どうやって審査費(fèi)用を清算しますか？以下の點(diǎn)から考える必要があると思います。

1.出張精算は「とりあえず事後報(bào)告」かどうかを確認(rèn)する。

許可された出張申請(qǐng)書があるかどうかに注意してください。もしないなら、特別審査の方は清算できます。

2.出張の基準(zhǔn)が「事実を隠す」かどうかを確認(rèn)する。

もしある會(huì)社が出張の基準(zhǔn)に対して朝食30元、中華料理と夕食各80元を規(guī)定したら、一日190元を超えないです。

清算人が夕食を一枚持ってきたら、150元です。

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表面的にはこの費(fèi)用は一日の金額を超えていませんが、食事については基準(zhǔn)を超えています。

3.

費(fèi)用は「贅沢」かどうか。

會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者は、清算者の実際の清算証憑金額が基準(zhǔn)を超えているかどうかに注目し、贈(zèng)り物を無(wú)斷で買って取引先に贈(zèng)呈したり、無(wú)斷で取引先を接待したりしていますか？

企業(yè)が負(fù)擔(dān)する基準(zhǔn)を超えて、関連費(fèi)用は個(gè)人が自分で処理します。

4.添付ファイルの清算について「十分な完全性」があるかどうかを確認(rèn)する。

ホテルの領(lǐng)収書の後に明細(xì)書を添付する必要があります。

明細(xì)書には、企業(yè)と個(gè)人がそれぞれどのような費(fèi)用を負(fù)擔(dān)しているかがより明確に記載されています。

ある企業(yè)はホテルの冷蔵庫(kù)の中の飲み物を飲んで、費(fèi)用は個(gè)人が負(fù)擔(dān)して、清算の明細(xì)書を通じて(通って)はっきりしています。

5.費(fèi)用の流れが「整然と進(jìn)行しているか」を確認(rèn)する。

各企業(yè)には自分の旅費(fèi)の清算審査の流れがあります。一般的な流れは費(fèi)用精算申請(qǐng)書は部門の責(zé)任者が審査し、その後、経理部門が審査します。清算要求に符合し、部門の責(zé)任者の審査の範(fàn)囲內(nèi)にあるなら、支払プロセスに入ります。

より高い権限を持つ承認(rèn)者が承認(rèn)される必要がある場(chǎng)合は、その承認(rèn)者が署名を承認(rèn)します。

実際に注意が必要です。ある人は直接費(fèi)用を清算します。

最高権限の審査員に提出して、サインしてから部門の責(zé)任者と経理部門に審査してもらいます。

もし財(cái)務(wù)省の審査で、その中にある証文が清算規(guī)定に符合していないと判斷されたら、清算員は「指導(dǎo)者は全部承認(rèn)しました。報(bào)告しない権力がありますか？」

6.「先払い」かどうか審査します。

前払金の狀況があれば、適時(shí)に入金して処理しなければなりません。でないと、この前払金はずっと帳簿にかけています。

7.出張費(fèi)用に対しては「総額コントロール」と「明細(xì)計(jì)算」を結(jié)合しなければならない。

出張旅費(fèi)の審査に際しては、今回の費(fèi)用精算だけでなく、実際に本年発生した費(fèi)用の累計(jì)と今月の予測(cè)數(shù)についても確認(rèn)するよう心がけています。

予算を突破したら、部門長(zhǎng)に出張管理を強(qiáng)化するように注意します。

頻繁に出張する部門（販売部門など）については、企業(yè)が投入した費(fèi)用を販売員が注文したもの、新規(guī)顧客と売上高と比較できるように、一人一人の累計(jì)実績(jī)と予算の累計(jì)額を追跡します。

8.出張手當(dāng)、費(fèi)用包乾は「具體的な問題を具體的に分析する」べきです。

企業(yè)が出張期間に一定の金額を與えると規(guī)定した場(chǎng)合、出張旅費(fèi)手當(dāng)（一般的には地元財(cái)政部門が指定する公務(wù)員出張補(bǔ)助金標(biāo)準(zhǔn)を參照）、食事遅れ補(bǔ)助金は、「國(guó)家稅務(wù)総局の『個(gè)人所得稅徴収若干の問題に関する規(guī)定』の印刷通知」（國(guó)稅発〔1994〕89號(hào)）及び「財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)総局の誤食補(bǔ)助範(fàn)囲の決定問題に関する通知」（財(cái)政稅字〔1995〕82號(hào)）の規(guī)定に適合し、所得の源泉徴収を考慮しない。

もし會(huì)社の制度で宿泊費(fèi)用を保証して、超過費(fèi)用を清算しない、節(jié)約して奨勵(lì)の方法を與える或いは社員が自家用車を會(huì)社のために出張して相応の燃料費(fèi)を清算する場(chǎng)合、奨勵(lì)金の節(jié)約などの部分については清算人の給料所得に計(jì)上して、個(gè)人所得稅を代理徴収します。

実務(wù)では、すべての企業(yè)が実行できるわけではないが、少なくとも一部の稅金関連のリスクを明確にしなければならない。

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