11月12日、省の秘密保護(hù)局の専門家と省局の事務(wù)室の公文書処理業(yè)務(wù)の基幹は市局に招かれて、それぞれ秘密保護(hù)業(yè)務(wù)と公文書処理知識講座を行いました。

省守秘局の専門家は、現(xiàn)在直面している?yún)棨筏な孛貭顩rから、守秘意識の強化、守秘法規(guī)の遵守、インターネット情報の厳守審査、守秘行為の規(guī)範(fàn)化などを通じて、新たな情勢下の守秘活動を行うことを指摘しています。

省局事務(wù)室の業(yè)務(wù)基幹は13種類の詳細(xì)を説明した。

公文書の適用範(fàn)囲、特徴、稅務(wù)公文書の書式要素、間違いやすいところ及び関連

のパフォーマンス評価指標(biāo)などの內(nèi)容。

全市のシステム関係業(yè)務(wù)者は研修に參加し、市局の指導(dǎo)と機関幹部従業(yè)員はまた秘密保持業(yè)務(wù)に參加しました。

訓(xùn)練する。

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成都醫(yī)學(xué)院の公文書処理の規(guī)範(fàn)化レベルをさらに向上させ、書類の建設(shè)の質(zhì)を向上させるため、12月29日、黨委員會事務(wù)室?校長室は學(xué)校の各部門の兼職のファイル係と関連部門の管理指導(dǎo)者を招待し、合計40人余りの人が「成都醫(yī)學(xué)院2014年公文処理及び書類管理年會」を開催しました。

校長の余小平が會議に參加して演説し、黨委員會事務(wù)室?校長室の王計生主任が會議を司會した。

會議では、黨委員會事務(wù)室?校長室の劉修利副主任が成都市醫(yī)學(xué)院の公文書処理を規(guī)範(fàn)化する報告を行い、近日発表された「中共成都市醫(yī)學(xué)院委員會弁公室成都市醫(yī)學(xué)院弁公室の公文書処理業(yè)務(wù)の一層の規(guī)範(fàn)化に関する通知」（黨主催の書簡［2014］5號）に対して重點的に紹介と説明をした。

劉副主任は成都市醫(yī)學(xué)院の公文書発行番號と使用範(fàn)囲、文書審査の手続きと発表管理、校內(nèi)案內(nèi)、文書管理業(yè)務(wù)、文書収集管理などの內(nèi)容を詳しく解読し、実際の判例で學(xué)校の常用公文書の具體的な形式を逐一説明しました。また學(xué)校名の使用、文書作成などの実際問題を的確に説明しました。

資料館館長の子供燕さんは書類館の基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)則制度の建設(shè)、書類の保存狀況、書類の閲覧業(yè)務(wù)などの面から2014年學(xué)校の資料建設(shè)の仕事の総括を行いました。そして、學(xué)校の2015年の書類建設(shè)の重點を簡単に紹介しました。

余校長は報告を聞いてから、學(xué)校の公文書処理と書類建設(shè)に関する仕事を十分に確認(rèn)しました。そして、関係者の新しい一年間に仕事に新たな発展があることを望んでいます。

余校長は、科學(xué)、規(guī)範(fàn)、秩序ある公文書の処理と書類の管理は學(xué)校の正常な仕事の発展に関係するだけではなく、學(xué)校の管理水準(zhǔn)と対外イメージをも代表していると考えています。

余校長は黨委員會事務(wù)室?校長室が文書処理規(guī)範(fàn)を厳格に把握し、実務(wù)に管理することを強調(diào)しました。ファイル館は兼職のファイル係の訓(xùn)練をしっかり行い、ファイル管理の力を強め、成都市醫(yī)學(xué)院の発展歴史資料を収集し整理し、ファイル建設(shè)と學(xué)校歴史館の建設(shè)を結(jié)合し、學(xué)校史館の建設(shè)の準(zhǔn)備をします。