最近、市郵便局連合市の秘密保護局、市郵便會社から「國家機関の公文書送付管理の一層の強化に関する通知」が出されました。

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一つは、機関の公文書の郵送源の規(guī)制を強化し、公文書の送付管理制度を充実させ、委託責(zé)任を明確にし、秘密漏洩を防止することである。

二、責(zé)任分業(yè)を明確にすること。

郵便企業(yè)は國家機関を真剣に履行する責(zé)任がある。

寄託の法定職責(zé)は、國家機関の公文書寄託サービス規(guī)範(fàn)を絶えず健全化し、作業(yè)プロセスを最適化し、サービスの質(zhì)を向上させ、安全意識を強化し、國家機関の公文書が要求通りに適切に郵送されることを確保する。

國家機密保護部門は、宣伝教育を強化し、各部門と従業(yè)員の法律政策水準(zhǔn)を向上させ、違法に郵便を受け取ったり、郵送したりして秘密漏洩事件を引き起こしたり、不良社會に影響を與えた単位と個人に対して、法に基づいて相応の責(zé)任を追及します。

郵便管理部門は、郵便企業(yè)が國家機関に公文書を郵送することに対するサービスの質(zhì)の監(jiān)督を強化し、國家機関の公文書を郵送してはいけない法律の最低ラインを速達企業(yè)に遵守させるよう促し、法により國家機関に違法な公文書を郵送する行為を取り締まる。

三は監(jiān)督です

対外営業(yè)場所と宅急便伝票のサービス協(xié)議では、國家機関の公文書留サービスを提供しないことを目立つ形で記載しています。速達を受け取る時、國家機関の公文書を郵送しないように自主的に提示します。

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回答はタイトル、主送り機関、本文、公文書発行機関の署名と成文日付からなります。以下は主にタイトル、主送り機関と本文を紹介します。

1.タイトル

一般的には規(guī)範(fàn)的な「三要素」の書き方で、文を出す機関の名稱、事由と文種の三つの部分から構(gòu)成されています。

文を出す機関の名稱が長い以外。

2.主送機関

返信された主送信機関は、指示を仰ぐ送信機関名です。

3.本文

返答する本文は普通はすべてとても短くて、普通は対象を返答して、內(nèi)容を返答してと結(jié)語の3部分を返答して構(gòu)成します。

（1）回答対象とは、指示事項を返信することであり、文書を受け取った単位に狀況を通知することでもある。

対象を本文の先頭語として返送し、本文の先頭に本文の見出しと文號を引用しなければならない。

その表現(xiàn)は「あなたの會社の『××についてのお知らせ』（発信番號）を受け取りました」というものです。

（2）回答內(nèi)容は、指示書に対する回答または具體的な指示であり、回答の主要部分である。

回答內(nèi)容が他の部門に及ぶ場合、起草時は関係部門と相談し、または署名し、一致した意見を得てから回答できますが、互いに責(zé)任を転嫁したり、転嫁したりすることはできません。

返事の內(nèi)容は一般的にも一文にすべきで、指示事項を差し押さえて明確な返答を與えなければなりません。

（3）返答結(jié)語。

リプライは本文の最後に「このバッチ」や「この返事」などの言葉を書くことがあります。