現(xiàn)代會(huì)展集聚了人流、物流和信息流。眾多的研究和實(shí)踐表明，較高的物流效率水平是形成會(huì)展企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。會(huì)展物流的主要任務(wù)就是安全、快捷、高效地組織會(huì)展活動(dòng)所需要的各種資源及各參展廠商的展銷產(chǎn)品由供貨地向會(huì)展場(chǎng)館的轉(zhuǎn)移，由會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)向購(gòu)買者過(guò)渡，會(huì)展結(jié)束后再由會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移至廠商或其他地點(diǎn)。

　　安全性

　　安全性是會(huì)展物流的首要任務(wù)和要求。所謂安全性是指物流過(guò)程中要保證物品的安全。一般而言，會(huì)展活動(dòng)所需要的設(shè)備物資由會(huì)展組織者采購(gòu)，而參展商展銷的產(chǎn)品運(yùn)輸則在會(huì)展組織者的統(tǒng)一調(diào)度下自行負(fù)責(zé)，既可以委托會(huì)展組織者解決，也可以委托會(huì)展物流中介機(jī)構(gòu)解決。不管是由前者還是由后者解決，承運(yùn)人在運(yùn)送貨物過(guò)程中必須保證物品不發(fā)生破損、缺失、霉?fàn)€、腐敗、水漬等有損展品原有使用價(jià)值的事故，避免因此而造成的展品質(zhì)量不合格，從而導(dǎo)致展會(huì)準(zhǔn)備工作的推延、中斷或者影響展會(huì)的效果。

　　快捷性

　　快捷性是會(huì)展物流的又一重要任務(wù)和要求。方便快捷是會(huì)展物流高效的體現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的時(shí)間都相對(duì)比較短，從展會(huì)策劃到最后撤展時(shí)間跨度一般不超過(guò)半年，因此，要求展會(huì)組織者以及會(huì)展物流企業(yè)在確保展品運(yùn)送質(zhì)量符合經(jīng)濟(jì)原則的前提下，要以最快的速度完成會(huì)展物資從供貨點(diǎn)到會(huì)展場(chǎng)館甚至到購(gòu)物者所在地的空間轉(zhuǎn)移活動(dòng)，不能出現(xiàn)物資運(yùn)輸遲滯或者供貨不及時(shí)，從而給展會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。

　　準(zhǔn)確性

　　準(zhǔn)確性也是會(huì)展物流的重要任務(wù)和要求。會(huì)展物流的準(zhǔn)確性要求比較高，在發(fā)貨、運(yùn)貨、提貨以及相關(guān)通關(guān)和保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)中都要保證貨物與單證相符，在整個(gè)貨物運(yùn)送過(guò)程中不能發(fā)生錯(cuò)、亂、丟、損等責(zé)任事故。由于會(huì)展期限一般比較短，對(duì)貨物運(yùn)送的時(shí)間性要求很高，因此應(yīng)力求準(zhǔn)確無(wú)誤地完成會(huì)展物資的運(yùn)輸流通工作。

　　經(jīng)濟(jì)性

　　經(jīng)濟(jì)性是會(huì)展物流的重要任務(wù)和要求。會(huì)展物流的一個(gè)基本原則是其經(jīng)濟(jì)性，它要求會(huì)展物流要實(shí)現(xiàn)低消耗或者低成本的任務(wù)，即在保障安全、快捷、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，對(duì)物資運(yùn)送所選擇的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸方式等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，繼而選擇最節(jié)省人力、財(cái)力和物力的組合，以最大限度地降低物流成本。