報(bào)は現(xiàn)金と一緒に出納員に提出する。

⑥出納員は、各レジで支払った現(xiàn)金を銀行に預(yù)け、毎日の入金報(bào)告書をまとめて作成し、出納銀行の領(lǐng)収書をその後に添付し、販売會計(jì)に送付する。

(3)製品ライン

一般的に、製品の伝達(dá)は実物の伝達(dá)です。

しかし、現(xiàn)物の伝達(dá)は內(nèi)部統(tǒng)制に多くの不便をもたらす。

したがって、內(nèi)部統(tǒng)制から見ると、製品伝達(dá)制御の主な対象は、製品の実物運(yùn)動を表す証文の伝達(dá)である。

製品の提出に関する書類をコントロールします。

製品の伝達(dá)の具體的な手順は以下の通りです。

①倉庫保管者は、「現(xiàn)金受領(lǐng)済」、「振替受領(lǐng)済」などの財(cái)務(wù)會計(jì)確認(rèn)印が押印された領(lǐng)収書に基づいて送ります。②出荷後、倉庫保管員は領(lǐng)収書に「貨物はすでに発送済み」の倉庫印印を押して、インボイスを殘します。

③製品出荷時(shí)は、門衛(wèi)は領(lǐng)収書の出先証明書を提出し、出先連絡(luò)書に財(cái)務(wù)と倉庫の上の印鑑があるかどうかを確認(rèn)し、製品の數(shù)量を確認(rèn)してから出荷する。

④倉庫保管員は退勤前に、殘したインボイスの船荷証券を順番に整理し、「出荷日表」を作成して、船荷証券を「出荷日表」の後に添付して財(cái)務(wù)會計(jì)部に送付する。

 


⑤守衛(wèi)も回収した出先証明書を財(cái)務(wù)會計(jì)部に提出しなければならない。

(4)領(lǐng)収書と通貨チェックポイント

領(lǐng)収書と通貨の照合は実際に販売部門が提出した販売日報(bào)と出納部門がまとめて作成した毎日の入金報(bào)告書の照合ですが、基本的には領(lǐng)収書と通貨の照合です。

照合の執(zhí)行者は、販売會計(jì)士またはその他の専門監(jiān)査員である。

領(lǐng)収書と通貨の確認(rèn)の具體的な手順は:

①販売部門が提出した販売日報(bào)と添付の領(lǐng)収書を確認(rèn)し、販売日報(bào)の數(shù)量金額と領(lǐng)収書の合計(jì)數(shù)量が一致するかどうかを確認(rèn)する。

②出納部門が提出した毎日の入金報(bào)告書と添付の銀行の領(lǐng)収書または現(xiàn)金の入庫(當(dāng)社の金庫に入る)伝票が合法、真実、正確かどうかを?qū)彇摔贰y行の領(lǐng)収書または現(xiàn)金の入庫書が入金報(bào)告の関連項(xiàng)目と一致するかを確認(rèn)する。

③最終的に審査後の入金報(bào)告、販売日報(bào)の関連額を照合する。

(5)製品と領(lǐng)収書のチェックポイント

照合の執(zhí)行者は依然として販売會計(jì)士またはその他の専門監(jiān)査人である。

方法は:①まず倉庫からの船荷証券を出荷日表と照合し、出荷日表に関する數(shù)字の作成の正確性を確認(rèn)することです。

②出荷日表の関連數(shù)量データを販売日報(bào)の関連數(shù)量データと照合し、製品の出荷數(shù)量と販売記帳の數(shù)量が一致するかどうかを検証する。

③警備員が返納した外出証と販売インボイスを照合する。

後の二つのチェックポイントは、全體の収入プログラムのキーポイントです。

領(lǐng)収書と通貨の照合は、會計(jì)の一致を保証し、現(xiàn)金決済の誤りを暴く肝心な點(diǎn)である。

両方が欠けていて、領(lǐng)収書と貨幣の照合が足りないなら、受け取るべき金額は全部収入しているかどうか、現(xiàn)金が不足しているかどうか、或いは差し止められているかどうかなどの現(xiàn)象はすべて発見してコントロールしにくいです。もし製品と領(lǐng)収書の照合點(diǎn)が足りないなら、実際の収入と製品の実際の発生はそうです。

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