成都市醫(yī)學(xué)院の公文書処理の規(guī)範(fàn)化レベルをさらに高めるために、ファイル建設(shè)の質(zhì)は、12月29日、黨委員會事務(wù)室?校長室が學(xué)校の各部門の兼職書類係と関連部門の擔(dān)當(dāng)者を招待し、合わせて40人余りが「成都醫(yī)學(xué)院2014年公文書処理及び書類管理年次會」を開催した。校長の余小平が會議に參加して演説し、黨委員會事務(wù)室?校長室の王計(jì)生主任が會議を司會した。

會議では、黨委員會事務(wù)室?校長室の劉修利副主任が成都市醫(yī)學(xué)院の公文書処理を規(guī)範(fàn)化する報(bào)告を行い、近日発表された「中共成都市醫(yī)學(xué)院委員會弁公室成都市醫(yī)學(xué)院弁公室の公文書処理業(yè)務(wù)の一層の規(guī)範(fàn)化に関する通知」（黨主催の書簡［2014］5號）に対して重點(diǎn)的に紹介と説明をした。劉副主任は成都市醫(yī)學(xué)院の公文書に対して文字番號と使用範(fàn)囲、文を出す審査の手順と公開管理學(xué)校內(nèi)での指示、確認(rèn)をお願いします。管理の仕事文の管理などの方面の內(nèi)容は詳しく解読して、実際の判例で1つずつ學(xué)校の常用公文書の具體的なフォーマットの要求を説明して、そして學(xué)校の名稱の使用を的確に説明しました。

資料館館長の子供燕さんは書類館の基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)則制度の建設(shè)、書類の保存狀況、書類の閲覧業(yè)務(wù)などの面から2014年學(xué)校の資料建設(shè)の仕事の総括を行いました。そして、學(xué)校の2015年の書類建設(shè)の重點(diǎn)を簡単に紹介しました。

余校長は報(bào)告を聞いてから、學(xué)校の公文書処理と書類建設(shè)に関する仕事を十分に確認(rèn)しました。そして、関係者の新しい一年間に仕事に新たな発展があることを望んでいます。余校長は、科學(xué)、規(guī)範(fàn)、秩序ある公文書の処理と書類の管理は學(xué)校の正常な仕事の発展に関係するだけではなく、學(xué)校の管理水準(zhǔn)と対外イメージをも代表していると考えています。

余校長は黨委員會事務(wù)室?校長室が文書処理規(guī)範(fàn)を厳格に把握し、実務(wù)に管理することを強(qiáng)調(diào)しました。ファイル館は兼職のファイル係の訓(xùn)練をしっかり行い、ファイル管理の力を強(qiáng)め、成都市醫(yī)學(xué)院の発展歴史資料を収集し整理し、ファイル建設(shè)と學(xué)校歴史館の建設(shè)を結(jié)合し、學(xué)校史館の建設(shè)の準(zhǔn)備をします。

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江西省宜春市たばこ専売局は公文書の規(guī)範(fàn)管理を強(qiáng)化する措置を取った。

一つは學(xué)習(xí)訓(xùn)練を強(qiáng)化することです。市と県の二級局の公文管理者の學(xué)習(xí)訓(xùn)練を強(qiáng)化し、「黨政機(jī)関公文書書式」と「國家煙草専売局中國煙草総公司機(jī)関公文書処理弁法」を重點(diǎn)的に勉強(qiáng)し、自身の公文書処理能力を高め、公文書管理を規(guī)範(fàn)化させる。

第二に、セルフチェックの問題です。2014年全省システム公文書の品質(zhì)審査フィードバックの問題に照らして、通知、通報(bào)、指示、紀(jì)要の分類に従って逐條、逐項(xiàng)照合検査を行い、適時に改善を行う。

三は検査を強(qiáng)化することです?！敢舜菏芯郑〞纾C(jī)関の公文書処理方法」を厳格に遵守し、公文書処理手順を規(guī)範(fàn)化し、市、県両級局の公文書処理業(yè)務(wù)の検査を強(qiáng)化し、公文書の書式を規(guī)範(fàn)化し、規(guī)定に従わない要求に対して公文書や公文書の書式に誤りがあった場合は、退文処理を行い、適時に通報(bào)して批判する。