一、受文及び書類処理

ここに來た文は名前と各股室の書類を除いて、すべて事務(wù)室に提出し、検査書類がそろったら、番號を統(tǒng)一して登録します。

全面性、政策性に屬する重要書類（上司の指示、命令、計畫及び下級の重要報告など）は先に局長に決裁を送り、分割意見によって処理して配布する。

提出または指導(dǎo)者から回覧を指示された書類は、事務(wù)室が責(zé)任を持って指導(dǎo)者を提出し、或いは関連株室に回覧し、回覧中に書類を無斷で切り取ってはいけない?；赜E書類は3日間以內(nèi)に回覧済みで、差し迫ったものは1日を超えない。

緊急文書はすぐに局長に登録して提出して処理します。局長が不在の場合は電話で知らせ、局長の手配に従って速やかに処理します。

二、文を出す

口頭、手紙、電話で答え、他の方法で解決できる問題は、文を送らない。

総合的な仕事の手配、報告、まとめ、通報、業(yè)務(wù)報告などは事務(wù)室で行います。業(yè)務(wù)的な計畫、報告、指示、通知、返答、業(yè)務(wù)報告などは主管株室で行います。

各株室と各所屬事業(yè)所の責(zé)任者は公文書の催理と処理を重視し、急務(wù)は隨意に処理し、漏れや滯積を防止しなければならない。

局の書類の督促は事務(wù)室が責(zé)任を負(fù)う。

各株式室、所屬各事業(yè)機(jī)関は指導(dǎo)者に送付して指示又は署名した書類を閲覧し、主催者と事業(yè)単位法人が指示を請い、催事し、速やかに結(jié)果を報告する。

上司からの連絡(luò)と指導(dǎo)者からの指示があった文、電報は事務(wù)室で督促し、狀況をタイムリーに報告します。

下達(dá)文の督促は擬文股份室が適時に処理し、督促結(jié)果を適時に事務(wù)室に報告する。

書類の保存は事務(wù)室の専任者が管理し、すべての書類の原本は必ず事務(wù)室に保存し、年末にはそれぞれ答案を作成しなければならない。

立巻前に各株室は書類を全部調(diào)べて、事務(wù)室の文書人員に協(xié)力して規(guī)定によって分類、番號、保存します。

本局の指導(dǎo)者は全省、全市と全県會議に參加して持ち帰った書類、新聞及び本局で開催された県の重要會議性の文書、業(yè)務(wù)性會議の書類は適時に事務(wù)室の文書スタッフに提出して保存します。

立巻書類は「この機(jī)関を中心として」（上級の返答、下級の指示と本局の返答を含む）と「本庁の主要な機(jī)能活動を反映することを主とする」という精神に基づいて、分株室は問題の性質(zhì)によって巻かれ、立巻書類は保存価値を持たなければならない。

公文書及び便箋の処理は秘密保持規(guī)定を厳格に守り、擔(dān)當(dāng)者は機(jī)密を厳守しなければならない。

擔(dān)當(dāng)者は書類と手紙をよくチェックして、秘密をなくしないようにします。

仕事が終わる時は速やかに整理し，むやみにテーブルの上にほうり出してはならない.