江西省宜春市たばこ専売局は公文書の規(guī)範(fàn)管理を強(qiáng)化する措置を取った。

學(xué)習(xí)を強(qiáng)化すること訓(xùn)練。市と県の二級(jí)局の公文管理者の學(xué)習(xí)訓(xùn)練を強(qiáng)化し、「黨政機(jī)関公文書書式」と「國(guó)家煙草専売局中國(guó)煙草総公司機(jī)関公文書処理弁法」を重點(diǎn)的に勉強(qiáng)し、自身の公文書処理能力を高め、公文書管理を規(guī)範(fàn)化させる。

第二に、セルフチェックの問題です。2014年の全省システムと照らし合わせると公文書の質(zhì)審査フィードバックの問題は、通知、通報(bào)、指示、紀(jì)要によって分類し、項(xiàng)目ごとに照合し、適時(shí)に改善する。

第三に、促進(jìn)を強(qiáng)化することですチェック?！敢舜菏芯郑〞?huì)社）機(jī)関の公文書処理方法」を厳格に遵守し、公文書処理手順を規(guī)範(fàn)化し、市、県両級(jí)局の公文書処理業(yè)務(wù)の検査を強(qiáng)化し、公文書の書式を規(guī)範(fàn)化し、規(guī)定に従わない要求に対して公文書や公文書の書式に誤りがあった場(chǎng)合は、退文処理を行い、適時(shí)に通報(bào)して批判する。

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成都醫(yī)學(xué)院の公文書処理の規(guī)範(fàn)化レベルをさらに向上させ、書類の建設(shè)の質(zhì)を向上させるため、12月29日、黨委員會(huì)事務(wù)室?校長(zhǎng)室は學(xué)校の各部門の兼職のファイル係と関連部門の管理指導(dǎo)者を招待し、合計(jì)40人余りの人が「成都醫(yī)學(xué)院2014年公文処理及び書類管理年會(huì)」を開催しました。校長(zhǎng)の余小平が會(huì)議に參加して演説し、黨委員會(huì)事務(wù)室?校長(zhǎng)室の王計(jì)生主任が會(huì)議を司會(huì)した。

會(huì)議では、黨委員會(huì)事務(wù)室?校長(zhǎng)室の劉修利副主任が成都市醫(yī)學(xué)院の公文書処理を規(guī)範(fàn)化する報(bào)告を行い、近日発表された「中共成都市醫(yī)學(xué)院委員會(huì)弁公室成都市醫(yī)學(xué)院弁公室の公文書処理業(yè)務(wù)の一層の規(guī)範(fàn)化に関する通知」（黨主催の書簡(jiǎn)［2014］5號(hào)）に対して重點(diǎn)的に紹介と説明をした。劉副主任は成都市醫(yī)學(xué)院の公文書発行番號(hào)と使用範(fàn)囲、文書審査の手続きと発表管理、校內(nèi)案內(nèi)、文書管理業(yè)務(wù)、文書収集管理などの內(nèi)容を詳しく解読し、実際の判例で學(xué)校の常用公文書の具體的な形式を逐一説明しました。また學(xué)校名の使用、文書作成などの実際問題を的確に説明しました。

資料館館長(zhǎng)の子供燕さんは書類館の基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)則制度の建設(shè)、書類の保存狀況、書類の閲覧業(yè)務(wù)などの面から2014年學(xué)校の資料建設(shè)の仕事の総括を行いました。そして、學(xué)校の2015年の書類建設(shè)の重點(diǎn)を簡(jiǎn)単に紹介しました。

余校長(zhǎng)は報(bào)告を聞いてから、學(xué)校の公文書処理と書類建設(shè)に関する仕事を十分に確認(rèn)しました。そして、関係者の新しい一年間に仕事に新たな発展があることを望んでいます。余校長(zhǎng)は、科學(xué)、規(guī)範(fàn)、秩序ある公文書の処理と書類の管理は學(xué)校の正常な仕事の発展に関係するだけではなく、學(xué)校の管理水準(zhǔn)と対外イメージをも代表していると考えています。余校長(zhǎng)は黨委員會(huì)事務(wù)室?校長(zhǎng)室が文書処理規(guī)範(fàn)を厳格に把握し、実務(wù)に管理することを強(qiáng)調(diào)しました。ファイル館は兼職のファイル係の訓(xùn)練をしっかり行い、ファイル管理の力を強(qiáng)め、成都市醫(yī)學(xué)院の発展歴史資料を収集し整理し、ファイル建設(shè)と學(xué)校歴史館の建設(shè)を結(jié)合し、學(xué)校史館の建設(shè)の準(zhǔn)備をします。