公文書とは？昔から定義が多く、諸説が飛び交っています。

そのコンセンサスを取ると、公文書は公務(wù)活動(dòng)の産物と道具であり、公府が作成した文であり、公務(wù)用の文である。

つまり、公文書は各級(jí)の各種の國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)団體と企業(yè)事業(yè)機(jī)構(gòu)が公務(wù)活動(dòng)を処理する中で特定の効果と幅広い用途の文書を持っていて、時(shí)空の制限を超えて國家管理に必要な情報(bào)を提供することができます。

一般化された公文書の名稱範(fàn)囲は、機(jī)関、団體、企業(yè)、事業(yè)単位の各種文書、電報(bào)、報(bào)告書、會(huì)議文書、調(diào)査資料、記録、登録表などを含む。

狹義公文書の名稱の範(fàn)囲には公用公文書と専用公文書が含まれています。