文書管理規(guī)則

□総則

第一條目的

文書管理を制度化するために、文書処理の品質(zhì)と効率を増進(jìn)するために、本規(guī)則を制定する。

第二條範(fàn)囲

本規(guī)則でいう文書管理とは、総管理処の各部、室、センターまたは各會(huì)社（事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門を含む）と外部との接觸の文書（電報(bào)を含む）及び関係企業(yè)（會(huì)社の內(nèi)容を含む）の各部門間の往來(lái)文書（署名を含む）を指し、書類を受領(lǐng)（発）してからファイル化するまでの全ての過(guò)程の処理と制御を行う。

□引受部門

第三條総受付部門

本社の各部門と外部との連絡(luò)文書の授受は総管理部の総務(wù)部門が一括して行い、各會(huì)社（工場(chǎng)）の所在地の総授受は所屬総務(wù)部門が行う。総受付部門は文書の受領(lǐng)及び発送を擔(dān)當(dāng)しています。

第四條管理部門

（一）総管理処の各部、室、センター及び各會(huì)社は會(huì)社の名義と外部から來(lái)て、行く文書で、各會(huì)社の総経理室或いは管理処を管理部門とする；営業(yè)、購(gòu)買、工務(wù)、資料、法律、サービス訓(xùn)練などの業(yè)務(wù)部門の文書で、各當(dāng)該業(yè)務(wù)部門の最高主管部門を管理部門とすることができる。

（二）各會(huì)社（工場(chǎng)）の所在地と外部との連絡(luò)は地域的文書であり、その所在地の経理室または管理処（または総務(wù)部門）を管理部門とする。

（三）関係企業(yè)の各會(huì)社、部門間の連絡(luò)文書は原則として工場(chǎng)、処、部、室以上の部門を管理部門とする。

（四）管理部門は、擔(dān)當(dāng)者を指定して、往來(lái)文書の原書及び授受、開封、登録、分文、監(jiān)査、校正、監(jiān)印、書類管理などの事項(xiàng)を擔(dān)當(dāng)しなければならない。文書末は規(guī)定の処理者によって、管理部門は受理できない。