社會(huì)の変革とともに

一、思想を解放し、大膽に

社會(huì)は発展していて、歴史は進(jìn)歩していて、人は會(huì)社を守っても前例のない歴史の変革の時(shí)期があって、事務(wù)室の従業(yè)員は歴史の発展の脈拍を正確に合わせなければならなくて、歴史の発展の足どりについて行って、歴史の発展のリズムに合います。

そのためには、思想を解放し、観念を転換し、大膽に創(chuàng)造しなければならない。

日常の仕事の中で思い切って古い枠を打ち破って、古いしきたりを削除して、新しい狀況、新しい問題に直面して、勇敢に考えて、思い切って探求して、大膽に仕事の革新を推進(jìn)します。

例えば、公文書の運(yùn)転はどうやって急用や特務(wù)を行いますか？どうやって接待業(yè)務(wù)を改善し、どうやって業(yè)務(wù)の発展に適応し、宣伝活動(dòng)を強(qiáng)化するかなどです。

前向きの意識(shí)と大膽な革新精神と柔軟で変化に富む手段があれば、オフィスの仕事に聲色があって、効果的です。

二、事務(wù)室の仕事を心から愛し、人民の公僕に甘んじる。

大きな面から言えば、オフィスの位置はとても重要で、上司の右腕でもあります。

しかし、事務(wù)室の仕事の糸口が多くて、姑が多くて、サービスの対象が多くて、方面の付き合いも多いです。

仕事が多くて雑多で、その上どの方面が少し不行き屆きで、上役の不満ではありませんて、従業(yè)員が意見があります。

例えば、牛が研削場(chǎng)に入っても、一年の忙しさで頭が下がるので、多くの人がこの仕事に従事したくないです。

ところで、事務(wù)室の仕事は難しいです。誰(shuí)かがやってくれます。この仕事に従事した以上、安心して全身全霊で取り組んでください。

事務(wù)室の仕事も人を鍛えるところです。事務(wù)室の人員は指導(dǎo)者から多くの栄養(yǎng)を吸収できます。（例えば、指導(dǎo)者の意思決定能力、仕事のやり方など）、仕事実踐の中で組織協(xié)調(diào)能力、広報(bào)技術(shù)、総合分析判斷能力及び文字総合能力などを育成できます。

言うことができて、全面的に自身の素質(zhì)を昇格させることができます。

だから持ち場(chǎng)を大切にして、きっかけを把握して、私達(dá)のすべての才知を十分に発揮させます。

三、仕事のやり方を変え、仕事の方法を改善する。

事務(wù)室の仕事は千々で、どの仕事も全體と密接な関係があります。

事務(wù)室の仕事をうまくやるには、まず考えを整理し、大事に取り組み、仕事の中の主要な矛盾を把握し、軽重と緩急を區(qū)別し、統(tǒng)一的に配慮し、合理的に手配しなければならない。

同時(shí)に、思考に優(yōu)れて、絕えず仕事の規(guī)則を模索して、事務(wù)のヒープの中で埋めることを防止します。

その次に、強(qiáng)烈な事業(yè)心と責(zé)任感があって、仕事の時(shí)効性を強(qiáng)めます。

仕事は著実に実行し，誇張を極力戒めるべきである。

特に仕事の任務(wù)が多い場(chǎng)合は、冷靜に考え、軽重緩急をはっきり區(qū)別し、一つ一つ実行し、スケジュールを排出しなければならない。

仕事を報(bào)告するには思い切って真実を話し、真実を報(bào)告し、喜びを報(bào)告し、心配を報(bào)告しないで、自分の好きなところに身を投じてはいけません。

また、特に注意しているのは事務(wù)室の仕事は事業(yè)を重視し、個(gè)人の感情を混ぜすぎてはいけません。

従業(yè)員のために実際に即して、良いことをして、「門が入りにくくて、顔が醜くて、話が聞きにくくて、仕事がやりにくい」という役所仕事のやり方を根絶します。

権力を利用して私利を図ることはできない。

正々堂々と身を処し、清廉潔白に官をし、著実に仕事をしなければならない。

最後に、事務(wù)室の仕事は厳格で規(guī)範(fàn)的な仕事の制度があって、事を処理するプログラム、これは事務(wù)室の仕事の基礎(chǔ)をしっかりと行いますと保証します。

「規(guī)則がなくて、方円にならない」ということは、事務(wù)室の仕事は必ず各職位の職責(zé)、サービス手順、仕事の目標(biāo)と仕事の要求を明確にしなければなりません。

事務(wù)室の仕事を制度化、規(guī)範(fàn)化と科學(xué)化の管理軌道に組み入れて、事務(wù)室全體の仕事効率を高めます。

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四、學(xué)習(xí)を強(qiáng)化し、自身の素質(zhì)を高める。

事務(wù)室の仕事は面が広いことに関連して、特にまた指導(dǎo)者のために方策決定の任務(wù)を補(bǔ)佐して、日常は學(xué)習(xí)を強(qiáng)化して絶えず知識(shí)を更新することに注意しないと、仕事に堪えることができません。

學(xué)習(xí)を非常に重要な位置に置かなければならない。日常は政治、経済理論の學(xué)習(xí)に注意し、政策法規(guī)を研究し、関連業(yè)務(wù)知識(shí)を?qū)W習(xí)し、オフィスオートメーションを熟練に把握しなければならない。

學(xué)習(xí)のルートはとても多くて、理論の學(xué)習(xí)の以外、また身の回りの指導(dǎo)(者)と同僚に學(xué)ぶことができて、末端に深く入り込んで調(diào)査研究を強(qiáng)化することができて、末端から栄養(yǎng)を吸収して、理論と実踐を緊密に結(jié)び付けてそして柔軟に運(yùn)用して、ようやく學(xué)習(xí)の効果を得ることができます。

自分の素質(zhì)を高めて、學(xué)習(xí)を強(qiáng)化する以外、また自身の個(gè)人のイメージの形成に注意しなければなりません。

事務(wù)室では良い精神的な姿を持ち、人と接する時(shí)は気前よく禮儀正しく、話をする時(shí)は自然と調(diào)和して、仕事は落ち著いて練習(xí)しなければなりません。

事務(wù)室の接觸の人が各方面から來(lái)て、それぞれの性格、事を処理する態(tài)度が異なっているため、狀況は比較的に複雑で、柔軟にまた適切に各方面の関係と仕事をうまく処理して、特に突発的な事件に直面して、1つの良好な心理の素質(zhì)がないと冷靜に問題を処理することができなくて、仕事をしっかりと行います。

そのため、心理的な素質(zhì)の訓(xùn)練を強(qiáng)化することに注意して、絶えず突発的な事件を処理するひずみの能力を高めます。

何かあったら「よく考えてから実行する」べきで、問題を処理するには斷固として、迅速で、優(yōu)柔不斷で、だらだらとして、仕事を遅らせてはいけません。

以上のいくつかの點(diǎn)は個(gè)人だけです。オフィスでの仕事実踐の中で、いくつかの體験がありますが、オフィスの仕事を著実に行い、効果的にするためには、仕事の中で絶えず革新、総括と向上を開拓しなければなりません。