データ管理を効果的に行うかどうかは、會(huì)計(jì)士事務(wù)所が直面する最大の課題の一つです。

適切な文書管理ソフト（DMS）は事務(wù)所の収益狀況を改善し、それらがより簡(jiǎn)単に監(jiān)督管理要求を満たすように助けます。

なぜこのように変更されたのか、その理由は以下の5つです。

1.事務(wù)所の貸借対照表に効果をもたらすことができます。DMSはドキュメントの保存と検索に必要な管理時(shí)間を省きました。

例えば、クラウド技術(shù)に基づくDMSは、事務(wù)所の物理的なハードウェアとサーバへの依存を減少させるだけでなく、高価なサーバ認(rèn)証費(fèi)用（事務(wù)所のオフィススペースとIT支出を削減する）を節(jié)約することができるとともに、重要な文書と文書にいつでもどこでもアクセスするルートを提供している。

2.管理コストを低減する：心を込めて設(shè)計(jì)した

人件費(fèi)を節(jié)約するだけでなく、オフィス用品の費(fèi)用とドキュメントの保存スペースも含めて、30%から40%までの管理費(fèi)を削減することができます。

DMSは積極的な炭素排出信用額の影響を生むこともできる。

3.成長(zhǎng)を促進(jìn)し、収益力を高める：ペーパーレスオフィスは他の生産力管理ツール（ワークフロー管理ツールなど）と結(jié)合し、自身の効率を最大化することができる。

ある企業(yè)の

自動(dòng)的にワークフローを取得することができます。

安全なペーパーレスオフィスはコストを大幅に低減し、回転時(shí)間を短縮し、リスクレベルを低減し、トレーニング時(shí)間を短縮し、より良いキーな成長(zhǎng)指標(biāo)の表現(xiàn)を得ることができます。

これは企業(yè)にもっと少ない時(shí)間とお金でもっと多くの仕事を完成させることができます。

4.安全性：DMSは最も安全な方法で敏感文書を保存し共有し、複雑なシステムを通じて安全を確保し、會(huì)社の顧客、會(huì)社自身及び會(huì)社の収益レベルを保護(hù)する。

DMSはコンプライアンスと法規(guī)要求（アメリカ証券取引委員會(huì)（SEC）、醫(yī)療電子交換法案（HIPPA）など）のリスクを低減し、電子メール、転送制御プロトコル（FTP）と現(xiàn)物文書の配布方式に比べて、より気軽に、より安全に情報(bào)を伝達(dá)することができる。

5.快速?gòu)甏穑篋MSはより速く、より正確な情報(bào)取得ルートを提供しています。これはワークフローの効率を高めるだけでなく、お客様の品質(zhì)感知も向上しました。

（會(huì)社はお客様のニーズに対する応答が早いほど、會(huì)社はより強(qiáng)い組織性を示し、お客様もより満足できると思います。

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強(qiáng)力なDMSは環(huán)境を保護(hù)し、コストを節(jié)約することができる。