公文書の処理:主送り機(jī)関を正確に把握し、表示してください。
《黨政府機(jī)関》
公文書で処理する
仕事條例」では、主送機(jī)関は公文書の主要な受理機(jī)関であり、機(jī)関のフルネーム、規(guī)範(fàn)化略稱または同類型機(jī)関を用いて総稱しなければならないと規(guī)定しています。
上級(jí)機(jī)関への公文書は原則として主に一つの機(jī)関に送る。
下級(jí)機(jī)関への文書は、公文書の執(zhí)行、取り扱い、公文書の內(nèi)容を知るべき機(jī)関を主に送る。
普通公文書の主な送達(dá)機(jī)関は相対的な安定性を保つべきで、普通は勝手に変えてはいけません。
主送り機(jī)関を正確に把握し、表示するには、以下の點(diǎn)に注意する必要があります。
一つは相手を選ぶことです。
主送機(jī)関の確定は、文関係から切り離せない。
指導(dǎo)関係、指導(dǎo)関係、管理関係、協(xié)力関係などを區(qū)別してから、所屬関係と職権範(fàn)囲によって行文の方向を確定し、またどの機(jī)関、単位主に送るかを決めることができます。
例えば、黨委員會(huì)、政府の部門は各自の職権の範(fàn)囲內(nèi)で下級(jí)の黨委員會(huì)、政府の関連部門に文を書くことができます。職権によって文を書くこともできます。
前者は指導(dǎo)関係であり、その文書に作業(yè)任務(wù)を配置することができます。後者は所屬関係ではなく、相互に周知または執(zhí)行を求める事項(xiàng)を発表、伝達(dá)することができます。
また、二重の指導(dǎo)を受けた機(jī)関は上級(jí)機(jī)関に文を送ります。主は一つしか送られません。狀況によってはもう一つを?qū)懁啡·毪长趣扦蓼?。同時(shí)に主は二つを送ることができません。
二は規(guī)範(fàn)名稱の表現(xiàn)である。
主送り機(jī)関
よくある表示形式は以下の通りです。
全稱
「XX省人民政府」というように、全稱です。
主送り機(jī)関の名稱が長くない限り、普通はフルネームを採用します。
規(guī)範(fàn)化略稱
例えば、XX省工業(yè)?情報(bào)化委員會(huì)は、規(guī)範(fàn)略稱を「XX省工業(yè)?情報(bào)化委員會(huì)」または「省工業(yè)?情報(bào)化委員會(huì)」といい、「XX省工信委」または「省工信委」ではない。
総稱して。
つまり、同級(jí)または同型機(jī)関の概括性の総稱で、一般に下り文に用いられます。
仕事の中で、比較的によくあるのは主が同じ級(jí)の各部門に送るので、例えば、各省(自治區(qū)、直轄市)の黨委員會(huì)、中央の各部門委員會(huì)など。
主送信機(jī)関の順番は、一般的に重要な程度に並べられています。
私達(dá)は普通先外後內(nèi)、黨政軍群の順に並べます。通常は同じ種類の機(jī)関內(nèi)の同級(jí)機(jī)関の間に度號(hào)で區(qū)切られ、異なる種類の機(jī)関の間にコンマで區(qū)切られます。
読者の投書の中で指す事務(wù)室は黨委員會(huì)の授権を経て
下級(jí)文
「各県(市、區(qū))黨委員會(huì)、市委員會(huì)各部委員會(huì)、市直機(jī)関の各機(jī)関の黨グループ、各人民団體の黨グループ」に変更することを提案します。
手紙でいう単位の內(nèi)部行文問題は、主送機(jī)関が「機(jī)関各課室、各直屬機(jī)関」と規(guī)範(fàn)化され、分類が明確で、使用が一致するようにすればいいです。
第三に、特別な狀況を把握することです。
主送り機(jī)関の表示が不要なものがあります。
いくつかの文種、例えば、決議、命令(令)、公告、通告、公報(bào)、紀(jì)要は、通常主送り機(jī)関を表示する必要がないので、決定、意見を表示しなくてもいいです。
主な送達(dá)機(jī)関がない公文書は、一般的に発行伝達(dá)範(fàn)囲を確定します。例えば、公開発表、県級(jí)まで送るなどです。
ある主な送り機(jī)関はより柔軟な表示をしています。例えば、ある公文書は特定の範(fàn)囲または一部の単位に送られます。ただ受文が必要な機(jī)関、単位だけを表示してもいいです。
主に一つまたはいくつかの単位だけを送る場(chǎng)合、単位名を一つずつ列記してください。
主に一部の同級(jí)の単位を送ります。例えば、市委員會(huì)の関連省庁、市直機(jī)関の関連部門などは、添付ファイルに具體的な単位を表示します。
主送機(jī)関が多いところもあります。
「黨政府機(jī)関公文書式」(GB/T_—2012)では、主送り機(jī)関名が多すぎて公文書のトップページに本文が表示されない場(chǎng)合、主送り機(jī)関名を版記に移動(dòng)しなければならないと規(guī)定しています。
主送り機(jī)関があり、またCC機(jī)関がある場(chǎng)合は、主送り機(jī)関をCCの前の行に置き、間に分割線を加えない。
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