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企業(yè)を破壊する30の細部に気をつけてください。

2007/12/5 0:00:00 16

30の詳細に注意してください。彼らはあなたの會社を1分間で壊滅します。

1%、2%で勝負するビジネス時代で、一つの情報が企業(yè)の成否を左右する。

プリンター――10秒遅れが情報の脆弱性をもたらします。レーザープリンターでも10秒以上の遅延があります。9秒目にプリンタのそばにいないと、ファイルを初めて見た人はあなたではないかもしれません。

ほとんどの近代的な會社は公共のプリンターを使っています。プリンターやコピー機などの器材を相対的に獨立した空間に置いています。

従って、部門間の機密文書は設(shè)備室から始まり、他の部門に伝播され、部門間に秘密がなく、會社に秘密がない。

印刷用紙の裏――良い習慣と引き換えに大きな損失をもたらす節(jié)約紙は多くの會社のいい習慣で、社員はよく裏の印刷紙を使うことを光栄に思います。

実は、このような習慣のある會社の「古紙」を集めていると、印刷やコピーによる古紙に會社の機密が含まれているということが分かります。執(zhí)行副総経理も汗をかくのです。

コンピュータの操作者――新入社員の本格的な入社指導者である__私たちは、すべてのキャリアマネージャーがこのような経験を持っていると信じています。もし自分が新しい會社に就職したら、前任のパソコンでローミングするのが新會社の一番いいルートです。

「覗き」に近い狀態(tài)で、會社で起こったことを「目の前で見る」というように、會社の過去の顧客記録、賞罰制度、さらには前任者の辭表を読む機會もあります。

他の部署のパソコンなら、もちろんもう一つの楽しみがあります。

共有——文書を作成してから盜撮者に通知する。共有は社內(nèi)機密を取得する最後の通路である。

內(nèi)部ネットワークの漏洩を防ぐために、すべての人が共有したらすぐにキャンセルしなければならないという規(guī)定があります。

実際にそうであればあるほど、企業(yè)は共有を通じて機密を漏洩するリスクが大きい。

人々はこのようにすると、共有方式を利用して情報を伝えることができるので、人々の習慣は開放式事務(wù)室のこちら側(cè)で反対側(cè)の同僚に向かって「私は共有の中に置いています。取りに來てください」と叫びます。

そうです。誰かが取りに行きますが、あなたが望んでいる人だけではないです。

指數(shù)の対比——聡明さは逆に聡明さに間違えられ、伝統(tǒng)的な生産型企業(yè)の間で、常に競爭相手の販売數(shù)量、生産數(shù)量を推測します。

そこで、人々は自分の実際の數(shù)量を隠すために、統(tǒng)計學における指數(shù)を?qū)毪?、実際の數(shù)量に対する重み付けを通じて、自分の機密情報を保護する。

唯一の殘念なことに、通常は基本的な重み付けが行われていますが、相手に數(shù)年以內(nèi)のいずれかの一ヶ月間の真実の數(shù)を知れば、すべての真実の數(shù)は競爭相手のデスクの上に一望できます。

教育——情報防衛(wèi)戦はこれから受動的に會社に入社して、大部分の企業(yè)は新入社員に対して誠実に會います。

研修の初日から、新入社員は「早くチームに溶け込む」という名目で、會社の財務(wù)以外のすべての作業(yè)部門と接觸し、會社戦略から現(xiàn)在採用している戦術(shù)方法まで、會社の核心顧客から肝心な技術(shù)まで。

でも、5分の1以上の社員が入社して3ヶ月後に會社を離れることがあります。

同時に、彼らの大部分は現(xiàn)在従事している業(yè)界を離れていません。競爭相手に向かって、あなたの會社の一草一木を紹介しているかもしれません。

いつも半時間後にファックスをもらっています。いつもファックスは「誰も受け取っていません」です。毎週必ず重要なファックスが屆きません。

人々はいつも「驚いて」発見します。自分のファックス用紙の最後のページは他人の始めです。あなたの始めはなかなか見つからないです。

公共設(shè)備——公共情報が小さい會社や獨立した部門で、人々はよくUSBメモリやフロッピーディスクやノートパソコンを使う。

Uディスクを會社の新會計に貸す機會があれば、相手方が返卻する際に今月の會社損益計算書を簡単に入手できる可能性があります。

上海に本社を置く國內(nèi)大手広告會社が2004年3月に情報漏洩し、入札前の日に競爭相手に盜撮されました。その原因は創(chuàng)始者のOICQに取り付けられただけではなく、手を振る機會でもあります。

製品の痕跡――「痕跡」によってあなたの未來を知ることができます。市場調(diào)査の分野で、製品の痕跡を分析して、競爭相手のマーケティング効果とマーケティング戦略を推斷するのは共通の方法です。

製品の運送、倉庫、廃棄の包裝は競爭相手が購入した調(diào)査報告書の中に現(xiàn)れることができます。痕跡分析はすでに商業(yè)情報収集の常套手段です。

圧縮ソフト——情報セキュリティに対する最大の脅威となるソフトウェアZIP、RARは企業(yè)の情報セキュリティを脅かす最大のソフトウェアです。

3インチフロッピーディスクの記憶空間は1.4 Mで、圧縮ソフトは大きなWORDファイルを簡単にフロッピーディスクに入れて、各種の資料を簡単に會社から持ち出します。

資料がバックアップ中に失われました。會社の資料を取りたいなら、ベストな方法はCDのバックアップを申請して、ファイルを特定のフォーマットにして、ネットワーク管理者にバックアップしてもらって、正常に開けられないと言って、バックアップを要求します。多くの場合、光學ドライブの中に殘した「廃盤」は會社から持ち帰ることができます。

メールボックス——情報の盜む中継所〓〓〓〓13.メールで電子メールを利用して盜む會社の資料を移転してすべての情報の盜む8割以上を占めます。

多くの企業(yè)はソフトドライブ、光學ドライブ、USBポートを裝著しないで、従業(yè)員が電子メールで情報を盜むのを避ける方法がないです。これに比べて、上記の方法は幼稚で、おかしいです。

長い間會社の資料を盜むには手段が必要です。長期的に社內(nèi)で資料を集めて販売したり、保留したりするのは危険なことです。

自分のコンピュータはいつも他の人に使われて、コンピュータの中にあるべきでないものがあることを発見して、どうすればいいですか?

ハードディスクのパーティションに隠しておくと最適な選択になります。もともとはC、D、Eの三つの仮想パーティションがあります。Eを隠してもいいです。自分だけがアクセスできます。

もちろん、専門家に會ったら、ディスク全體の空間を合計してみてください。

膨大なデータを盜み取るための一般的な手段です。圧縮ソフトの役割はあくまで限られています。自分のノートパソコンを単位に持っていけば、LANに接続しても、半時間でGのファイルがあるので、簡単に持ち帰ることができます。

會議の記録——無視された會社の機密の秘書はよく會議の記録を普通に見ています。彼らは一回の高層の會議記録が競爭相手に対して何を意味するか分かりません。

採用されていない企畫案——放棄も一種の選択です。企畫者は採用された企畫が會社の機密であることを知っています。

お客様やメディアに対して話をすることもありますが、競爭相手は簡単に判斷できます。あなたはこれらをしていないので、必ずそれらを選びました。

よくネットで有名なコンサルティング會社の取引先の提案を見られます。これらの丹念に作ったPPTはコンサルティング會社のチームの汗と眠れない夜を凝集しています。

募集活動――なんとあなたの會社は総監(jiān)督を募集していますか?

募集の過程で、成熟した企業(yè)は採用者を一枚の広告に載せないです。それは競爭相手に教えてあげるのと同じです。人力震動が発生したばかりで、人手が足りないです。

入札の二分間前に、最後の価格はいつも最後の「出爐」になっています。入札の価格が早くなったら、漏れのリスクが高くなります。入札開始の二分間前に、攜帯電話の電源を切る?yún)⒓诱撙藢潳筏?、価格を公表できます?/p>

解雇后半時間は彼に最后のチャンスを與えないでください。もし解雇された従業(yè)員が今日このニュースを得たのなら、彼を再び彼のパソコンのそばに戻らせないでください。

半時間の時間、ちょうど彼に自分の用品を片付けさせて、古い同僚と簡単に別れを告げて、天下に散しない宴會がなくて、半時間は十分で、退職する従業(yè)員の潔白のため、更に情報の安全のため。

入社後一週間――新人が最初の週に集めた資料は平日の5倍です。彼はこの一週間だけです。いつでも出発しようとしています。彼はいつも気が狂ったコピーと転送狀態(tài)にあります。あなたの新入社員に注意してください。いくら彼を鑑賞してもいいです。

協(xié)力の後半ヶ月――競爭相手が情報を盜む慣用的な手法は:偽の取引先が初めて協(xié)力する半月の中で、あなたは情報の安全に対する慎重さは企業(yè)の仕事の厳格さを表明することしかできなくて、大部分の取引先の理解と尊敬を勝ち取ることができます。

彼はあなたのライバルです。

退職後30日間――危険は會社以外から來た場合、企業(yè)のために半年以上の従業(yè)員をサービスし、退職後30日以內(nèi)に既存の社員と頻繁に連絡(luò)を取り、會社の資料と狀況に対して極度の情熱を示す。

時間限定で退社するなら、退職30日以內(nèi)に同僚を通して會社の情報を盜む可能性が高いです。

対外提案の原則を明確にします。ものを殘していないなら、プリントしないでください。電子ファイルをくれないなら、できるだけプリントしてください。電子書籍を使えば、一般的なフォーマットではなく、秘密保持契約です。役割の大小にかかわらず、従業(yè)員とはっきりした秘密保持契約を締結(jié)する必要があります。

秘密保持協(xié)議の內(nèi)容は詳しくなればなるほどいいです。相手が心を打ち明けたら、喜んで同意します。

責任分解——すべての人の関連情報に対する安全責任を明確にする。すべての機密文書が漏れたら、規(guī)定によって責任者を見つけ、追及するのは副次的であり、相互監(jiān)督と予防こそが責任分解の最終目的である。

情報レベルを設(shè)定します。會社の機密文書をレベル分けします。例えば、契約、取引先の付き合い、株主の狀況を一級として、機密伝達の範囲を確定して、情報の伝達限界をすべての人に理解させます。情報の不理解による情報セキュリティ事故を避けるために。

遠隔保存——卵を同じかごに入れないでください。すべてのバックアップ資料はできるだけ異郷に保存してください。重大な事故のため、企業(yè)情報に致命的な打撃を與えないようにします。

自分の企業(yè)は情報セキュリティにおいて完璧だと思います。

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