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會社通信設備管理規(guī)範

2010/6/4 16:43:00 65

第一章総則


1、より経済的で効果的に通信設備を利用するために、管理システムの連絡が円滑であり、指揮が途切れないように、本制度を制定する。


2、本制度は當社の各部門全員に適用されます。


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第二章通信設備の整備


3、仕事の必要に応じて、社長の承認で會社の各部門に事務電話を配備する。


4、會社の各事務室にインターネット設備を備えています。


第三章通信設備の使用費用の清算


5、攜帯電話、オフィス電話の通話料は限度額精算制度を?qū)g施し、會社の電話料金基準に従って執(zhí)行し、自負を超えて、オフィス電話は私用電話をかけてはいけません。一回の罰金は10元です。


6、會社の執(zhí)務電話の通話料の標準:事務室の毎月の制限額はXX元で、財務部の毎月の制限額はXX元で、その他の部門は毎月の制限額はXX元です。


7、費用精算は財務部が一括して行う。


第四章通信設備管理


8、會社が備えているオフィス直通電話、內(nèi)線、ファックス機、コンピュータはオフィスで統(tǒng)一的に使用狀況と登録狀況をチェックします。


9、通信設備の使用者は通信設備を真剣に保管しなければならない。ファックス機は専任者が管理し、直接電話、內(nèi)線は誰が管理しますか?


第五章規(guī)則違反処理


10、通信設備が破損した場合、専門家の修理鑑定を経て、異常損失のために、當事者が修理費用の70%を負擔し、紛失が発生した場合(いかなる原因であろうと)、當事者は別購入機の費用の80%を負擔し、負擔した費用は現(xiàn)金で財務部に納める。


11、各部門の事務費が限度額を超えた場合、超えた部分は當事者を特定でき、當事者が負擔していることが確認でき、當事者は部門全員が負擔することができず、毎月10日前に現(xiàn)金で財務部に納入する。


第六章付則


12、本規(guī)定は事務室によって制定され、総経理に報告して承認された後に実行され、そして事務室によって検査と説明を擔當する。


13、本規(guī)定は公布の日から実行する。


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